เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของ เครื่องพิมพ์
แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็ม แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด
ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติหลังจากที่ได้รับ
ในกรณีต่อไปนี้ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ แฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์จะไม่ถูกเขียนทับแม้ว่าเครื่องพิมพ์จะได้รับแฟกซ์ใหม่
- กระดาษหมด
- ใส่กระดาษที่มีขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings
- เลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings
- คุณกดปุ่ม Stop เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ
หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มไปด้วยแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ตรวจสอบสัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) สม่ำเสมอ พิมพ์แฟกซ์ และลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ข้อสำคัญ
-
เครื่องพิมพ์สามารถจัดเก็บแฟกซ์ได้สูงสุดประมาณ 50 หน้า* (สูงสุด 20 ชุด) ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
* เมื่อใช้แผนผัง ITU-T No.1 (โหมดมาตรฐาน)
- หากคุณถอดสายไฟของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบ
หมายเหตุ
-
สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่าง กะพริบ หรือดับขึ้นอยู่กับแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ปิด: แฟกซ์ไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ติดสว่าง: แฟกซ์ที่พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
กะพริบ: แฟกซ์ที่อยู่ในระหว่างการรับหรือที่ไม่ได้พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
* เมื่อเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings สัญญาณไฟ ความจำแฟกซ์(FAX Memory) จะติดสว่างแม้ว่าแฟกซ์ที่ไม่ได้พิมพ์ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
-
เมื่อต้องการยืนยัน พิมพ์ หรือลบเอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST) ดูที่ การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
ข้อมูลเกี่ยวกับแฟกซ์ที่ได้รับ
ตามค่าเริ่มต้น แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกพิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับ
นอกจากนี้ แฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ
อย่างไรก็ตาม หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับจำนวนแฟกซ์หรือสิ่งที่สามารถเก็บได้ เมื่อจำนวนของแฟกซ์ที่เก็บไว้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ล่าสุดจะเขียนทับแฟกซ์ที่เก็บไว้แรกสุด
ตราบใดที่มีการป้อนกระดาษอยู่ เครื่องพิมพ์จะดำเนินการพิมพ์แม้กระทั่งเมื่อหมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอ ดังนั้น ในกรณีที่มีหมึกที่เหลืออยู่น้อย แฟกซ์ที่พิมพ์อาจไม่ชัดเจนเนื่องจากการเลือนรางของหมึก ในกรณีดังกล่าว หากจำนวนแฟกซ์ที่เก็บไว้ได้ถึงขีดจำกัดสูงสุดของหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบออกไปตามลำดับเริ่มจากเก่าที่สุด ซึ่งเป็นผลให้คุณอาจไม่สามารถเห็นแฟกซ์และใช้วัสดุที่พิมพ์หรือหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ได้
ดังนั้น หากคุณใช้คุณสมบัติแฟกซ์ ตรวจสอบล่วงหน้าให้แน่ใจว่ามีหมึกเหลืออยู่ในตลับหมึกเพียงพอ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณเติมตลับหมึกแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้เกิดการที่มีหมึกไม่พอในขณะที่กำลังดำเนินการพิมพ์แฟกซ์ โดยตรวจดูระดับหมึกที่เหลืออยู่ในตลับหมึกของเครื่องพิมพ์ด้วยสายตา
ยิ่งไปกว่านั้น ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบหน้าที่พิมพ์ทันทีหลังจากที่ได้รับแฟกซ์ หากแฟกซ์ยังคงอยู่ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้หลังจากเติมตลับหมึก
หากเลือก [Do not print] สำหรับ [Received documents] ใน [Auto print settings] ภายใต้ [FAX settings] บนแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์ในทันที แต่จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติแทน คุณสามารถเลือกและพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้เหล่านั้นได้จากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ในการตั้งค่านี้ เครื่องพิมพ์จะไม่รับแฟกซ์หากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถึงขีดจำกัดสูงสุด ดังนั้นแฟกซ์ที่เก็บไว้จะไม่ถูกเขียนทับโดยอัตโนมัติ

