ไดอะล็อก การตั้งค่า (OCR)

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกต้นทาง(Select Source)

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน

• การสแกนรายการจากแท่นวาง: เอกสาร(Document) นิตยสาร(Magazine) หรือ เอกสาร (แท่นวาง)(Document (Platen))
• การสแกนเอกสารจาก ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ): เอกสาร(Document) เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) หรือ เอกสาร (ADF ทั้งสองหน้าด้วยตัวเอง)(Document (ADF Manual Duplex))

หมายเหตุ

• เมื่อ เอกสาร(Document) ถูกเลือกด้วยเอกสารที่วางบน ADF และขนาดที่การสแกนรองรับจาก ADF ถูกเลือกสำหรับ ขนาดกระดาษ(Paper Size) เอกสารพวกนี้จะถูกวางบน ADF เพื่อสแกน

โหมดสี(Color Mode)

เลือกโหมดสีสำหรับสแกนรายการ

ขนาดกระดาษ(Paper Size)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

ข้อสำคัญ

• ไม่สามารถเลือก กำหนดเอง(Custom) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า เลือกต้นทาง(Select Source)

หมายเหตุ

• คลิก ค่ามาตรฐาน(Defaults) เพื่อเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน

ความละเอียด(Resolution)

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียด (ค่า) ที่สูงขึ้น หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

• ความละเอียด

หมายเหตุ

• สำหรับ ความละเอียด(Resolution) สามารถตั้งค่าเป็น 300 dpi หรือ 400 dpi ได้เท่านั้น

การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร...(Document Scan Orientation Settings...)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก เอกสาร(Document) หรือ ADF สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)

คลิกเพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร(Document Scan Orientation Settings) ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดการวางแนวและด้านเข้าเล่มของเอกสารที่สแกนจาก ADF

ข้อสำคัญ

• ไม่สามารถกำหนด ด้านเข้าเล่ม(Binding Side) เมื่อสแกนเฉพาะด้านหน้าของแต่ละเอกสารเท่านั้น

สแกนทั้งสองหน้าเมื่อการสแกนจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ(Scan both sides when scanning from the ADF)

สิ่งนี้จะปรากฏเมื่อใช้รุ่นที่รองรับการสแกนสองหน้า ADF และ เอกสาร(Document) หรือ เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) ที่ถูกเลือกสำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source) เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้านที่วางบน ADF

การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

หมายเหตุ

• รายการที่แสดงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ โหมดสี(Color Mode)

ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

หมายเหตุ

• ตั้งค่าระดับการเน้นขอบใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)

ลดเงาจากด้านหลังกระดาษ(Reduce show-through)

ทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นในรายการหรือลดเงาจากด้านหลังหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

ลดลวดลายมัวร์(moire)

วัสดุที่พิมพ์จะแสดงในลักษณะการรวมกันของจุดละเอียด "มัวร์(Moire)" เป็นปรากฏการณ์ที่มีการไล่ระดับสีไม่สม่ำเสมอหรือลวดลายแถบปรากฏขึ้นเมื่อภาพถ่ายหรือรูปภาพที่พิมพ์ด้วยจุดละเอียดนั้นได้รับการสแกน

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

• เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
  • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
  • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
  • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
  • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
  • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

• รองรับเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่เลือกจาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป) เท่านั้น

• อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
  • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
  • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

  ในกรณีนั้น ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF หรือ PNG

ข้อสำคัญ

• คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White)

หมายเหตุ

• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings)

แสดง ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า ภายหลังการสแกน

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

แอพพลิเคชั่น OCR(OCR Application)

แสดงข้อความที่แยกออกมาในแอพพลิเคชั่นที่ระบุ

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มแอพพลิเคชั่นไปยังเมนูแบบผุดขึ้น เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น แล้วคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุแอพพลิเคชั่น