ไดอะล็อก การตั้งค่า (E-mail)

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกต้นทาง(Select Source)

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน เลือก อัตโนมัติ(Auto) ตรวจหาชนิดของรายการโดยอัตโนมัติและตั้งค่า โหมดสี(Color Mode), ขนาดกระดาษ(Paper Size) และ ความละเอียด(Resolution) โดยอัตโนมัติเช่นกัน

ข้อสำคัญ

• เมื่อสแกนเอกสารจาก ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ) ด้วยการเลือก อัตโนมัติ(Auto) ขนาดกระดาษ(Paper Size) จะไม่ถูกตั้งค่าอัตโนมัติ
• ประเภทเอกสารที่รองรับ อัตโนมัติ(Auto) ได้แก่ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร นามบัตร นิตยสาร หนังสือพิมพ์ เอกสาร และ BD/DVD/CD

• เมื่อต้องการสแกนรายการประเภทต่อไปนี้ ให้ระบุประเภทรายการหรือขนาด คุณไม่สามารถสแกนโดยใช้ อัตโนมัติ(Auto) ได้อย่างถูกต้อง

  • ภาพถ่ายขนาด A4
  • เอกสารข้อความที่มีขนาดเล็กกว่า 2L (127 mm x 178 mm) (5 in x 7 in) อย่างเช่นหนังสือปกอ่อนที่สันปกถูกตัดออก
  • รายการที่ถูกพิมพ์บนกระดาษบางสีขาว
  • รายการแคบยาวอย่างเช่นภาพถ่ายทัศนียภาพทั้งหมด
• ฉลากบนแผ่นดิสก์ที่สะท้อนแสงอาจจะไม่สามารถสแกนอย่างถูกต้องได้

• วางรายการอย่างถูกต้องตามชนิดของรายการที่จะสแกน มิเช่นนั้น อาจไม่สามารถสแกนได้อย่างถูกต้อง

  โปรดดู "ตำแหน่งต้นฉบับ (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)" เพื่อดูวิธีวางรายการ

• เมื่อสแกนเอกสารสองฉบับหรือมากกว่าจาก ADF วางเอกสารขนาดเดียวกันแม้มีการตั้งค่า อัตโนมัติ(Auto) ไว้

หมายเหตุ

• ในการสแกนอัตโนมัติ เค้าโครงของรูปภาพจะถูกเน้น ตั้งค่าระดับการเน้นขอบ ระดับการปกปิดรูปไม่ชัดเจน(Unsharp Mask Level) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)
• เมื่อต้องการแปลงข้อความในรูปภาพเป็นข้อมูลข้อความภายหลังการสแกน ให้ระบุ เลือกต้นทาง(Select Source) แทนที่จะเลือก อัตโนมัติ(Auto)
• เพื่อลดมัวร์(moire) ให้ตั้งค่าเลือกต้นทาง(Select Source) เป็น นิตยสาร(Magazine) หรือเลือกเช็คบ็อกซ์ ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire) ใน การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

โหมดสี(Color Mode)

เลือกโหมดสีสำหรับสแกนรายการ

หมายเหตุ

• เฉพาะ สี(Color) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)

ขนาดกระดาษ(Paper Size)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

หมายเหตุ

• เฉพาะ สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)
• คลิก ค่ามาตรฐาน(Defaults) ในหน้าจอที่ซึ่งคุณจะสามารถระบุขนาดกระดาษที่จะเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน

ขนาดเอกสาร ADF(ADF Paper Size)

ตัวเลือกนี้จะปรากฏเมื่อคุณใช้ ADF และ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto) เลือกขนาดของเอกสารเพื่อสแกนจาก ADF

ความละเอียด(Resolution)

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียด (ค่า) ที่สูงขึ้น หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

• ความละเอียด

หมายเหตุ

• เฉพาะ อัตโนมัติ(Auto) จะใช้งานได้เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น อัตโนมัติ(Auto)

การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร...(Document Scan Orientation Settings...)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก อัตโนมัติ(Auto) เอกสาร(Document) หรือ ADF สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)

คลิกเพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร(Document Scan Orientation Settings) ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดการวางแนวและด้านเข้าเล่มของเอกสารที่สแกนจาก ADF

ข้อสำคัญ

• ไม่สามารถกำหนด ด้านเข้าเล่ม(Binding Side) เมื่อสแกนเฉพาะด้านหน้าของแต่ละเอกสารเท่านั้น

สแกนทั้งสองหน้าเมื่อการสแกนจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ(Scan both sides when scanning from the ADF)

สิ่งนี้จะปรากฏเมื่อใช้รุ่นที่รองรับการสแกนสองหน้า ADF และ เอกสาร(Document) หรือ เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) ที่ถูกเลือกสำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source) เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้านที่วางบน ADF

การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้ การตั้งค่าที่ใช้งานได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่า เลือกต้นทาง(Select Source)

• เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น ภาพถ่าย(Photo):

  ข้อสำคัญ

  • เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White) การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings) จะไม่พร้อมใช้งาน

  ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

  เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

  หมายเหตุ

  • ตั้งค่าระดับการเน้นขอบใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)

• เมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) เป็น นิตยสาร(Magazine) หรือเอกสาร:

  หมายเหตุ

  • รายการที่แสดงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ โหมดสี(Color Mode)

  ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

  เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

  หมายเหตุ

  • ตั้งค่าระดับการเน้นขอบใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)

  ลดเงาจากด้านหลังกระดาษ(Reduce show-through)

  ทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นในรายการหรือลดเงาจากด้านหลังหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

  ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

  ลดลวดลายมัวร์(moire)

  วัสดุที่พิมพ์จะแสดงในลักษณะการรวมกันของจุดละเอียด "มัวร์(Moire)" เป็นปรากฏการณ์ที่มีการไล่ระดับสีไม่สม่ำเสมอหรือลวดลายแถบปรากฏขึ้นเมื่อภาพถ่ายหรือรูปภาพที่พิมพ์ด้วยจุดละเอียดนั้นได้รับการสแกน

  หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

  แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

  ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

  ข้อสำคัญ

  • เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
    • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
    • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
    • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
    • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
    • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
    • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

  หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

  ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

  หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

  ข้อสำคัญ

  • รองรับเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป) เท่านั้น

  • อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
    • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
    • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
    • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

    ในกรณีนั้น ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto)

ข้อสำคัญ

• เมื่อเลือกเป็น อัตโนมัติ(Auto) รูปแบบที่บันทึกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการวางรายการ

  • ตำแหน่งต้นฉบับ (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)
• คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White)

หมายเหตุ

• อัตโนมัติ(Auto) จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก อัตโนมัติ(Auto) สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)
• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)

ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

สูง(High)

บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
• เมื่อเลือก ขาวดำ(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF, PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) หรือ อัตโนมัติ(Auto) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

หมายเหตุ

• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings)

แสดง ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า ภายหลังการสแกน

ข้อสำคัญ

• ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อ เลือกต้นทาง(Select Source) คือ อัตโนมัติ(Auto)

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มไคลเอ็นต์ E-mail ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น แล้วคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุไคลเอ็นต์ E-mail