ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))
คลิก แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ)(Attach to E-mail (Auto)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto)))
ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพไปยัง E-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงานด้วยการตรวจหาชนิดรายการโดยอัตโนมัติ
A: บริเวณตัวเลือกสแกน
- ขนาดกระดาษ(Paper Size)
- อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
- ความละเอียด(Resolution)
- อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
- การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)
-
คลิก (บวก) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้
- ใช้การแก้ไขรูปภาพที่แนะนำ(Apply recommended image correction)
-
นำการแก้ไขที่เหมาะสมไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการ
ข้อสำคัญ
- ในกรณีที่โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน
หมายเหตุ
- การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้
B: บริเวณบันทึกการตั้งค่า
- ชื่อไฟล์(File Name)
-
ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"
หมายเหตุ
- เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
- บันทึกใน(Save in)
-
แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง
โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตรฐานมีดังนี้
-
Windows 10/Windows 8.1:
โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
-
Windows 7:
โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)
-
- รูปแบบข้อมูล(Data Format)
-
อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก รูปแบบข้อมูลต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการเมื่อบันทึก
- ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร BD/DVD/CD และนามบัตร: JPEG
- นิตยสาร หนังสือพิมพ์ และเอกสาร: PDF
ข้อสำคัญ
-
รูปแบบการบันทึกอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางรายการในลักษณะใด
โปรดดู "ตำแหน่งต้นฉบับ (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)" เพื่อดูวิธีวางรายการ
- คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
- คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
- การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)
-
เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF
- มาตรฐาน(Standard)
- ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป
- สูง(High)
- บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ
- สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)
-
เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก
หมายเหตุ
- ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น
- บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)
-
เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)
หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง
C: บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น
- ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)
-
ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน
คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง
หมายเหตุ
- เพื่อเพิ่มตัวจัดการ E-mail ไปยังเมนูแบบดึงลง ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) ที่แสดง และระบุไคลเอ็นต์ E-mail
- ขั้นตอนการใช้(Instructions)
- เปิดคำแนะนำนี้
- ค่ามาตรฐาน(Defaults)
- คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน