Hetzelfde document naar verschillende ontvangers verzenden (Sequentiële uitzending)

Met deze printer kunt u hetzelfde document naar maximaal 101 ontvangers tegelijk verzenden. U kunt de ontvangers opgeven door de fax-/telefoonnummers in te voeren en de geregistreerde ontvangers te selecteren (het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen).

U kunt het volgende aantal ontvangers gezamenlijk opgeven.

• Een ontvanger die op de printer is geregistreerd:

  Maximaal 100 (het totaal van het nummer van de specifieke ontvanger en groepskiezen)

• De fax- of telefoonnummers invoeren of herhaal nummers:

  1

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze een voor een te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  • Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Als u regelmatig documenten naar dezelfde groep ontvangers verzendt, kunt u deze nummers registreren als groep. Op die manier kunt u door een eenvoudige handeling documenten naar alle ontvangers in de groep verzenden.

  • Ontvangers registreren bij Groepskiezen

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Controleer of de printer is ingeschakeld.

2. Plaats het origineel op de plaat of in de ADF (automatische documentinvoer).

3. Selecteer FAX (Fax) op het HOME-scherm.

   • Aanraakscherm gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Geef de eerste ontvanger op.

   

   Geef de eerste ontvanger op met een van de volgende manieren.

   • Door een ontvanger op te geven die op de printer is geregistreerd:

     Selecteer Telefoonboek (Directory) en geef de ontvanger op.

     • Een fax naar de geregistreerde ontvanger verzenden

   • Door de fax- of telefoonnummers in te voeren:

     Selecteer het invoerveld voor fax-/telefoonnummers en voer het nummer in.

     • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

   • Door het nummer te herhalen:

     Selecteer Nr. herhalen (Redial) en selecteer een nummer in de uitgaande oproepenlogboeken.

     • Handmatige nummerherhaling

6. Voeg een ontvanger toe.

   1. Selecteer Ontvanger registreren (Add recipient).

      

      De lijst met de ontvangers wordt weergegeven.

   2. Selecteer een methode om de ontvanger toe te voegen.

      

      • A: Voegt de ontvanger uit de lijst met geregistreerde ontvangers toe:

      • B: Wordt weergegeven als u een eerste ontvanger uit de geregistreerde ontvangers hebt opgegeven. Hiermee wordt de ontvanger toegevoegd door de fax-/telefoonnummers in te voeren.

      • C: Voegt de ontvanger toe door een nummer uit de logboeken met uitgaande oproepen te selecteren als u een eerste ontvanger uit de lijst met geregistreerde ontvangers hebt opgegeven.

   3. Voeg een ontvanger toe.

      Voeg een ontvanger toe volgens de geselecteerde methode.

      Het scherm Uitzenden (Broadcasting) wordt weergegeven nadat u de ontvangers hebt opgegeven.

      

   4. Als u meer ontvangers wilt toevoegen, herhaalt u deze procedure.

   Opmerking

   • U kunt ontvangers opgeven door het fax-/telefoonnummer in te voeren of door een nummer uit de uitgaande oproepenlogboeken te selecteren.

   • Als u een ontvanger wilt verwijderen, selecteert u de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Selecteer Ja (Yes) nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven, om de ontvanger te verwijderen.

7. Druk op de knop Zwart (Black) of op de knop Kleur (Color).

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Verwijder het document uit de documentlade en tik op [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) weergegeven op het aanraakscherm. Door OK te selecteren, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.