การบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

หมายเหตุ

ก่อนที่คุณจะบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์โดยใช้ยูทิลิติ้การโทรด่วน 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟกซ์ไม่ได้กำลังดำเนินการอยู่

1. เริ่มยูทิลิติ้การโทรด่วน 2

2. เลือกเครื่องพิมพ์จากลิสต์บ็อกซ์ ชื่อเครื่องพิมพ์:(Printer Name:) จากนั้นคลิก แสดงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Display Printer Settings)

3. คลิก การลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์(TEL Number Registration) จาก ลิสต์รายการการตั้งค่า:(Setting Item List:)

   รายการหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกปรากฏขึ้น

4. เลือกรหัสที่ยังว่างอยู่จากรายการ จากนั้นคลิก แก้ไข...(Edit...)

   ไดอะล็อก การเลือกทีละหนึ่งหรือกลุ่ม(Individual or Group Selection) แสดงขึ้น

5. คลิก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) หรือ ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) จากนั้นคลิก ถัดไป...(Next...)

   • หาก ลงทะเบียนหมายเลขโทรศัพท์ทีละหนึ่ง(Register individual TEL number) ถูกเลือก:

     

     1. ป้อนชื่อ

     2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   • หาก ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่ม(Register group dial) ถูกเลือก:

     

     1. ป้อนชื่อกลุ่ม

     2. เลือกรหัสที่คุณต้องการเพิ่มในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม >>(Add >>)

        หมายเหตุ

        • คุณสามารถเพิ่มเลขได้เฉพาะที่ได้บันทึกไว้

6. คลิก ตกลง(OK)

   เพื่อดำเนินการบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการโทรออกเป็นกลุ่มต่อไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถัง 6

   • เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์:

     1. คลิก บันทึกไปที่ PC...(Save to PC...)

     2. ใส่ชื่อแฟ้มบนจอที่แสดงขึ้น จากนั้นคลิก บันทึก(Save)

   • เพื่อบันทึกข้อมูลที่บันทึกไว้กับเครื่องพิมพ์:

     1. คลิก ลงทะเบียนไปยังเครื่องพิมพ์(Register to Printer)

     2. เมื่อข้อความแสดงขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความ แล้วคลิก ตกลง(OK)

        ข้อมูลจะถูกบันทึกในเครื่องพิมพ์