Mengirim Dokumen yang Sama ke Beberapa Penerima (Penyiaran Berurutan)

Pencetak ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan mengirim dokumen yang sama kepada maksimal 101 penerima dalam satu kali operasi. Penerima dapat ditentukan dengan memasukkan nomor faks/telepon dan memilih penerima yang terdaftar (nomor penerima dan grup putar tertentu) dalam kombinasi.

Nomor penerima berikut dapat ditentukan dalam kombinasi.

• Penerima didaftarkan ke pencetak:

  Sampai dengan 100 (total nomor penerima tertentu dan grup putar)

• Memasukkan nomor faks/telepon atau pemanggilan ulang:

  1

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya satu persatu setelah berbicara melalui telepon.

  • Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Jika Anda sering mengirim dokumen ke grup penerima yang sama, Anda dapat mengelompokkan nomor-nomor tersebut ke grup putar. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen ke semua penerima dalam grup dengan pengoperasian yang mudah.

  • Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Muatkan dokumen asli pada platen atau ke dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis).

3. Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

   Layar siaga Faks ditampilkan.

4. Ubah setelan pengiriman sesuai keperluan.

   • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Tentukan penerima pertama.

   

   Tentukan penerima pertama dengan salah satu metode berikut.

   • Dengan menentukan penerima yang terdaftar ke pencetak:

     Pilih Direktori(Directory) dan tentukan penerima.

     • Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   • Dengan memasukkan nomor faks/telepon:

     Pilih bidang entri nomor faks/telepon dan masukkan nomor.

     • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

   • Dengan pemanggilan ulang:

     Pilih Putar ulang(Redial) dan pilih nomor dalam catatan panggilan keluar.

     • Pemanggilan Ulang Manual

6. Tambah penerima.

   1. Pilih Tmbh pnrima(Add recipient).

      

      Daftar penerima ditampilkan.

   2. Pilih metode untuk menambahkan penerima.

      

      • A: Menambahkan penerima dari penerima yang terdaftar.

      • B: Ditampilkan jika Anda menentukan penerima pertama dari penerima terdaftar. Menambahkan penerima dengan memasukkan nomor faks/telepon.

      • C: Menambahkan penerima dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar jika Anda menentukan penerima pertama dari penerima yang terdaftar.

   3. Tambah penerima.

      Tambah penerima sesuai dengan metode yang dipilih.

      Layar Penyiaran(Broadcasting) ditampilkan setelah menentukan beberapa penerima.

      

   4. Jika Anda ingin menambahkan penerima lebih lanjut, ulangi prosedur yang sama.

   Catatan

   • Anda dapat menentukan penerima baik dengan memasukkan nomor faks/telepon atau dengan memilih nomor dari catatan panggilan keluar.

   • Jika Anda ingin menghapus penerima, pilih penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, pilih Ya(Yes) untuk menghapus penerima.

7. Tekan tombol Hitam(Black) atau tombol Warna(Color).

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Jika dokumen masih berada dalam ADF setelah tombol Berhenti(Stop) ditekan saat pemindaian sedang berlangsung, pesan Dokumen dalam ADF. Ambil dokumen dari tatakan dokumen dan ketuk [OK].(Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) akan ditampilkan pada layar sentuh. Dengan memilih OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.