Înregistrarea numerelor de fax/telefon ale destinatarilor

Înainte de a putea să utilizaţi directorul imprimantei, trebuie să înregistraţi numerele de fax/telefon ale destinatarilor. Urmaţi procedura de mai jos pentru a înregistra numerele de fax/telefon ale destinatarilor.

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Selectaţi Listă funcţii (Function list).

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

4. Selectaţi Înregistrare număr de tel. (TEL number registration).

5. Selectaţi Înregistrare director (Directory registration).

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii, numele destinatarilor este afişat în dreptul numărului de ID. Dacă ați înregistrat deja apelarea de grup, pictograma și numele grupului sunt afișate în dreptul numărului de identificare.

6. Selectaţi un număr de ID neînregistrat.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii şi aceştia sunt afişaţi după nume, selectaţi Comut vizualiz (Switch view). Destinatarii înregistraţi sunt afişaţi după numărul de identificare.

   • Dacă selectaţi Înreg. nouă (New entry), un număr de identificare neînregistrat va fi selectat în ordine numerică.

7. Selectaţi Adăug dest (Add recipient).

8. Selectaţi o metodă de înregistrare.

9. Înregistraţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

   Înregistrarea numărului de fax/telefon al destinatarului depinde de metoda de înregistrare selectată.

   • Prin introducerea numărului (By entering the number)

     Se afişează ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

     

   • Din jurnalul de apeluri ieşite (From outgoing call log)

     Când selectaţi această metodă de înregistrare, se afişează ecranul de selectare a numărului de fax/telefon din jurnalele de apeluri trimise.

     

     Prin selectarea unui număr de fax/telefon din jurnalele de apeluri trimise, se afişează ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

   • Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log)

     Când selectaţi această metodă de înregistrare, se afişează ecranul de selectare a numărului de fax/telefon sau a numelui din jurnalele de apeluri primite.

     Selectaţi un număr de fax/telefon sau un nume din jurnalele de apeluri primite şi se va afişa ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

     Notă

     • Este posibil ca această metodă de înregistrare să nu fie disponibilă în funcție de țară sau regiune.

10. Introduceţi numele destinatarului.

    Dacă selectaţi Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log) ca metodă de înregistrare, este posibil ca numele destinatarului să fi fost deja introdus. Dacă nu modificaţi numele, treceţi la pasul următor.

    1. Selectaţi câmpul de introducere a numelui.

       Se afişează ecranul pentru introducerea de caractere.

    2. Introduceţi numele destinatarului.

       

    3. Selectaţi OK.

    Notă

    • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

11. Introduceţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

    Dacă selectaţi un număr de fax/telefon Din jurnalul de apeluri ieşite (From outgoing call log) sau Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log), numărul de fax/telefon este deja introdus. Dacă nu modificaţi numărul de fax/telefon, mergeţi la pasul următor.

    1. Selectaţi câmpul de introducere a numerelor de fax/telefon.

       Se afişează ecranul pentru introducerea numărului.

    2. Introduceţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

       

    3. Selectaţi OK.

    Notă

    • Când opțiunea Tip linie telefonică (Telephone line type) din Setări utilizat. fax (Fax user settings) din Setări fax (Fax settings) este setată la Impulsuri (Rotary pulse), puteți să introduceți un ton („T”) selectând tasta Ton.

12. Selectaţi Înregistrare (Register) pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra alt număr şi nume de destinatar, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.

    • Puteţi să verificaţi numerele şi numele destinatarilor pe care i-aţi înregistrat, imprimând LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Imprimarea listei de destinaţii înregistrate