การตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF
ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ที่คุณสร้างใน IJ Scan Utility เพื่อจำกัดการเปิด แก้ไข และพิมพ์ไฟล์
คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้สองชนิดดังต่อไปนี้
- รหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ PDF
- รหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับการพิมพ์หรือการแก้ไขไฟล์ PDF
ข้อสำคัญ
- คุณจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ PDF หากคุณลืมรหัสผ่าน ขอแนะนำให้คุณจดบันทึกรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
- ไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านไม่สามารถเปิดในแอพพลิเคชั่นที่ไม่รองรับการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไฟล์ PDF
- แม้กระทั่งในกรณีที่มีการตั้งค่ารหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับไฟล์ PDF คำสั่งที่จำกัด (พิมพ์ แก้ไข ฯลฯ) อาจแตกต่างจากใน IJ Scan Utility ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นของคุณ
หมายเหตุ
- การตั้งรหัสผ่านจากหน้าจอแก้ไข PDF ถูกใช้เป็นตัวอย่างในคำอธิบายต่อไปนี้
-
คลิก ตัวแก้ไข PDF(PDF Editor)
IJ PDF Editor เริ่มดำเนินการ
-
เปิดไฟล์ PDFที่คุณต้องการตั้งค่ารหัสผ่าน
-
เลือก บันทึกเป็น...(Save As...) ในเมนู ไฟล์(File)
ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้น
-
เลือกเช็คบ็อกซ์ ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security)
ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) จะปรากฏขึ้น
-
เลือกเช็คบ็อกซ์ ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร(Require a password to open the document) หรือ ต้องการรหัสผ่านเพื่อพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร(Require a password to print or edit the document) จากนั้นใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งค่า
ข้อสำคัญ
- ป้อนรหัสผ่านที่มีอักขระสูงสุด 32 ตัวโดยใช้อักขระตัวอักษร ตัวเลข และ/หรือสัญลักษณ์แบบไบต์เดี่ยว (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~) รหัสผ่านต้องตรงตามตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เล็ก
หมายเหตุ
-
หากต้องการตั้งค่าทั้ง รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Document Open Password) และ รหัสผ่านที่อนุญาต(Permissions Password) ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ทั้งสองและระบุรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ
ในแต่ละ รหัสผ่าน (การยืนยัน)(Password (Confirmation)) ป้อนรหัสผ่านที่สอดคล้องกับที่คุณตั้งไว้
-
คลิก ตกลง(OK)
รหัสผ่านจะถูกตั้งสำหรับไฟล์ PDF
-
คลิก บันทึก(Save)
ไฟล์ PDF ถูกบันทึก
ข้อสำคัญ
- แม้ว่าคุณจะตั้งรหัสผ่านและบันทึกไฟล์ PDF รหัสผ่านจะถูกลบทันทีที่คุณแก้ไขไฟล์
เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านใหม่และบันทึกไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น...(Save As...) จากเมนู ไฟล์(File) จากนั้นตั้งค่ารหัสผ่านใหม่
หมายเหตุ
- เพื่อบันทึกทับไฟล์ที่บันทึกไว้ ให้คลิก (บันทึก) บนแถบเครื่องมือ
- แม้ว่าคุณจะตั้งรหัสผ่านและบันทึกไฟล์ PDF รหัสผ่านจะถูกลบทันทีที่คุณแก้ไขไฟล์