Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

Mendaftarkan nomor faks/telepon dan nama penerima dalam direktori pencetak memungkinkan Anda untuk mengirimkan faks dengan mudah.

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

  • Mengirim Faks Setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  • Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Muatkan dokumen asli pada platen atau ke dalam ADF (Penyalur Dokumen Otomatis).

3. Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

   Layar siaga Faks ditampilkan.

4. Ubah setelan pengiriman sesuai keperluan.

   • Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Pilih Direktori(Directory).

   Layar untuk memilih penerima yang terdaftar ditampilkan.

6. Pilih penerima yang terdaftar.

   Tampilkan berdasarkan nama

   

   Tampilkan berdasarkan nomor ID

   

   • A: Pilih untuk mengalihkan tampilan berdasarkan nama dan berdasarkan nomor ID.

   • B: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih inisial. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan inisial.

     

     Dengan memilih inisial, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan alfabet dari karakter yang dipilih.

   • C: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID penerima yang terdaftar. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan nomor ID.

     

     Dengan memasukkan nomor ID dan memilih OK, penerima terdaftar dari nomor ID yang dipilih akan ditampilkan.

   • D: Pilih untuk mendaftarkan penerima baru atau grup putar baru.

     • Mendaftarkan Nomor Faks/Telepon Penerima
     • Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

   • E: Pilih penerima yang terdaftar.

7. Pilih Kirim FAKS(Send fax) sebagai operasi untuk penerima yang dipilih.

   Layar sentuh kembali ke layar siaga Faks.

   Catatan

   • Anda dapat mengedit atau menghapus penerima yang dipilih.

     • Mengubah Informasi yang Terdaftar
     • Menghapus Informasi yang Terdaftar

8. Tekan tombol Hitam(Black) atau tombol Warna(Color).

   Penting

   • Transmisi warna tersedia hanya ketika perangkat faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Jika dokumen masih berada dalam ADF setelah tombol Berhenti(Stop) ditekan saat pemindaian sedang berlangsung, pesan Dokumen dalam ADF. Ambil dokumen dari tatakan dokumen dan ketuk [OK].(Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) akan ditampilkan pada layar sentuh. Dengan memilih OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

• Jika pencetak tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan secara default.

  • Pemanggilan Ulang Otomatis