การเปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

หมายเหตุ

• ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟกซ์ไม่ได้กำลังดำเนินการอยู่

1. เริ่มยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

2. เลือกเครื่องพิมพ์จากลิสต์บ็อกซ์ ชื่อเครื่องพิมพ์:(Printer Name:) จากนั้นคลิก แสดงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Display Printer Settings)

3. คลิก การลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์(TEL Number Registration) จาก ลิสต์รายการการตั้งค่า:(Setting Item List:)

   รายการหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกปรากฏขึ้น

4. เลือกรหัสที่ต้องการเปลี่ยนแปลงจากรายการ จากนั้นคลิก แก้ไข...(Edit...)

   • หากมีหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ทีละหนึ่งถูกเลือก:

     

     1. ป้อนชื่อใหม่

     2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ใหม่

   • หากมีการโทรออกเป็นกลุ่มถูกเลือก:

     

     1. ป้อนชื่อกลุ่มใหม่

     2. เพิ่มหรือลบสมาชิกหนึ่งไปกับ/จากการโทรออกเป็นกลุ่ม

        เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิก:

        เลือกรหัสที่คุณต้องการเพิ่มในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม >>(Add >>)

        เมื่อต้องการลบสมาชิก:

        เลือกรหัสที่คุณต้องการลบจากการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก << ลบ(<< Delete)

5. คลิก ตกลง(OK)

   เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการโทรออกเป็นกลุ่มต่อไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5

   • เพื่อบันทึกข้อมูลที่ถูกแก้ไขในคอมพิวเตอร์

     1. คลิก บันทึกไปที่ PC...(Save to PC...)

     2. ใส่ชื่อแฟ้มบนจอที่แสดงขึ้น จากนั้นคลิก บันทึก(Save)

   • เพื่อบันทึกข้อมูลที่ถูกแก้ไขกับเครื่องพิมพ์:

     1. คลิก ลงทะเบียนไปยังเครื่องพิมพ์(Register to Printer)

     2. เมื่อข้อความแสดงขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความ แล้วคลิก ตกลง(OK)

        ข้อมูลจะถูกบันทึกในเครื่องพิมพ์