儲存在印表機記憶體中的文件
傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。 但是,印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 印表機記憶體已滿時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
接收的傳真預設將在接收後自動進行列印。
在以下情況下,不會列印接收的傳真。 即使印表機再次接收傳真,也不會覆寫未列印的傳真。
- 紙張用盡。
- 載入的紙張大小與傳真紙張設定(FAX paper settings)中頁面大小(Page size)所指定的大小不同。
- 傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)。
- 已按停止(Stop)按鈕取消列印接收的傳真。
如果印表機記憶體存滿未列印的傳真,則印表機無法接收傳真。 定期檢查傳真記憶體(FAX Memory)指示燈,列印傳真,然後從印表機記憶體中將其刪除。
重要事項
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印表機最多可儲存50頁*(最多20個文件)的傳真於印表機記憶體中。
* 使用ITU-T No.1圖表(標準模式)時
- 如果拔除印表機電源線,儲存在印表機記憶體中的所有文件將被刪除。
注釋
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傳真記憶體(FAX Memory)指示燈亮起、閃爍或熄滅,具體取決於印表機記憶體中儲存的傳真。
熄滅: 傳真未儲存在印表機記憶體中。
亮起: 列印的傳真儲存在印表機記憶體中。
閃爍: 接收期間或未列印的傳真儲存在印表機記憶體中。
* 將自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)時,即使未列印的傳真儲存在印表機記憶體中,傳真記憶體(FAX Memory)指示燈也會亮起。
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確認、列印或刪除儲存在印表機記憶體中的文件時,按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號,請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。
關於如何列印記憶體清單(MEMORY LIST)的詳細資訊,請參見列印印表機記憶體中的文件。
關於已接收傳真的資訊
在預設情況下,接收的傳真將在接收後立即進行列印。
此外,傳真將在接收後自動儲存在印表機記憶體中。
但是,印表機記憶體對於可儲存的傳真或主旨數量有上限。 儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限時,最近儲存的傳真會覆寫最早儲存的傳真。
只要載入紙張,即使剩餘墨水量不足,印表機也會執行列印。 因此,如果剩餘墨水量不足,列印的傳真可能會因墨水模糊而不清晰。 在此情況下,如果儲存的傳真數量達到印表機記憶體的上限,將從最早儲存的傳真開始,依序刪除印表機記憶體中儲存的傳真。 因此,您可能無法使用列印的素材或印表機記憶體查看傳真。
因此,如果使用傳真功能,請預先確保墨水盒中的剩餘墨水量充足。 此外,建議提前再填充墨水盒,以使墨水在傳真列印過程中始終充足。 請目測檢查印表機墨水盒中的剩餘墨水量。
此外,建議在接收傳真後立即檢查列印的頁面。 如果傳真仍保留在印表機記憶體中,再填充墨水盒後可重新列印。
如果在印表機操作面板上將[傳真設定]下[自動列印設定]上的[接收的文件]選擇為[不列印],則不會立即列印接收的傳真。 而是會將傳真自動儲存在印表機記憶體中,可從印表機記憶體中選擇並列印儲存的傳真。 在此設定中,如果印表機記憶體達到其上限,則印表機不會再接收傳真。 因此,不會自動覆寫儲存的傳真。