ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (ScanGear)

A: บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

• เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด

บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกตามค่ามาตรฐานมีดังนี้

• Windows 10/Windows 8.1:

  โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)

• Windows 7:

  โฟลเดอร์ เอกสารของฉัน(My Documents)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

เลือกรูปแบบข้อมูลที่จะบันทึกรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

หมายเหตุ

• เมื่อ PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ถูกเลือก คุณสามารถสแกนรูปภาพที่ขนาดไม่เกิน 9600 พิกเซล x 9600 พิกเซล
• เมื่อเลือกเช็คบ็อกซ์ เปิดใช้งานการสแกนรูปภาพขนาดใหญ่(Enable large image scans) ใน บันทึกการตั้งค่า(Save Settings) หรือเมื่อเลือก เริ่ม OCR(Start OCR) ใน การตั้งค่าแอพพลิเคชั่น(Application Settings) คุณจะสามารถเลือก JPEG/Exif, TIFF หรือ PNG
• เมื่อเครือข่ายถูกเชื่อมต่อ การสแกนอาจเสียเวลามากกว่าปกติ เมื่อคุณตั้งค่า TIFF หรือ PNG ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)

คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก JPEG/Exif ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)

ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

สูง(High)

บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

ข้อสำคัญ

• จะปรากฏเฉพาะในกรณีที่เลือก PDF หรือ PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format)

หมายเหตุ

• ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า จะถูกสร้างขึ้น

บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

เปิดใช้งานการสแกนรูปภาพขนาดใหญ่(Enable large image scans)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสแกนรูปภาพที่มีขนาดไม่เกิน 21000 พิกเซล x 30000 พิกเซล และ 1.8 GB

ข้อสำคัญ

• เมื่อเลือกเช็คบ็อกซ์นี้ คุณไม่สามารถเลือก ส่งถึงแอพพลิเคชั่น(Send to an application) ส่งถึงโฟลเดอร์(Send to a folder) แนบกับ e-mail(Attach to e-mail) หรือ เริ่ม OCR(Start OCR)

หมายเหตุ

• เมื่อไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ คุณสามารถสแกนรูปภาพที่ขนาดไม่เกิน 10208 พิกเซล x 14032 พิกเซล

ตรวจสอบผลการสแกนและระบุการตั้งค่าบันทึก(Check scan results and specify save settings)

แสดง ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึกการตั้งค่า ภายหลังการสแกน

B: บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

เปิดด้วยแอพพลิเคชั่น(Open with an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงหรือแก้ไขรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

ส่งถึงแอพพลิเคชั่น(Send to an application)

เลือกนี้เมื่อคุณต้องการใช้รูปภาพที่สแกนซึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ให้คุณสามารถมองหรือจัดตั้งรูปภาพ

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

ส่งถึงโฟลเดอร์(Send to a folder)

เลือกนี้เมื่อคุณยังต้องการบันทึกรูปภาพที่สแกนไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ได้ระบุใน บันทึกใน(Save in)

คุณสามารถระบุโฟลเดอร์จากเมนูแบบดึงลง

แนบกับ e-mail(Attach to e-mail)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการส่ง e-mail พร้อมแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบดึงลง

เริ่ม OCR(Start OCR)

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการแปลงข้อความในรูปภาพที่สแกนให้เป็นข้อมูล

คุณสามารถระบุแอพพลิเคชั่นจากเมนูแบบดึงลง

อย่าเริ่มแอพพลิเคชั่นใดๆ(Do not start any application)

บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in)

หมายเหตุ

• เพื่อเพิ่มแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์ถึงเมนูแบบดึงลง เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบดึงลง จากนั้นคลิก เพิ่ม(Add) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ เลือกแอพพลิเคชั่น(Select Application) หรือ เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง(Select Destination Folder) ที่แสดงและระบุแอพพลิเคชั่นหรือโฟลเดอร์