Gửi FAX (Trình điều khiển fax)

Lưu ý

• Chỉ hỗ trợ truyền đen trắng.

1. Đảm bảo rằng máy đã bật.

2. Mở tài liệu bạn muốn gửi fax bằng ứng dụng (như Notepad), rồi nhấp lệnh In. (Lệnh là In...(Print...) trên menu Tệp(File).)

3. Trong Lựa chọn Máy in(Select Printer) hoặc Tên(Name) trong hộp thoại In(Print), chọn Canon XXX series FAX (trong đó "XXX" là tên model).

4. Nhấp In(Print) hoặc OK.

   

   * Hộp thoại In(Print) trong Notepad

   Lưu ý

   • Nhấp vào Ưa thích(Preferences) hoặc Thuộc tính(Properties) trong hộp thoại In(Print) để mở hộp thoại cài đặt in của trình điều khiển fax mà bạn đặt cỡ giấy và hướng in. Để tìm hiểu chi tiết về cách mở hộp thoại cài đặt in của trình điều khiển fax, hãy xem "Cách mở màn hình cài đặt của Trình điều khiển fax."

5. Nhấp Hiển thị sổ địa chỉ...(Display Address Book...) trong Đặt người nhận(Set Recipient) trong hộp thoại Gửi FAX(Send FAX).

   

6. Chọn người nhận từ Tên người nhận(Recipient Name) trong hộp thoại Chọn người nhận từ sổ địa chỉ(Select Recipient from Address Book), rồi nhấp Đặt là người nhận(Set as Recipient).

   Người nhận đã chọn được phản ánh trong Người nhận(Recipient) trong hộp thoại Gửi FAX(Send FAX).

   

   Quan trọng

   • Bạn không thể chỉ định người nhận nếu sổ địa chỉ không có người nhận đăng ký. Đăng ký người nhận trong sổ địa chỉ và mở lại sổ địa chỉ.

     Để tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký người nhận trong sổ địa chỉ, hãy xem trang "Tạo sổ địa chỉ (Trình điều khiển fax)."

   • Nếu nhập số fax/số điện thoại của người nhận không chính xác hoặc số fax/số điện thoại đã đăng ký không chính xác, fax có thể được gửi đến người nhận không mong muốn. Khi gửi fax quan trọng, bạn nên gửi fax sau khi xác nhận thông tin đã nhập và trạng thái của người nhận.

   Lưu ý

   • Bạn cũng có thể chỉ định Người nhận(Recipient) bằng cách nhập Tên người nhận(Recipient Name) và Số Fax(Fax Number) trong Nhập trực tiếp(Direct Entry) trong hộp thoại Gửi FAX(Send FAX) rồi nhấp Đặt là người nhận(Set as Recipient).

     • Để tìm hiểu chi tiết về các ký tự hợp lệ, hãy xem "Lưu ý chung (Trình điều khiển fax)."
     • Bạn có thể gửi fax ngay cả khi chỉ nhập Số Fax(Fax Number).
     • Bạn có thể đăng ký người nhận mà bạn đã nhập vào sổ địa chỉ bằng cách nhấp vào Thêm vào sổ địa chỉ...(Add to Address Book...). Để tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký người nhận trong sổ địa chỉ, hãy xem trang "Tạo sổ địa chỉ (Trình điều khiển fax)."

   • Thêm số truy cập đường dây bên ngoài trước số fax nếu cần.

     (Ví dụ: Khi số truy cập đường dây bên ngoài là "0" và số fax là "XXX-XXXX", hãy nhập "0XXX-XXXX".)

7. Nhấp Gửi bây giờ(Send Now).

   Khi thông báo xác nhận hiển thị, nhấp OK.

   

   Quan trọng

   • Nếu bạn không thể gửi fax do hỏng đường dây hoặc vấn đề khác, hãy xem "Không thể gửi fax từ Máy tính."