ข้ามไปยังข้อความหลัก

การรับทดแทนในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์จะเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำ เมื่อแฟกซ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่างหรือกะพริบ

ในสภาวะต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ เพียงแต่จะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (การรับทดแทน) และ Received in memory จะแสดงขึ้นที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

  • เมื่อเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings

  • เกิดข้อผิดพลาดบนเครื่องพิมพ์:

    หากคุณเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากขั้นตอนต่อไปนี้เกิดข้อผิดพลาด แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

    เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

    • กระดาษหมด:

      ป้อนกระดาษ จากนั้นกดปุ่ม OK

    • ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings:

      ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK

  • คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์:

    กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ

ข้อสำคัญ

  • เมื่อหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็ม แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด แต่แฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์จะไม่ถูกเขียนทับ

  • หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มไปด้วยแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ตรวจสอบสัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) สม่ำเสมอ พิมพ์แฟกซ์ และลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

  • หากคุณถอดสายไฟ แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบ ครั้งต่อไปเมื่อเปิดเครื่องพิมพ์ ให้กดปุ่ม OK หลังจากที่แสดงหน้าจอยืนยัน รายการแฟกซ์ที่ถูกออกลบจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT)) จะถูกพิมพ์

ข้อมูลเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ

ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับ

นอกจากนี้ แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ

อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อจำนวนของแฟกซ์ที่เก็บไว้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด

ตราบใดที่มีการป้อนกระดาษอยู่ เครื่องพิมพ์จะดำเนินการพิมพ์แม้กระทั่งเมื่อหมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอ ดังนั้น ในกรณีที่มีหมึกที่เหลืออยู่น้อย แฟกซ์ที่พิมพ์อาจไม่ชัดเจนเนื่องจากการเลือนรางของหมึก ในกรณีดังกล่าว หากจำนวนแฟกซ์ที่เก็บไว้ได้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบออกไปตามลำดับเริ่มจากเก่าที่สุด ซึ่งเป็นผลให้คุณอาจไม่สามารถเห็นแฟกซ์และใช้วัสดุที่พิมพ์หรือหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ได้

ดังนั้น หากคุณใช้คุณสมบัติแฟกซ์ ตรวจสอบล่วงหน้าให้แน่ใจว่ามีหมึกเหลืออยู่ในตลับหมึกเพียงพอ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณเติมตลับหมึกแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้เกิดการที่มีหมึกไม่พอในขณะที่กำลังดำเนินการพิมพ์แฟกซ์ โดยตรวจดูระดับหมึกที่เหลืออยู่ในตลับหมึกของเครื่องพิมพ์ด้วยสายตา

ยิ่งไปกว่านั้น ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบหน้าที่พิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับแฟกซ์ หากแฟกซ์ยังคงอยู่ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้หลังจากเติมตลับหมึก

หากเลือก [Do not print] สำหรับ [Received documents] ใน [Auto print settings] ภายใต้ [FAX settings] บนแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ในทันที แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติแทน คุณสามารถเลือกและพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้เหล่านั้นได้จากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ในการตั้งค่านี้ เครื่องพิมพ์จะไม่รับแฟกซ์หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถึงขีดจำกัดสูงสุด ดังนั้นแฟกซ์ที่เก็บไว้จะไม่ถูกเขียนทับโดยอัตโนมัติ