Pogovorno okno Nastavitve (Optično preberi dokumente)

A: območje Možnosti optičnega branja

Izberite vir (Select Source)

Izberite vrsto elementa, ki ga želite optično prebrati.

• Optično branje dokumentov: Dokument (Document)
• Optično branje revij: Revija (Magazine)

Barvni način (Color Mode)

Izberite barvni način, v katerem boste optično prebrali element.

Velikost papirja (Paper Size)

Izberite velikost elementa, ki ga želite optično prebrati.

Če izberete možnost Po meri (Custom), se odpre zaslon, kjer lahko določite velikost papirja. Izberite Enota (Unit), nato izpolnite polji Širina (Width) in Višina (Height) ter kliknite V redu (OK).

Opomba

• Kliknite Privzete vrednosti (Defaults), da določene nastavitve ponastavite na privzete.

Ločljivost (Resolution)

Izberite ločljivost elementa, ki ga želite optično prebrati.

Pri višji ločljivosti (vrednost) slika vsebuje več podrobnosti.

• Ločljivost

Opomba

• Ko je za Nastavitve aplikacije (Application Settings) izbrana možnost Zaženi OCR (Start OCR), je na voljo samo 300 dpi ali 400 dpi.

Nastavitve obdelave slike (Image Processing Settings)

Kliknite (plus), da nastavite naslednje.

Opomba

• Ko je Barvni način (Color Mode) nastavljen na Črno-belo (Black and White), se prikažejo samo možnosti Zmanjšaj sence notranjih robov (Reduce gutter shadow), Popravi nagnjen besedilni dokument (Correct slanted text document) in Zaznaj usmeritev besedilnega dokumenta in zavrti sliko (Detect the orientation of text document and rotate image).

Uporabi samodejni popravek dokumenta (Apply Auto Document Fix)

Potrdite to polje, da za lažje branje izostrite besedilo v dokumentu ali reviji.

Pomembno

• Barvni odtenek se lahko zaradi popravkov razlikuje od izvirne slike. V tem primeru počistite potrditveno polje in izvedite optično branje.

Opomba

• Ko omogočite to funkcijo, optično branje traja dlje kot običajno.

Izostri okvir (Sharpen outline)

Poudari obris predmetov in izostri sliko.

Zmanjšaj prosojnost (Reduce show-through)

Izostri besedilo v elementu ali zmanjša prosojnost papirja pri časopisih itd.

Zmanjšaj učinek moare (Reduce moire)

Zmanjša vzorce moare.

Natisnjene material se prikaže kot zbirka finih pik. »Moire« je pojav, pri katerem se pri optičnem branju slik ali fotografij, ki so bile natisnjene s finimi pikami, pojavijo neenakomerna gradacija ali vzorci s črtami.

Opomba

• Če omogočite možnost Zmanjšaj učinek moare (Reduce moire), optično branje traja dlje kot običajno.

Zmanjšaj sence notranjih robov (Reduce gutter shadow)

Zmanjša stranske sence, ki se pri optičnem branju knjižic pojavijo med stranmi.

Opomba

• Uporabite kartico Izpopolnjen način (Advanced Mode) gonilnika optičnega bralnika ScanGear, če želite popraviti stranske sence pri optičnem branju elementov, ki niso standardne velikosti, ali določenih območij.
  Podrobnosti so na voljo v možnosti »Popravljanje senc notranjih robov« za vaš model na začetni strani priročnika Spletni priročnik.
• Če je ta funkcija omogočena, optično branje lahko traja dlje kot je običajno za omrežno povezavo.

Popravi nagnjen besedilni dokument (Correct slanted text document)

Zazna optično prebrano besedilo in popravi kot dokumenta (od –0,1 do –10 stopinj ali od +0,1 do +10 stopinj).

Pomembno

• Ker besedila ni mogoče pravilno zaznati, morda ne bo mogoče popraviti nagnjenosti naslednjih vrst dokumentov.

