Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u faxnummers kiest en faxen direct verzendt door de fax-/telefoonnummers in te voeren.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats het origineel op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

3. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

   

   • A: De momenteel geselecteerde ontvangstmodus wordt weergegeven.

   • B: De datum en tijd worden weergegeven.

   • C: Selecteer deze optie om faxen te versturen met behulp van de functie Nummers kiezen met de telefoon op de haak.

     • De functie voor het kiezen van nummers met de telefoon op de haak gebruiken

   • D: Selecteer deze optie om faxen te versturen met behulp van nummerherhaling.

     • Een fax opnieuw verzenden (nummerherhaling van bezette nummers)

   • E: U kunt elke faxfunctie gebruiken en de faxinstellingen wijzigen.

   • F: De huidige status wordt weergegeven.

   • G: U kunt de instellingen wijzigen voor verzending van een fax.

     • Verzendingsinstellingen voor faxen

   • H: U kunt een geregistreerd fax-/telefoonnummer selecteren.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • I: Selecteer om het scherm voor het invoeren van fax-/telefoonnummers weer te geven.

   Opmerking

   • Als u de printer nog niet hebt ingesteld om faxen te verzenden/ontvangen, wordt een instellingsbericht op het aanraakscherm weergegeven wanneer u voor het eerst FAX (Fax) op het HOME-scherm selecteert. Als u de instellingen voor faxen uitvoert, volgt u de procedure conform de instructies op het aanraakscherm.

4. Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

   1. Selecteer het invoerveld voor fax- of telefoonnummers.

      

   2. Geef een fax- of telefoonnummer op.

      

      • J: Hiermee wordt het nummer ingevoerd.

      • K: Hiermee wordt het ingevoerde nummer verwijderd.

      • L: Hiermee wordt een spatie ingevoerd.

      • M: Hiermee voert u een pauze "P" in.

   3. Selecteer OK.

      

      Het aanraakscherm gaat terug naar stand-byscherm voor faxen.

      

      Opmerking

      • Selecteer Profiel opsl. (Save profile) om de huidige instellingen te registreren als een aangepast menu.

        • Favoriete instellingen (aangepaste profielen) registreren

5. Druk op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   De printer begint met het scannen van het document.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

   • Wacht met openen van de documentklep tot het scannen is voltooid.

6. Start het verzenden.

   • Als u het document in de ADF plaatst:

     Het document wordt automatisch door de printer gescand en de fax wordt verzonden.

     Opmerking

     • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Verwijder het document uit de documentlade en tik op [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) weergegeven op het aanraakscherm. Door OK te selecteren, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

   • Als u het document op de plaat legt:

     Nadat het scannen van het document is voltooid, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u het volgende document wilt plaatsen.

     Selecteer Nu verzenden (Send now) om het verzenden van het gescande document te starten.

     Als u twee of meer pagina's wilt verzenden, volgt u de instructies in het bericht om de volgende pagina te laden en selecteert u Scannen (Scan). Selecteer na het scannen van alle pagina's Nu verzenden (Send now) om de pagina's te verzenden.

Opmerking

• Als de printer is aangesloten op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raadpleegt u de bedieningsinstructies van dat systeem voor meer informatie over het kiezen van het fax-/telefoonnummer van de ontvanger.

• Als de printer een fax niet kan verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet is, kan het nummer na een ingestelde tijd automatisch opnieuw worden gekozen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

  • Automatische nummerherhaling

• Niet-verzonden documenten, zoals documenten waarvoor opnieuw moet worden gebeld, worden opgeslagen in het printergeheugen. Als er een fout optreedt, worden ze niet verzonden.

  • Document opgeslagen in printergeheugen

• Haal de stekker niet uit het stopcontact voordat alle documenten zijn verzonden.