Cuadro de diálogo Configuración (Escaneado de documento)

A: Área Opciones de escaneado

Seleccionar origen (Select Source)

Seleccione el tipo de elemento que se va a escanear.

• Escaneado de elementos desde la platina: Documento (Document), Revista (Magazine) o Documento (Placa) (Document (Platen))
• Escaneado de documentos desde el ADF (alimentador automático de documentos): Documento (Document), Documento (ADF) (Document (ADF)) o Documento (ADF doble cara manual) (Document (ADF Manual Duplex))

Nota

• Si se selecciona Documento (Document) cuando hay documentos colocados en el ADF y se selecciona un tamaño que se pueda escanear desde el ADF para Tamaño de papel (Paper Size), se escanearán los que están colocados en el ADF.

Modo de color (Color Mode)

Seleccione el modo de color para escanear el elemento.

Tamaño de papel (Paper Size)

Seleccione el tamaño del elemento que desee escanear.

Al seleccionar Personalizado (Custom), se abre una pantalla en la que se puede especificar el tamaño del papel. Seleccione una Unidad (Unit), introduzca el Ancho (Width) y la Altura (Height), y, a continuación, haga clic en Aceptar (OK).

Nota

• Haga clic en Predeterminados (Defaults) para restablecer la configuración predeterminada.

Resolución (Resolution)

Seleccione la resolución del elemento que desee escanear.

A mayor resolución (valor), más detalle en la imagen.

• Resolución

Nota

• Si selecciona Iniciar OCR (Start OCR) en Configuración de la aplicación (Application Settings), solo se puede establecer 300 ppp (300 dpi) o 400 ppp (400 dpi).

Conf. orient. escaneado documento... (Document Scan Orientation Settings...)

Aparece cuando se selecciona Documento (Document) o ADF para Seleccionar origen (Select Source).

Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Conf. orient. escaneado documento (Document Scan Orientation Settings) en el que puede especificar la orientación y el lado de encuadernación del documento que desee escanear desde el ADF.

Importante

• Lado de la encuadernación (Binding Side) no se puede especificar cuando se escanea únicamente el anverso de cada documento.

Escanear ambas caras al escanear desde el ADF (Scan both sides when scanning from the ADF)

Aparece cuando se usa un modelo que admite el escaneado a doble cara con el ADF y se selecciona Documento (Document) o Documento (ADF) (Document (ADF)) para Seleccionar origen (Select Source). Marque esta casilla para escanear las dos caras de los documentos colocados en el ADF.

Configuración de procesamiento de imagen (Image Processing Settings)

Haga clic en (flecha derecha) para establecer lo siguiente.

Nota

• Los elementos que aparecen varían en función del Modo de color (Color Mode).

Enfocar contorno (Sharpen outline)

Enfatiza el contorno de los objetos para enfocar la imagen.

Nota

• Defina el nivel de énfasis del contorno en el cuadro de diálogo Configuración (Configuración general) (Settings (General Settings)).

Reducir colores base (Reduce show-through)

Da nitidez al texto de un elemento o reduce la transparencia en periódicos, etc.

Reducir muaré (Reduce moire)

Reduce el efecto muaré.

El material impreso está formado por una serie de pequeños puntos. El "muaré" es un fenómeno que se da cuando se escanean fotografías o imágenes impresas con trama y aparecen gradaciones desiguales o patrones de líneas.

Nota

• El proceso de escaneado tarda más de lo normal si la opción Reducir muaré (Reduce moire) está activada.

Corregir documento de texto torcido (Correct slanted text document)

Detecta el texto escaneado y corrige el ángulo (entre -0,1 y -10 grados o entre +0,1 y +10 grados) del documento.

Importante

• Es posible que los siguientes tipos de documento no se puedan corregir correctamente porque el texto no se detecta correctamente.

  • Documentos en los que las líneas de texto estén inclinadas más de 10 grados o cuyos ángulos varíen en distintas líneas
  • Documentos que contengan texto en horizontal y en vertical
  • Documentos con fuentes extremadamente grandes o pequeñas
  • Documentos con poco texto
  • Documentos con cifras/imágenes
  • Textos manuscritos
  • Documentos con líneas horizontales y verticales (tablas)

Nota

• El proceso de escaneado tarda más de lo normal si la opción Corregir documento de texto torcido (Correct slanted text document) está activada.

Detectar la orientación de un documento de texto y girar la imagen (Detect the orientation of text document and rotate image)

Gira automáticamente la imagen para conseguir la orientación correcta detectando la orientación del texto en el documento escaneado.

Importante

• Solo se admiten documentos de texto redactados en el idioma que se haya seleccionado en Idioma del documento (Document Language) en el cuadro de diálogo Configuración (Configuración general) (Settings (General Settings)).

• Quizá no sea posible detectar la orientación de los siguientes tipos de configuración o documento porque el texto no se detecta correctamente.

  • La resolución está fuera del rango de entre 300 y 600 ppp
  • El tamaño de fuente está fuera del rango de entre 8 y 48 puntos
  • Documentos que incluyan fuentes especiales, efectos, cursiva o texto escrito a mano
  • Documentos con fondos con tramas

  En ese caso, seleccione la casilla Compruebe el resultado del escaneado y especifique la configuración de guardado (Check scan results and specify save settings) y, a continuación, gire la imagen en el cuadro de diálogo Guardar configuración.

