ข้ามไปยังข้อความหลัก

ไดอะล็อก การตั้งค่า (E-mail)

คลิก E-mail ในแท็บ (การสแกนจากคอมพิวเตอร์) เพื่อแสดงไดอะล็อกการตั้งค่า (E-mail)(Settings (E-mail))

ในไดอะล็อก การตั้งค่า (E-mail)(Settings (E-mail)) ให้ระบุการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับการแนบรูปภาพที่สแกนไปกับ e-mail

ภาพ: ไดอะล็อก "การตั้งค่า"

ข้อสำคัญ

  • รายการที่แสดงและการตั้งค่าที่ใช้งานได้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเครื่องสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ของคุณ

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกต้นทาง(Select Source)

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน เลือก อัตโนมัติ(Auto) ตรวจหาชนิดของรายการโดยอัตโนมัติและตั้งค่า โหมดสี(Color Mode), ขนาดกระดาษ(Paper Size) และ ความละเอียด(Resolution) โดยอัตโนมัติเช่นกัน

ข้อสำคัญ

  • เมื่อสแกนเอกสารจาก ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ) ด้วยการเลือก อัตโนมัติ(Auto) ขนาดกระดาษ(Paper Size) จะไม่ถูกตั้งค่าอัตโนมัติ
  • ประเภทเอกสารที่รองรับ อัตโนมัติ(Auto) ได้แก่ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร นามบัตร นิตยสาร หนังสือพิมพ์ เอกสาร และ BD/DVD/CD
  • เมื่อต้องการสแกนรายการประเภทต่อไปนี้ ให้ระบุประเภทรายการหรือขนาด คุณไม่สามารถสแกนโดยใช้ อัตโนมัติ(Auto) ได้อย่างถูกต้อง

    • ภาพถ่ายขนาด A4
    • เอกสารข้อความที่มีขนาดเล็กกว่า 2L (127 mm x 178 mm) (5 in x 7 in) อย่างเช่นหนังสือปกอ่อนที่สันปกถูกตัดออก
    • รายการที่ถูกพิมพ์บนกระดาษบางสีขาว
    • รายการแคบยาวอย่างเช่นภาพถ่ายทัศนียภาพทั้งหมด
  • ฉลากบนแผ่นดิสก์ที่สะท้อนแสงอาจจะไม่สามารถสแกนอย่างถูกต้องได้
  • วางรายการอย่างถูกต้องตามชนิดของรายการที่จะสแกน มิเช่นนั้น อาจไม่สามารถสแกนได้อย่างถูกต้อง

    โปรดดู "ตำแหน่งต้นฉบับ (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)" เพื่อดูวิธีวางรายการ

  • เมื่อสแกนเอกสารสองฉบับหรือมากกว่าจาก ADF วางเอกสารขนาดเดียวกันแม้มีการตั้งค่า อัตโนมัติ(Auto) ไว้

หมายเหตุ

  • ในการสแกนอัตโนมัติ เค้าโครงของรูปภาพจะถูกเน้น ตั้งค่าระดับการเน้นขอบ ระดับการปกปิดรูปไม่ชัดเจน(Unsharp Mask Level) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)
  • เมื่อต้องการแปลงข้อความในรูปภาพเป็นข้อมูลข้อความภายหลังการสแกน ให้ระบุ เลือกต้นทาง(Select Source) แทนที่จะเลือก อัตโนมัติ(Auto)
  • เพื่อลดมัวร์(moire) ให้ตั้งค่าเลือกต้นทาง(Select Source) เป็น นิตยสาร(Magazine) หรือเลือกเช็คบ็อกซ์ ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire) ใน การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)
โหมดสี(Color Mode)

เลือกโหมดสีสำหรับสแกนรายการ

หมายเหตุ

  • เฉพาะ สี(Color) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)
ขนาดกระดาษ(Paper Size)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

ภาพ: ไดอะล็อก "กำหนดการตั้งค่าขนาดเอง"

