ข้ามไปยังข้อความหลัก

การบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

หมายเหตุ

    ก่อนที่คุณจะบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟกซ์ไม่ได้กำลังดำเนินการอยู่

  1. เริ่มยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

  2. เลือกเครื่องพิมพ์จากลิสต์บ็อกซ์ ชื่อเครื่องพิมพ์:(Printer Name:) จากนั้นคลิก แสดงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Display Printer Settings)

  3. คลิก การลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์(TEL Number Registration) จาก ลิสต์รายการการตั้งค่า:(Setting Item List:)

    รายการหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกปรากฏขึ้น

  4. เลือกรหัสที่ยังว่างอยู่จากรายการ จากนั้นคลิก แก้ไข...(Edit...)

    ไดอะล็อก การเลือกทีละหนึ่งหรือกลุ่ม(Individual or Group Selection) แสดงขึ้น

  5. คลิก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) หรือ ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) จากนั้นคลิก ถัดไป...(Next...)

    • หาก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) ถูกเลือก:

      ภาพ: หน้าจอการลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง
      1. ป้อนชื่อ

      2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

    • หาก ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) ถูกเลือก:

      ภาพ: หน้าจอการลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม
      1. ป้อนชื่อกลุ่ม

      2. เลือกรหัสที่คุณต้องการเพิ่มในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม >>(Add >>)

        หมายเหตุ

        • คุณสามารถเพิ่มเลขได้เฉพาะที่ได้บันทึกไว้
  6. คลิก ตกลง(OK)

    เพื่อดำเนินการบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการโทรออกเป็นกลุ่มต่อไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถัง 6

    • เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์:

      1. คลิก บันทึกไปที่ PC...(Save to PC...)

      2. ใส่ชื่อแฟ้มบนจอที่แสดงขึ้น จากนั้นคลิก บันทึก(Save)

    • เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้กับเครื่องพิมพ์:

      1. คลิก ลงทะเบียนไปยังเครื่องพิมพ์(Register to Printer)

      2. เมื่อข้อความแสดงขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความ แล้วคลิก ตกลง(OK)

        ข้อมูลจะถูกบันทึกในเครื่องพิมพ์