建立/編輯PDF檔案

重要事項

• 一次最多可以建立或編輯100頁PDF檔案。
• 僅支援在Scan Utility或IJ PDF Editor中建立或編輯的PDF檔案。 不支援以其他應用程式建立或編輯的PDF檔案。

注釋

• 還可以從電腦上儲存的影像建立PDF檔案。
• 可選擇的檔案格式為PDF、JPEG、TIFF和PNG。
• 無法使用垂直或水平方向像素為10501或更高的影像。

• 選擇密碼保護的PDF檔案時，必須輸入密碼。

  • 編輯密碼保護的PDF檔案

1. 將項目放置在原稿玻璃或自動送稿機上。

2. 啟動Scan Utility。

3. 在Scan Utility主螢幕中按一下PDF 編輯器(PDF Editor)。

   IJ PDF Editor啟動。

4. 要指定紙張大小、解析度和其他設定，請從檔案(File)功能表按一下設定...(Settings...)，然後在設定(從電腦進行掃描)對話方塊中設定各個項目。

   注釋

   • 在設定對話方塊中進行設定後，下次便可以使用相同的設定進行掃描。
   • 在設定對話方塊中，指定影像處理設定，如傾斜校正和輪廓強化。

   完成設定時，按一下確定(OK)。

5. 按一下工具列上的(掃描)。

   掃描開始。

   注釋

   • 要開啟電腦中儲存的檔案，請按一下檔案(File)功能表中的開啟...(Open...)，然後選擇要編輯的檔案。

   • 可以使用工具列按鈕切換檢視。 關於詳細資訊，請參見PDF編輯螢幕。

6. 根據需要新增頁面。

   掃描和新增更多項目時：

   放置項目，然後按一下工具列上的(掃描)。

   新增現有影像或PDF檔案時：

   按一下工具列上的(新增頁面)。 出現開啟(Open)對話方塊後，選擇要新增的影像或PDF檔案，然後按一下開啟(Open)。

   注釋

   • 還可以從檔案(File)功能表中的從儲存的資料新增頁...(Add Page from Saved Data...)新增影像或PDF檔案。

7. 根據需要編輯頁面。

   變更頁面順序時：

   按一下要移動的頁面，然後按一下工具列上的(上移頁面)或(下移頁面)，以變更頁面順序。 也可以透過拖曳頁面到目標位置變更頁面順序。

   刪除頁面時：

   按一下要刪除的頁面，然後按一下工具列上的(刪除頁面)。

   注釋

   • 建立了兩個或更多頁面時，會顯示這些按鈕。

8. 在檔案(File)功能表中選擇另存新檔...(Save As...)。

   會顯示儲存(Save)對話方塊。

9. 指定儲存設定。

   重要事項

   • 對於解析度在75dpi至600dpi的範圍外的影像，或垂直或水平方向像素數目在10201和10500之間的影像，無法設定以下項目。

     • PDF 壓縮(PDF Compression)
     • 建立支援關鍵字搜尋的 PDF 檔案(Create a PDF file that supports keyword search)
     • 校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)
     • 檢測文字文件方向並旋轉影像(Detect the orientation of text document and rotate image)

   檔案名稱(File Name)

   為要儲存的PDF檔案輸入檔案名稱。 已建立兩個或更多頁面且要單獨儲存每個頁面時，將在檔案名稱後附加序號。

   儲存於(Save in)

   設定用於儲存PDF檔案的資料夾。 要變更資料夾，請按一下瀏覽...(Browse...)，然後指定目標資料夾。

   儲存到目前日期的子資料夾(Save to a subfolder with current date)

   選擇該核取方塊以在儲存於(Save in)指定的資料夾中建立一個當前日期資料夾，並在其中儲存已建立或編輯的PDF檔案。 將建立名稱如「20XX_01_01」(年_月_日)的資料夾。

   如果未選擇該核取方塊，檔案將直接儲存到儲存於(Save in)中指定的資料夾中。

   檔案類型(File Type)

   選擇儲存PDF檔案時的檔案格式。

   PDF

   將每個頁面儲存為單獨的PDF檔案。

   PDF(多頁)(PDF (Multiple Pages))

   儲存多個頁面為一個PDF檔案。

   注釋

   • 建立了兩個或更多頁面時，會顯示PDF(多頁)(PDF (Multiple Pages))。

   PDF 壓縮(PDF Compression)

   選擇儲存時的壓縮類型。

   標準(Standard)

   通常建議選擇此設定。

   高(High)

   儲存時壓縮檔案大小。 這將減輕網路和伺服器的負載。

   重要事項

   • 如果反覆以高壓縮儲存PDF檔案，影像品質可能會下降。

   建立支援關鍵字搜尋的 PDF 檔案(Create a PDF file that supports keyword search)

   要將影像中的文字轉換為文字資料並建立支援關鍵字搜尋的PDF檔案時選擇此核取方塊。

   校正傾斜文字文件(Correct slanted text document)

   選擇該核取方塊以基於影像文字偵測文件方向並校正傾斜角度(-0.1至-10度範圍內或+0.1至+10度範圍內)以建立PDF檔案。

   重要事項

   • 由於無法正確偵測文字，可能無法正確校正以下類型的影像。

     • 文字行的傾斜角度大於10度或是角度按行變化的影像
     • 同時包含垂直和水平方向文字的影像
     • 含有極大或極小字型的影像
     • 含有少量文字的影像
     • 包含圖形/影像的影像
     • 手寫文字影像

   檢測文字文件方向並旋轉影像(Detect the orientation of text document and rotate image)

   選擇該核取方塊以基於影像文字偵測頁面方向並自動旋轉影像至正確方向，以建立PDF檔案。

   重要事項

   • 僅當影像(文字文件)含有可從Scan Utility的設定(基本設定)(Settings (General Settings))對話方塊中的文件語言(Document Language)選擇的語言時，該功能可用。 根據影像中的語言，該功能不可用。

   • 由於無法正確偵測文字，以下類型影像的頁面方向可能無法偵測。

     • 含有少量文字的影像
     • 包含字型大小在8磅至48磅範圍外的文字的影像
     • 包含特殊字型、效果、斜體字或手寫文字的影像
     • 帶有背景圖案的影像

   設定密碼安全(Set up password security)

   選擇該核取方塊以顯示密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊，用於為建立的PDF檔案設定開啟密碼，或為其設定列印/編輯密碼。

   重要事項

   • 編輯密碼保護的PDF檔案時，密碼將被刪除。 重設密碼。

     • 設定PDF檔案密碼

10. 按一下儲存(Save)。

    儲存PDF檔案。

    注釋

    • 編輯密碼保護的PDF檔案時，密碼將被刪除。 在儲存(Save)對話方塊中重設密碼。

      • 設定PDF檔案密碼

    • 要覆寫儲存的檔案，請按一下工具列上的(儲存)。