De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken

Ga als volgt te werk om faxen te verzenden met de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de plaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.

  Wanneer u documenten op de plaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

Opmerking

• U kunt de functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak alleen gebruiken als Instelling handsfreetoets (Hook key setting) bij Beveiligingsbeheer (Security control) onder Faxinstellingen (Fax settings) is ingesteld op Actief (Enable).

  • Beveiligingsbeheer (Security control)

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats de documenten in de ADF.

3. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Selecteer .

6. Geef een ontvanger op.

   Geef de ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Selecteer Telefoonboek (Directory) om de geregistreerde ontvanger te selecteren.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Selecteer het invoerveld voor fax-/telefoonnummers en voer het nummer in.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

   • Handmatige nummerherhaling:

     Selecteer Nr. herhalen (Redial) en selecteer een nummer in de uitgaande oproepenlogboeken.

     • Handmatige nummerherhaling

7. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Verwijder het document uit de documentlade en tik op [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) weergegeven op het aanraakscherm. Door OK te selecteren, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.