หมายเหตุ

  • เฉพาะ สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)
  • คลิก ค่ามาตรฐาน(Defaults) ในหน้าจอที่ซึ่งคุณจะสามารถระบุขนาดกระดาษที่จะเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน
ขนาดเอกสาร ADF(ADF Paper Size)

ตัวเลือกนี้จะปรากฏเมื่อคุณใช้ ADF และ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto) เลือกขนาดของเอกสารเพื่อสแกนจาก ADF

ความละเอียด(Resolution)

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียด (ค่า) ที่สูงขึ้น หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

หมายเหตุ

  • เฉพาะ อัตโนมัติ(Auto) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)
การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร...(Document Scan Orientation Settings...)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก อัตโนมัติ(Auto) เอกสาร(Document) หรือ ADF สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)

คลิกเพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร(Document Scan Orientation Settings) ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดการวางแนวและด้านเข้าเล่มของเอกสารที่สแกนจาก ADF

ภาพ: ไดอะล็อก "การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร"

ข้อสำคัญ

  • ไม่สามารถกำหนด ด้านเข้าเล่ม(Binding Side) เมื่อสแกนเฉพาะด้านหน้าของแต่ละเอกสารเท่านั้น
สแกนทั้งสองหน้าเมื่อการสแกนจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ(Scan both sides when scanning from the ADF)
สิ่งนี้จะปรากฏเมื่อใช้รุ่นที่รองรับการสแกนสองหน้า ADF และ เอกสาร(Document) หรือ เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) ที่ถูกเลือกสำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source) เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้านที่วางบน ADF
การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้ การตั้งค่าที่ใช้งานได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่า เลือกต้นทาง(Select Source)

  • เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น ภาพถ่าย(Photo):

    ข้อสำคัญ

    • เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White) การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings) จะไม่พร้อมใช้งาน
    ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

    เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

    หมายเหตุ

  • เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น นิตยสาร(Magazine) หรือเอกสาร:

    หมายเหตุ

    • รายการที่แสดงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ โหมดสี(Color Mode)
    ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

    เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

    หมายเหตุ

    ลดเงาจากด้านหลังกระดาษ(Reduce show-through)
    ทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นในรายการหรือลดเงาจากด้านหลังหนังสือพิมพ์ ฯลฯ
    ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

    ลดลวดลายมัวร์(moire)

    วัสดุที่พิมพ์จะแสดงในลักษณะการรวมกันของจุดละเอียด "มัวร์(Moire)" เป็นปรากฏการณ์ที่มีการไล่ระดับสีไม่สม่ำเสมอหรือลวดลายแถบปรากฏขึ้นเมื่อภาพถ่ายหรือรูปภาพที่พิมพ์ด้วยจุดละเอียดนั้นได้รับการสแกน

    หมายเหตุ

    • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)
    แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

    ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

    ข้อสำคัญ

    • เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

      • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
      • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
      • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
      • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
      • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
      • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
      • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

    หมายเหตุ

    • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
    ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

    หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

    ข้อสำคัญ

    • รองรับเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป) เท่านั้น
    • อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

      • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
      • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
      • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
      • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

      ในกรณีนั้น ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto)

ข้อสำคัญ

หมายเหตุ

  • อัตโนมัติ(Auto) จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก อัตโนมัติ(Auto) สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)
  • เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

  • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)
ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป
สูง(High)
บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อสำคัญ

  • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
  • เมื่อเลือก ขาวดำ(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น
สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

ข้อสำคัญ

  • จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น
บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings)

แสดง ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า ภายหลังการสแกน

ข้อสำคัญ

  • ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) คือ อัตโนมัติ(Auto)

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการเพิ่มไคลเอ็นต์ E-mail ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น แล้วคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุไคลเอ็นต์ E-mail
ขั้นตอนการใช้(Instructions)
เปิดคำแนะนำนี้
ค่ามาตรฐาน(Defaults)
คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน