Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Dacă doriţi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite un fax sau dacă destinatarul nu are un dispozitiv de fax care poate primi automat faxuri, trimiteţi manual un fax după ce vorbiţi la telefon cu destinatarul pentru a verifica dacă poate primi faxuri.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică. Consultaţi mai jos procedura de trimitere manuală a unui fax.

• Cu transmisia manuală, nu puteţi utiliza platoul pentru a încărca documente. Încărcaţi documentele în ADF.

  Când încărcaţi documentul pe platou, trimiteţi un fax cu transmisie automată.

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

• Pentru a vorbi cu destinatarul înainte de a trimite un fax, trebuie să conectaţi un telefon la imprimantă.

  Pentru detalii privind modul de conectare a telefonului la imprimantă:

  • Conexiunea de bază (Conectarea cu linia telefonică generală)

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Verificaţi dacă alimentarea imprimantei este pornită.

2. Încărcaţi documente în ADF.

3. Selectați FAX (Fax) pe ecranul ACASĂ.

   • Utilizare Ecran senzitiv

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Modificaţi setările pentru trimitere, dacă este necesar.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Ridicaţi receptorul telefonului conectat la imprimantă.

6. Utilizaţi telefonul pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

7. Vorbiţi cu destinatarul.

   Când auziţi un semnal acut în loc de vocea destinatarului, nu aveţi posibilitatea să verificaţi dacă destinatarul poate recepţiona faxuri. Dacă doriți să opriți trimiterea faxului, așezați receptorul în furcă. Dacă doriţi să trimiteţi faxul, mergeţi la pasul 8.

8. Rugaţi destinatarul să îşi seteze dispozitivul de fax în vederea recepţionării de faxuri.

9. Când auziţi un semnal acut, apăsaţi butonul Negru (Black) sau Culoare (Color).

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

10. Puneţi receptorul în furcă.

Notă

• Dacă documentul rămâne în ADF după ce este apăsat butonul Oprire (Stop) în timp ce scanarea este în curs, mesajul Document în ADF. Scoateţi documentul din tava pentru documente şi atingeţi [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) este afișat pe ecranul senzitiv. Dacă selectaţi OK, documentele rămase sunt evacuate automat.