Trimiterea faxului către destinatarul înregistrat

Înregistrarea numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului în directorul imprimantei vă permite să trimiteţi faxuri cu uşurinţă.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi originale pe platou sau în ADF (alimentatorul automat de documente).

3. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Modificaţi setările pentru trimitere, dacă este necesar.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Selectaţi Director (Directory).

   Se afişează ecranul pentru a selecta un destinatar înregistrat.

6. Selectaţi un destinatar înregistrat.

   Afişare după nume

   

   Afişare după număr de ID

   

   • A: Selectaţi pentru a afişa destinatarii după nume şi număr de ID.

   • B: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unei iniţiale. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după iniţială.

     

     Prin selectarea iniţialei, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine alfabetică începând cu caracterul selectat.

   • C: Selectaţi pentru a afişa ecranul pentru selectarea unui număr de ID al destinatarului înregistrat. Puteţi căuta destinatarul înregistrat după numărul de ID.

     

     Dacă introduceţi numărul de ID şi selectaţi OK, sunt afişaţi destinatarii înregistraţi ai numărului de ID selectat.

   • D: Selectaţi pentru a înregistra un nou destinatar sau un nou grup de apelare.

     • Înregistrarea numerelor de fax/telefon ale destinatarilor
     • Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

   • E: Selectaţi un destinatar înregistrat.

7. Selectați Transmitere fax (Send fax) ca operație pentru destinatarul selectat.

   Ecranul senzitiv revine la ecranul de standby pentru fax.

   Notă

   • Puteţi să editaţi sau să ştergeţi un destinatar selectat.

     • Modificarea informaţiilor înregistrate
     • Ştergerea informaţiilor înregistrate

8. Apăsați butonul Negru (Black) sau butonul Culoare (Color).

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

Notă

• Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Scoateţi documentul din tava pentru documente şi atingeţi [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) este afișat pe ecranul senzitiv. Dacă selectaţi OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• În cazul în care imprimanta nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului era ocupată, aceasta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  • Reapelarea automată