  • Dokumenti, kjer so vrstice besedila nagnjene za več kot 10 stopinj, ali kjer so koti iz vrstice v vrstico različni
  • Dokumenti, ki vsebujejo navpično in vodoravno besedilo hkrati
  • Dokumenti z izjemno veliko ali majhno pisavo
  • Dokumenti z majhno količino besedila
  • Dokumenti s skicami/slikami
  • Na roko napisano besedilo
  • Dokumenti, ki vsebujejo navpične in vodoravne vrstice (tabele)

Opomba

• Če omogočite možnost Popravi nagnjen besedilni dokument (Correct slanted text document), optično branje traja dlje kot običajno.

Zaznaj usmeritev besedilnega dokumenta in zavrti sliko (Detect the orientation of text document and rotate image)

Samodejno zavrti sliko na ustrezno usmeritev, tako da zazna usmeritev besedila v optično prebranem dokumentu.

Pomembno

• Podprti so samo dokumenti v jezikih, ki jih lahko izberete v možnosti Jezik dokumenta (Document Language) pogovornega okna Nastavitve (Splošne nastavitve) (Settings (General Settings)).

• Usmeritev morda ne bo pravilno zaznana pri naslednjih vrstah nastavitev ali dokumentov, ker besedila ni mogoče pravilno zaznati.

  • Ločljivost je izven obsega 300 dpi–600 dpi
  • Velikost pisave je zunaj obsega 8–48 točk
  • Dokumenti s posebno pisavo, učinki, ali z ležečim oz. na roko napisanim besedilom
  • Dokumenti z vzorčastim ozadjem

  V tem primeru izberite potrditveno polje Preverite rezultate optičnega branja in določite nastavitve shranjevanja (Check scan results and specify save settings) in zavrtite sliko v pogovornem oknu Shranjevanje nastavitev.

B: območje Shrani nastavitve

Ime datoteke (File Name)

Vnesite ime datoteke za sliko, ki jo želite shraniti. Ko shranite datoteko, se nastavljenemu imenu datoteke dodajo datum in štiri števke v obliki »_20XX0101_0001«.

Opomba

• Ko potrdite polje Shrani v podmapo s trenutnim datumom (Save to a subfolder with current date), se nastavljenemu imenu datoteke dodajo datum in štiri števke.

Shrani v (Save in)

Prikaže mapo za shranjevanje optično prebranih slik. Če želite dodati mapo, v spustnem meniju izberite možnost Dodaj ... (Add...), nato v prikazanem pogovornem oknu Izbira ciljne mape (Select Destination Folder) kliknite možnost Dodaj (Add) in določite ciljno mapo.

Privzete mape za shranjevanje so prikazane v nadaljevanju.

• Windows 10/Windows 8.1:

  Mapa Dokumenti (Documents)

• Windows 7:

  Mapa Moji dokumenti (My Documents)

Oblika podatkov (Data Format)

Izberite obliko podatkov za shranjevanje optično prebranih slik.

Izberete lahko JPEG/Exif, TIFF, PNG, PDF ali PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)).

Pomembno

• Kadar je možnost Barvni način (Color Mode) nastavljena na Črno-belo (Black and White), ne morete izbrati JPEG/Exif.
• Ko je za možnost Odpri z aplikacijo (Open with an application) izbrana aplikacija Canon IJ PDF Editor, je mogoče izbrati samo PDF ali PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)).
• Ko je v možnosti Nastavitve aplikacije (Application Settings) izbrano Zaženi OCR (Start OCR), ne morete izbrati PDF ali PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)).

Opomba

• Pri omrežni povezavi optično branje traja dlje kot običajno, kadar v možnosti Oblika podatkov (Data Format) določite TIFF ali PNG.

Stiskanje PDF (PDF Compression)

Izberite vrsto stiskanja za shranjevanje datotek PDF.

Standardno (Standard)

Priporočljivo je, da izberete to nastavitev.

Visoko (High)

Pri shranjevanju stisne velikost datoteke, s čimer zmanjša obremenjenost omrežja/strežnika.