B: Área Guardar configuración

Nombre archivo (File Name)

Introduzca el nombre de archivo de la imagen que desee guardar. Al guardar un archivo, se adjuntan la fecha y un número de cuatro dígitos al nombre definido para el archivo con el formato "_20XX0101_0001".

Nota

• Al seleccionar la casilla Guardar en subcarpeta con fecha de hoy (Save to a subfolder with current date), se adjuntan la fecha y un número de cuatro dígitos al nombre definido para el archivo.

Guardar en (Save in)

Muestra la carpeta en la que se deben guardar las imágenes escaneadas. Para añadir una carpeta, seleccione Agregar... (Add...) en el menú emergente y, a continuación, haga clic en (Más) en el cuadro de diálogo que se muestra y especifique la carpeta de destino.

La carpeta de guardado predeterminada es la carpeta Imágenes (Pictures).

Formato de datos (Data Format)

Seleccione el formato de datos con el que desea guardar las imágenes escaneadas.

Puede seleccionar JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF o PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages)).

Importante

• Si el Modo de color (Color Mode) es Blanco y negro (Black and White), no se puede seleccionar JPEG/Exif.
• Cuando está seleccionado Iniciar OCR (Start OCR) en Configuración de la aplicación (Application Settings), no se puede seleccionar PDF ni PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages)).

Nota

• Con conexión de red, el escaneado puede tardar más de lo habitual cuando se configura TIFF o PNG en Formato de datos (Data Format).

Compresión PDF (PDF Compression)

Seleccione el tipo de compresión para guardar archivos PDF.

Estándar (Standard)

Normalmente, esta configuración es la más recomendable.

Alto (High)

Comprime el tamaño del archivo al guardarlo, lo que permite reducir la carga de la red o el servidor.

Importante

• Esto solo aparece cuando se selecciona PDF o PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages)) en Formato de datos (Data Format).
• Cuando se selecciona Blanco y negro (Black and White) en Modo de color (Color Mode), esta opción no aparece.

Calidad de imagen JPEG (JPEG Image Quality)

Se puede especificar la calidad de imagen de los archivos JPEG.

Importante

• Esto solo aparece cuando se selecciona JPEG/Exif en Formato de datos (Data Format).

Crea un archivo PDF compatible con búsqueda de palabras clave (Create a PDF file that supports keyword search)

Seleccione esta casilla para convertir el texto de las imágenes en datos de texto y crear archivos PDF compatibles con la búsqueda de palabras clave.

Importante

• Esto solo aparece cuando se selecciona PDF o PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages)) en Formato de datos (Data Format).

Nota

• Si no se pueden realizar búsquedas en el texto correctamente, se recomienda seleccionar 300 ppp o superior para el valor Resolución (Resolution).
• Se crean los archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas en el idioma seleccionado en Idioma del documento (Document Language) en la pestaña (Configuración general) del cuadro de diálogo Configuración.

Guardar en subcarpeta con fecha de hoy (Save to a subfolder with current date)

Seleccione esta casilla para crear una carpeta de fecha actual en la carpeta especificada en Guardar en (Save in) y guardar en ella las imágenes escaneadas. La carpeta se creará con un nombre tal como "20XX_01_01" (Año_Mes_Fecha).

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los archivos se guardan directamente en la carpeta especificada en Guardar en (Save in).

Compruebe el resultado del escaneado y especifique la configuración de guardado (Check scan results and specify save settings)

Abre el cuadro de diálogo Guardar configuración después de escanear.

C: Área Configuración de la aplicación

Abrir con una aplicación (Open with an application)

Seleccione esta opción cuando desee mejorar o corregir las imágenes escaneadas.

Puede especificar la aplicación en el menú desplegable.

Enviar a una aplicación (Send to an application)

Seleccione esta opción cuando desee usar las imágenes escaneadas tal y como están con una aplicación que permita examinar u organizar imágenes.

Puede especificar la aplicación en el menú desplegable.

Enviar a una carpeta (Send to a folder)

Seleccione esta opción cuando desee, además, guardar las imágenes escaneadas en un carpeta distinta a la especificada en Guardar en (Save in).

Puede especificar la carpeta en el menú desplegable.

Adj. a correo electr. (Attach to e-mail)

Seleccione esta opción cuando desee enviar correos electrónicos con las imágenes escaneadas adjuntas.

Puede especificar qué cliente de correo electrónico desea iniciar en el menú desplegable.

Iniciar OCR (Start OCR)

Seleccione esta opción cuando desee convertir el texto de la imagen escaneada en datos de texto.

Puede especificar la aplicación en el menú desplegable.

No iniciar ninguna aplicación (Do not start any application)

Guarda en la carpeta especificada en Guardar en (Save in).

Nota

• Para añadir una aplicación o una carpeta en el menú emergente, seleccione Agregar... (Add...) en el menú emergente y, a continuación, haga clic en (Más) en el cuadro de diálogo que se mostrará y especifique la aplicación o la carpeta.