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報告和清單摘要

印表機自動列印傳送或接收傳真報告。 可以列印傳真/電話號碼清單或目前的設定。

報告和清單類型

報告或清單

描述

通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

即刻顯示最近的傳真通訊。

  • 可以手動列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

    關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

  • *(星號)將添加到已列印在通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中的歷史里。

  • 如果將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的通訊管理報告(Activity report)選擇為列印(Print)，印表機會自動針對已傳送和已接收傳真的20條歷史記錄列印通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)。

電話簿清單

  • 接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • 群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

列示已註冊的號碼和名稱。

可以列印接收方和群組撥號的清單。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

使用者資料清單(USER'S DATA LIST)

列出印表機目前的設定和註冊的傳送方資訊。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

記憶體清單(MEMORY LIST)

列出目前儲存在印表機記憶體中的文件。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

注釋

  • 可以透過選擇傳真功能表(FAX menu)下記憶體資訊(Memory reference)中的列印記憶體清單(Print memory list)列印記憶體清單(MEMORY LIST)。

已拒絕的號碼清單(REJECTED NUMBER LIST)

列示已拒絕的號碼。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

呼叫方歷史(CALLER HISTORY)

列示呼叫方歷史。

已預定呼叫方ID查詢服務時可以使用此清單。

關於列印步驟的詳細資訊，請參見列印報告或清單。

根據購買時所在國家或地區的不同，可能不支援此清單。

傳送報告(TX REPORT)/錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)

其中一種報告在每個傳真傳送後列印。

  • 購買時，錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)設定為僅在傳送錯誤出現時列印。

    可以透過選擇傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的傳送報告(TX report)設定印表機在每次傳送文件時列印傳送報告(TX REPORT)，或禁用報告列印的功能。

    也可以指定列印設定使傳真的首頁與報告一起列印。

    注釋

    • 彩色傳送中不會列印傳真的首頁。

  • 多路傳送文件後將列印多路傳送報告(MULTI TRANSMISSION REPORT)。

  • 如果在傳送傳真時出現錯誤，則在錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

    關於錯誤編號的詳細資訊，請參見傳送傳真時的錯誤。

多路傳送報告(MULTI TRANSMISSION REPORT)

多路傳送文件後將列印該報告。

確認到所有接收方的傳送是否已成功完成。

列印的步驟和錯誤編號與列印傳送報告(TX REPORT)相同。

接收報告(RX REPORT)

該報告在每個傳真接收後列印。

  • 購買時，印表機設定為完全不列印接收報告(RX REPORT)。

    可以透過選擇傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收報告(RX report)設定印表機在每次接收文件時列印接收報告(RX REPORT)，或僅於出現錯誤時才列印。

  • 如果在接收傳真時出現錯誤，則在接收報告(RX REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

    關於錯誤編號的詳細資訊，請參見接收傳真時的錯誤。

記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)

如果儲存在印表機記憶體中的傳真因停電或拔除電源線而被刪除，會列出印表機記憶體中被刪除的傳真。

印表機開啟時，LCD螢幕上會顯示資料錯誤(Data error)和按[OK](Press [OK])。 透過按OK按鈕可列印記憶體清除報告(MEMORY CLEAR REPORT)。

列印報告或清單

本節描述手動列印報告或清單的步驟。

手動列印以下報告或清單。

  • 通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)

  • 電話簿清單[接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)]

  • 使用者資料清單(USER'S DATA LIST)

  • 記憶體清單(MEMORY LIST)

  • 已拒絕的號碼清單(REJECTED NUMBER LIST)

  • 呼叫方歷史(CALLER HISTORY)

    注釋

    • 根據購買時所在國家或地區的不同，可能不支援呼叫方歷史(CALLER HISTORY)。

  1. 確保印表機已開啟。

  2. 載入紙張。

  3. 按傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 按功能表(Menu)按鈕。

    顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

  5. 選擇列印報告/清單(Print reports/lists)，然後按OK按鈕。

  6. 選擇要列印的報告或清單，然後按OK按鈕。

    • 選擇電話簿清單(Directory list)時：

      選擇接收方(Recipient)或群組撥號(Group dial)，然後按OK按鈕。

      如果選擇接收方(Recipient)，選擇是否按照英文字母順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)，然後按OK按鈕。 如果選擇是(Yes)，印表機將按照英文字母順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)。 如果選擇否(No)，印表機將按照數字順序列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)。

      如果選擇群組撥號(Group dial)，印表機將列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)。

    • 選擇除電話簿清單(Directory list)以外的項時：

      按OK按鈕。

      印表機將列印選取的報告或清單。

傳送傳真時的錯誤

如果在傳送傳真時出現錯誤，則在錯誤傳送報告(ERROR TX REPORT)或通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

錯誤編號對應的原因如下。

編號

原因

解決方案

#001

文件夾在自動送稿機中。

文件夾在自動送稿機中。

清除錯誤之後，重新操作。

#003

文件太長。

嘗試傳送長度超過400mm/15.75in的文件。

不能從自動送稿機傳送長度超過400mm/15.75in的文件。

如果傳送頁面需要時間，則也會列印「#003」。 分開文件或將影像品質(傳真解析度)設定為較低的設定，然後重新傳送。

#005

沒有回應。

接收方的傳真裝置沒有回應。

請聯絡接收方並請對方檢查電話線是否已正確連接。

#012

請重試。

接收方的傳真裝置內沒有紙張。

請聯絡接收方並請對方載入紙張。

#017

沒有偵測到音頻。

印表機無法偵測撥號音。

傳真設定(Fax settings)下進階傳真設定(Adv. FAX settings)中的撥號音偵測(Dial tone detect)設定為開(ON)。 設定為關(OFF)。

#018

線路忙。

撥打的傳真/電話號碼正在忙線中。

稍後嘗試重撥。

#022

號碼將刪除。

註冊到印表機電話簿中的傳真/電話號碼不正確。

檢查接收方的傳真/電話號碼，校正註冊至印表機電話簿的傳真/電話號碼，然後再次傳送文件。

#037

記憶體已滿。

由於記憶體已滿，印表機無法傳送傳真。

刪除記憶體中的內容，然後重新傳送傳真。

#059

傳送因傳真資訊不相符而取消。

因為印表機無法偵測接收方的傳真裝置資訊或資訊與撥打的號碼不相符，所以傳送已取消。 傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的檢查接收傳真資訊(Check RX FAX info)設定為開(ON)時，會顯示訊息。

關於詳細資訊，請參見檢查資訊(檢查接收方資訊)後傳送傳真。

#085

請在黑白傳輸模式下重試。

接收方的傳真裝置不支援彩色。

請在黑白模式下重新傳送文件。

#099

傳送時按了停止(Stop)按鈕。

為取消文件傳送，按了停止(Stop)按鈕。 必要時重新傳送。

#412

無法從電腦傳送傳真。

無法從電腦傳送傳真(僅限於Windows)。 確保印表機已正確連接到電腦並重新執行操作。

#995

自動重撥時會刪除未傳送的傳真。

自動重撥時，傳真傳送完成前，未傳送的傳真將臨時儲存於印表機記憶體中。 如果在自動重撥完成之前停電或拔除電源線，則所有儲存在印表機記憶體中的傳真將被刪除且不會傳送。

重新傳送文件。

接收傳真時的錯誤

如果在接收傳真時出現錯誤，則在接收報告(RX REPORT)或通訊管理報告(ACTIVITY REPORT)中列印錯誤編號(某些錯誤還列印出錯誤原因)。

錯誤編號對應的原因如下。

編號

原因

解決方案

#003

接收頁面的時間太長。

請聯絡傳送方並請對方分割傳真或將影像品質(傳真解析度)設定為較低的設定，然後重新傳送。

#005

沒有回應。

手動接收傳真時，印表機無法偵測傳送方傳真裝置的訊號。

請聯絡傳送方並請對方重新傳送，或將印表機設定為自動接收傳真。

#037

記憶體已滿。

由於記憶體已滿，印表機無法接收傳真。

刪除記憶體中的內容，然後請傳送方重新傳送傳真。 請參見儲存在印表機記憶體中的文件。

#046

接收因指定的傳真拒絕條件而被拒絕。

因為傳真與傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的傳真接收拒絕(FAX RX reject)指定的傳真拒絕條件相符，所以接收已拒絕。

關於詳細資訊，請參見拒絕傳真接收。

#099

接收時按了停止(Stop)按鈕。

為取消接收傳真，按了停止(Stop)按鈕。 請聯絡傳送方，必要時請對方重新傳送。

#995

接收的傳真被刪除。

接收的傳真已從印表機記憶體中刪除。 請聯絡傳送方，必要時請對方重新傳送。