ไดอะล็อก การตั้งค่า (สแกนเอกสาร)

A: บริเวณตัวเลือกสแกน

เลือกต้นทาง(Select Source)

เลือกชนิดของรายการที่จะสแกน

• การสแกนรายการจากแท่นวาง: เอกสาร(Document) นิตยสาร(Magazine) หรือ เอกสาร (แท่นวาง)(Document (Platen))
• การสแกนเอกสารจาก ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ): เอกสาร(Document) เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) หรือ เอกสาร (ADF ทั้งสองหน้าด้วยตัวเอง)(Document (ADF Manual Duplex))

หมายเหตุ

• เมื่อ เอกสาร(Document) ถูกเลือกด้วยเอกสารที่วางบน ADF และขนาดที่การสแกนรองรับจาก ADF ถูกเลือกสำหรับ ขนาดกระดาษ(Paper Size) เอกสารพวกนี้จะถูกวางบน ADF เพื่อสแกน

โหมดสี(Color Mode)

เลือกโหมดสีสำหรับสแกนรายการ

ขนาดกระดาษ(Paper Size)

เลือกขนาดรายการที่จะสแกน

เมื่อคุณเลือก กำหนดเอง(Custom) หน้าจอที่คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้จะปรากฏขึ้น เลือก หน่วย(Unit) แล้วป้อน ความกว้าง(Width) และ ความสูง(Height) และคลิก ตกลง(OK)

หมายเหตุ

• คลิก ค่ามาตรฐาน(Defaults) เพื่อเรียกคืนการตั้งค่าที่ระบุกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน

ความละเอียด(Resolution)

เลือกความละเอียดของรายการที่จะสแกน

ความละเอียด (ค่า) ที่สูงขึ้น หมายถึงรายละเอียดของรูปภาพจะมากขึ้น

• ความละเอียด

หมายเหตุ

• หากคุณเลือก เริ่ม OCR(Start OCR) ใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) สามารถตั้งค่า 300 dpi หรือ 400 dpi เท่านั้น

การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร...(Document Scan Orientation Settings...)

ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏเมื่อคุณเลือก เอกสาร(Document) หรือ ADF สำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source)

คลิกเพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่าการวางแนวการสแกนเอกสาร(Document Scan Orientation Settings) ซึ่งคุณจะสามารถกำหนดการวางแนวและด้านเข้าเล่มของเอกสารที่สแกนจาก ADF

ข้อสำคัญ

• ไม่สามารถกำหนด ด้านเข้าเล่ม(Binding Side) เมื่อสแกนเฉพาะด้านหน้าของแต่ละเอกสารเท่านั้น

สแกนทั้งสองหน้าเมื่อการสแกนจากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ(Scan both sides when scanning from the ADF)

สิ่งนี้จะปรากฏเมื่อใช้รุ่นที่รองรับการสแกนสองหน้า ADF และ เอกสาร(Document) หรือ เอกสาร (ADF)(Document (ADF)) ที่ถูกเลือกสำหรับ เลือกต้นทาง(Select Source) เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้านที่วางบน ADF

การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

หมายเหตุ

• รายการที่แสดงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ โหมดสี(Color Mode)

ทำให้เค้าโครงร่างคม(Sharpen outline)

เน้นเค้าร่างของวัตถุเพื่อทำให้รูปภาพคมชัดขึ้น

หมายเหตุ

• ตั้งค่าระดับการเน้นขอบใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)

ลดเงาจากด้านหลังกระดาษ(Reduce show-through)

ทำให้ข้อความชัดเจนขึ้นในรายการหรือลดเงาจากด้านหลังหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

ลดลวดลายมัวร์(moire)

วัสดุที่พิมพ์จะแสดงในลักษณะการรวมกันของจุดละเอียด "มัวร์(Moire)" เป็นปรากฏการณ์ที่มีการไล่ระดับสีไม่สม่ำเสมอหรือลวดลายแถบปรากฏขึ้นเมื่อภาพถ่ายหรือรูปภาพที่พิมพ์ด้วยจุดละเอียดนั้นได้รับการสแกน

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน ลดมวาเรคลื่นลง(Reduce moire)

แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

• เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
  • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
  • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
  • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
  • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
  • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

• การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

• รองรับเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่เลือกจาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป) เท่านั้น

• อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

  • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi
  • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด
  • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
  • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

  ในกรณีนั้น ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings) และหมุนรูปภาพใน ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า

B: บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

ข้อสำคัญ

• คุณไม่สามารถเลือก JPEG/Exif เมื่อ โหมดสี(Color Mode) คือ ขาวดำ(Black and White)
• เมื่อ เริ่ม OCR(Start OCR) ถูกเลือกใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) คุณสามารถเลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

หมายเหตุ

• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)

ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

สูง(High)

บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)
• เมื่อเลือก ขาวดำ(Black and White) ใน โหมดสี(Color Mode) ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

หมายเหตุ

• หากข้อความไม่สามารถค้นหาได้อย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้เลือกตัวเลือก 300 dpi หรือสูงกว่าสำหรับ ความละเอียด(Resolution)
• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings)

แสดง ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า ภายหลังการสแกน

C: บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

เปิดด้วยแอพพลิเคชั่น(Open with an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบผุดขึ้น

ส่งถึงแอพพลิเคชั่น(Send to an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนซึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ให้คุณสามารถมองหรือจัดตั้งรูปภาพ

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบผุดขึ้น

ส่งถึงโฟลเดอร์(Send to a folder)

เลือกนี้เมื่อคุณยังต้องการบันทึกรูปภาพที่สแกนไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ได้ระบุใน บันทึกใน(Save in)

คุณสามารถระบุโฟลเดอร์จากเมนูแบบผุดขึ้น

แนบกับ e-mail(Attach to e-mail)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่ง e-mail พร้อมแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบผุดขึ้น

เริ่ม OCR(Start OCR)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการแปลงข้อความในรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อมูล

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบผุดขึ้น

อย่าเริ่มแอพพลิเคชั่นใดๆ(Do not start any application)

บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in)

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น ให้คลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้น จากนั้นระบุแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์