Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Această imprimantă vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi trimis către maximum 101 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi prin introducerea numerelor de fax/telefon şi prin selectarea destinatarilor înregistraţi (numărul şi grupul de apelare ale destinatarului specificat) în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în imprimantă:

  Până la 100 (total număr şi grup de apelare recipient specificat)

• Introducerea numerelor de fax/telefon sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup printr-o operaţie simplă.

  • Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi originale pe platou sau în ADF (alimentatorul automat de documente).

3. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Modificaţi setările pentru trimitere, dacă este necesar.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Specificaţi primul destinatar.

   

   Specificaţi primul destinatar utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în imprimantă:

     Selectaţi Director (Directory) şi specificaţi destinatarul.

     • Trimiterea faxului către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Selectaţi câmpul de introducere a numerelor de fax/telefon şi introduceţi numărul.

     • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

   • Prin reapelare:

     Selectaţi Reapelare (Redial) şi selectaţi un număr din jurnalele de apeluri trimise.

     • Reapelarea manuală

6. Adăugaţi destinatarul.

   1. Selectaţi Adăug dest (Add recipient).

      

      Lista de destinatari este afişată.

   2. Selectaţi o metodă pentru a adăuga destinatarul.

      

      • A: Adaugă destinatarul din lista de destinatari înregistraţi.

      • B: Se afişează dacă aţi specificat un prim destinatar pentru destinatarii înregistraţi. Adaugă destinatarul introducând numerele de fax/telefon.

      • C: Adaugă destinatarul prin selectarea unui număr din jurnalul de apeluri ieşite dacă aţi specificat un prim destinatar din lista de destinatari înregistraţi.

   3. Adăugaţi un destinatar.

      Adăugaţi un destinatar conform metodei selectate.

      Ecranul Difuzare (Broadcasting) se afișează după ce ați specificat mai mulți destinatari.

      

   4. Dacă doriţi să mai adăugaţi un destinatar, repetaţi aceeaşi procedură.

   Notă

   • Puteţi specifica destinatarul introducând numărul de fax/telefon sau selectând un număr din jurnalul de apeluri trimise.

   • Dacă doriţi să ştergeţi destinatarul, selectaţi un destinatar pe care doriţi să îl ştergeţi din listă. După ce este afişat ecranul de confirmare, selectaţi Da (Yes) pentru a şterge destinatarul.

7. Apăsați butonul Negru (Black) sau butonul Culoare (Color).

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

Notă

• Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Scoateţi documentul din tava pentru documente şi atingeţi [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) este afișat pe ecranul senzitiv. Dacă selectaţi OK, documentele rămase sunt evacuate automat.