Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

Bagian ini menjelaskan pemanggilan dan pengiriman faks secara langsung dengan memasukkan nomor faks/telepon.

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

  • Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Muatkan dokumen asli pada platen atau ke dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis).

3. Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

   Layar siaga Faks ditampilkan.

   

   • A: Mode penerimaan yang dipilih saat ini ditampilkan.

   • B: Tanggal dan waktu ditampilkan.

   • C: Pilih untuk mengirim faks dengan fungsi panggilan bebas genggam.

     • Menggunakan Fungsi Panggilan Bebas Genggam

   • D: Pilih untuk mengirim faks dengan pemanggilan ulang.

     • Mengirim Ulang Faks (Memanggil Ulang Nomor yang Sibuk)

   • E: Anda dapat menggunakan setiap fungsi faks dan mengubah setelan untuk faks.

   • F: Kondisi saat ini ditampilkan.

   • G: Anda dapat mengubah setelan untuk mengirim faks.

     • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

   • H: Anda dapat memilih nomor faks/telepon yang terdaftar.

     • Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   • I: Pilih untuk menampilkan layar untuk memasukkan nomor faks/telepon.

   Catatan

   • Jika Anda belum mengeset pencetak untuk mengirim/menerima faks, pesan untuk pengesetan ditampilkan pada layar sentuh ketika Anda memilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA untuk pertama kali. Ketika Anda mengeset untuk menggunakan faks, ikuti prosedur sesuai dengan petunjuk pada layar sentuh.

4. Memanggil nomor faks/telepon penerima.

   1. Pilih bidang entri nomor faks/telepon.

      

   2. Masukkan nomor faks/telepon.

      

      • J: Masukkan angka.

      • K: Menghapus nomor yang dimasukkan.

      • L: Memasukkan spasi kosong.

      • M: Masukkan jeda "P".

   3. Pilih OK.

      

      Layar sentuh kembali ke layar siaga Faks.

      

      Catatan

      • Pilih Simpan profil(Save profile) untuk mendaftarkan setelan saat ini sebagai menu kustom.

        • Mendaftarkan Setelan Favorit (Preset Saya)

5. Tekan tombol Hitam(Black) atau tombol Warna(Color).

   Pencetak akan memulai memindai dokumen.

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

   • Jangan buka penutup dokumen sampai pemindaian selesai.

6. Mulai mengirim.

   • Jika Anda memuatkan dokumen di dalam ADF:

     Pencetak akan memindai dokumen secara otomatis dan mulai mengirim faks.

     Catatan

     • Jika dokumen masih berada dalam ADF setelah tombol Berhenti(Stop) ditekan saat pemindaian sedang berlangsung, pesan Dokumen dalam ADF. Ambil dokumen dari tatakan dokumen dan ketuk [OK].(Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) akan ditampilkan pada layar sentuh. Dengan memilih OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

   • Jika Anda memuatkan dokumen pada platen:

     Setelah memindai dokumen, layar konfirmasi yang menanyakan Anda apakah Anda memuat dokumen selanjutnya ditampilkan.

     Untuk mengirim dokumen yang dipindai, pilih Kirim skrg(Send now) untuk mulai mengirimnya.

     Untuk mengirim dua halaman atau lebih, ikuti pesan untuk memuatkan halaman berikutnya, dan pilih Pindai(Scan). Setelah memindai semua halaman, pilih Kirim skrg(Send now) untuk mulai mengirim.

Catatan

• Ketika pencetak Anda terhubung dengan sistem PBX (Private Branch Exchange), rujuk ke petunjuk pengoperasian sistem untuk detail tentang cara memanggil nomor faks/telepon penerima.

• Jika pencetak tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan secara default.

  • Pemanggilan Ulang Otomatis

• Dokumen yang tidak terkirim, seperti dokumen panggilan ulang yang tertunda, akan tersimpan dalam memori pencetak. Dokumen tersebut tidak disimpan dalam kasus kesalahan pengiriman.

  • Dokumen Disimpan dalam Memori Pencetak

• Jangan mencabut kabel listrik sampai semua dokumen terkirim.