Pomembno

• To se prikaže samo, kadar je v možnosti Oblika podatkov (Data Format) izbrana nastavitev PDF ali PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)).
• Če je v možnosti Črno-belo (Black and White) izbran Barvni način (Color Mode), ta možnost ni prikazana.

Kakovost slike JPEG (JPEG Image Quality)

Določite lahko kakovost slike datotek JPEG.

Pomembno

• To se prikaže samo, kadar je v možnosti Oblika podatkov (Data Format) izbrana nastavitev JPEG/Exif.

Ustvari datoteko PDF, ki podpira iskanje po ključnih besedah (Create a PDF file that supports keyword search)

To polje potrdite, če želite besedilo v slikah pretvoriti v besedilne podatke in ustvariti datoteke PDF, ki podpirajo iskanje po ključnih besedah.

Pomembno

• To se prikaže samo, kadar je v možnosti Oblika podatkov (Data Format) izbrana nastavitev PDF ali PDF (več strani) (PDF (Multiple Pages)).

Opomba

• Če iskanje po besedilu ni mogoče, priporočamo, da v možnosti Ločljivost (Resolution) izberete 300 dpi ali višjo ločljivost.
• Ustvarijo se datoteke PDF, ki jih je mogoče poiskati v jeziku, določenem v možnosti Jezik dokumenta (Document Language) na kartici (Splošne nastavitve) v pogovornem oknu Nastavitve.

Shrani v podmapo s trenutnim datumom (Save to a subfolder with current date)

Potrdite to polje, da v mapi, določeni v možnosti Shrani v (Save in), ustvarite mapo s trenutnim datumom in vanjo shranite optično prebrane slike. Ustvarjena bo mapa z imenom npr. »20XX_01_01« (leto_mesec_dan).

Če to polje ni potrjeno, se datoteke shranijo neposredno v mapo, ki je določena v možnosti Shrani v (Save in).

Preverite rezultate optičnega branja in določite nastavitve shranjevanja (Check scan results and specify save settings)

Po optičnem branju prikaže pogovorno okno Shranjevanje nastavitev.

Pomembno

• Če je v možnosti Nastavitve aplikacije (Application Settings) izbrana možnost Odpri z aplikacijo (Open with an application) in je nastavljena možnost Canon IJ PDF Editor, ta možnost ni prikazana.

C: območje Nastavitve aplikacije

Odpri z aplikacijo (Open with an application)

To možnost izberite, ko želite izboljšati ali popraviti optično prebrane slike.

Aplikacijo lahko določite v spustnem meniju.

Pošlji v aplikacijo (Send to an application)

To možnost izberite, če želite v aplikaciji, s katero lahko brskate po slikah in jih razvrščate, optično prebrane slike uporabiti takšne, kot so.

Aplikacijo lahko določite v spustnem meniju.

Pošlji v mapo (Send to a folder)

To možnost izberite, če želite optično prebrane slike shraniti tudi v mapo, ki ni določena v možnosti Shrani v (Save in).

Mapo lahko določite v spustnem meniju.

Priloži e-pošti (Attach to e-mail)

To možnost izberite, ko želite poslati e-poštno sporočilo s pripetimi optično prebranimi slikami.

V spustnem meniju lahko določite e-poštnega odjemalca, ki ga želite odpreti.

Zaženi OCR (Start OCR)

To možnost izberite, če želite besedilo v optično prebrani sliki pretvoriti v besedilne podatke.

Aplikacijo lahko določite v spustnem meniju.

Ne zaženi nobene aplikacije (Do not start any application)

Shrani v mapo, določeno v možnosti Shrani v (Save in).

Opomba

• Če želite v spustni meni dodati aplikacijo ali mapo, v spustnem meniju izberite možnost Dodaj ... (Add...), nato v prikazanem pogovornem oknu Izbira aplikacije (Select Application) ali Izbira ciljne mape (Select Destination Folder) kliknite možnost Dodaj (Add) in določite aplikacijo ali mapo.