Een fax verzenden na een telefoongesprek

Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt of als de ontvanger geen faxapparaat heeft dat automatisch faxen kan ontvangen, kunt u een fax handmatig verzenden nadat u via de telefoon met de ontvanger hebt gesproken om na te gaan of de ontvanger faxen kan ontvangen.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken. Volg de onderstaande procedure om handmatig een fax te verzenden.

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de plaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.

  Wanneer u documenten op de plaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

• Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, moet er een telefoon zijn aangesloten op de printer.

  Meer informatie over het aansluiten van de telefoon op de printer:

  • Basisverbinding (verbinding met algemene telefoonlijn)

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats de documenten in de ADF.

3. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Neem de hoorn op van de telefoon die is aangesloten op de printer.

6. Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met het telefoontoestel.

7. Spreek met de ontvanger.

   Wanneer u hoge tonen hoort in plaats van de stem van de ontvanger, kunt u niet controleren of de ontvanger faxen kan ontvangen. Als u de verzending van de fax wilt stoppen, legt u de hoorn op de haak. Als u de fax wilt verzenden, gaat u naar stap 8.

8. Vraag de ontvanger om het faxapparaat in te stellen voor het ontvangen van faxen.

9. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

10. Plaats de hoorn terug.

Opmerking

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Verwijder het document uit de documentlade en tik op [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) weergegeven op het aanraakscherm. Door OK te selecteren, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.