ข้ามไปยังข้อความหลัก

ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))

คลิก แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ)(Attach to E-mail (Auto)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto)))

ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพไปยัง E-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงานด้วยการตรวจหาชนิดรายการโดยอัตโนมัติ

ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ "การตั้งค่า"

A: บริเวณตัวเลือกสแกน

ขนาดกระดาษ(Paper Size)
อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
ความละเอียด(Resolution)
อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (บวก) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

ใช้การแก้ไขรูปภาพที่แนะนำ(Apply recommended image correction)

นำการแก้ไขที่เหมาะสมไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการ

ข้อสำคัญ

  • ในกรณีที่โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้

B: บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตรฐานมีดังนี้

  • Windows 10/Windows 8.1:

    โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)

  • Windows 7:

    โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก รูปแบบข้อมูลต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการเมื่อบันทึก

  • ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร BD/DVD/CD และนามบัตร: JPEG
  • นิตยสาร หนังสือพิมพ์ และเอกสาร: PDF

ข้อสำคัญ

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)
ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป
สูง(High)
บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ
สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น
บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

C: บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง

หมายเหตุ

  • เพื่อเพิ่มตัวจัดการ E-mail ไปยังเมนูแบบดึงลง ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) ที่แสดง และระบุไคลเอ็นต์ E-mail
ขั้นตอนการใช้(Instructions)
เปิดคำแนะนำนี้
ค่ามาตรฐาน(Defaults)
คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน