PDFファイルを作成/編集する
原稿台またはADF(自動原稿給紙装置)にセットした原稿をスキャンして、PDFファイルを作成できます。作成したPDFファイルはページの追加や削除、並べ替えなどの編集ができます。
重要
- 一度に100枚までPDFファイルの作成や編集ができます。
- PDFファイルは、Scan UtilityまたはIJ PDF Editorで作成または編集したファイルにのみ対応しています。ほかのアプリケーションソフトで作成または編集されたPDFファイルには対応していません。
参考
- パソコンに保存されている画像データからPDFファイルを作成することもできます。
- 選択できるファイル形式は、PDF、JPEG、TIFF、PNGです。
- 縦方向または横方向のピクセル数が10501 pixels以上の画像は、使用できません。
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パスワードが設定されているPDFファイルを選んだときは、パスワードの入力が必要です。
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原稿台またはADFに原稿をセットする
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Scan Utility基本画面で [PDF編集]をクリックする
IJ PDF Editor(アイジェイ・ピーディーエフ・エディター)が起動します。
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原稿サイズや解像度の設定などを行いたい場合は、[ファイル]メニューから[スキャン設定...]をクリックし、スキャン設定(パソコンからスキャン)ダイアログボックスで、各項目を設定する
参考
- スキャン設定ダイアログボックスで一度設定しておくと、次回以降も同じ設定でスキャンできます。
- スキャン設定ダイアログボックスでは、原稿の傾きや輪郭の強調などの画像処理設定を設定できます。
設定が完了したら[OK]をクリックしてください。
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ツールバーの (スキャン)をクリックする
スキャンが開始されます。
参考
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パソコンに保存されているファイルを開きたい場合は、[ファイル]メニューから[開く...]をクリックし、編集したいファイルを選んでください。
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ツールバーで表示モードの切り替えができます。詳細は、PDF編集画面を参照してください。
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必要に応じて、ページを追加する
別の原稿をスキャンして追加したい場合:
原稿をセットし、ツールバーの (スキャン)をクリックします。
既存の画像やPDFファイルを追加したい場合:
ツールバーの (ページを追加)をクリックします。[開く]ダイアログボックスが表示されるので、追加したい画像やPDFファイルを選び、[開く]をクリックします。
参考
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[ファイル]メニューの[保存データからページを追加...]からも画像やPDFファイルを追加することができます。
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必要に応じて、ページを編集する
ページ順を変更したい場合:
移動したいページをクリックし、ツールバーの (ページを前へ)、(ページを後ろへ)をクリックし、ページ順を変更します。また、ページを移動したい場所にドラッグ&ドロップして、ページ順を変更することもできます。
ページを削除したい場合:
削除したいページを選び、ツールバーの (ページを削除)をクリックします。
参考
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2ページ以上のページを作成している場合に表示されます。
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[ファイル]メニューの[名前を付けて保存...]を選ぶ
[保存]ダイアログボックスが表示されます。
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保存の詳細を設定する
重要
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解像度が75 dpi~600 dpiの範囲外の画像および縦方向または横方向のピクセル数が10201 pixels~10500 pixelsの画像の場合、下記の項目は設定できません。
- [PDF圧縮タイプ]
- [キーワード検索が可能なPDFを作成する]
- [文字原稿の傾きを補正する]
- [文字原稿の向きを検知して、画像を回転する]
- [ファイル名]
- 保存するPDFファイルのファイル名を入力できます。2ページ以上作成し、ページごとに保存する場合、ファイル名の後ろに連番の数字が付きます。
- [保存する場所]
- PDFファイルの保存先フォルダーを設定できます。変更したい場合は、[参照...]をクリックし、保存先フォルダーを指定してください。
- [今日の日付のフォルダーに保存する]
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チェックマークを付けると、[保存する場所]で設定したフォルダー内に今日の日付フォルダーが作成され、その中に作成または編集したPDFファイルを保存できます。フォルダーは、「20XX_01_01」のように「西暦_月_日」という名前で作成されます。
チェックマークを外した場合は、[保存する場所]で設定したフォルダーの中に、直接データが保存されます。
- [ファイル形式]
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PDFファイルを保存するときのファイル形式を選べます。
- [PDF]
- ページごとに1つのPDFファイルとして保存できます。
- [PDF (複数ページ)]
- 複数のページを1つのPDFファイルにまとめて保存できます。
参考
- [PDF (複数ページ)]は、2ページ以上のページを作成している場合に表示されます。
- [PDF圧縮タイプ]
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保存するときの圧縮タイプを選べます。
- [標準]
- 通常は、この設定をお勧めします。
- [高圧縮]
- ファイルのデータ容量を圧縮して保存されます。ネットワークやサーバーへの負担を軽減できます。
重要
- PDFファイルを高圧縮でくり返し保存すると、画像が劣化することがあります。
- [キーワード検索が可能なPDFを作成する]
- チェックマークを付けると、画像内の文字列がテキストデータに変換され、キーワード検索ができるPDFファイルを作成できます。
- [文字原稿の傾きを補正する]
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チェックマークを付けると、画像内の文字列から原稿の傾きを検知し、±0.1度~10度の範囲で傾きが補正されたPDFファイルを作成できます。
重要
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次のような画像は文字が正しく認識できないため、正しく補正されない場合があります。
- テキストの行が10度以上傾いている、もしくは傾きの角度が行によって異なる画像
- 縦書きと横書きのテキストが混在する画像
- 文字サイズが極端に大きいまたは小さい画像
- 文字数が少ない画像
- 図形や画像の含まれる画像
- 手書きの画像
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- [文字原稿の向きを検知して、画像を回転する]
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チェックマークを付けると、画像内の文字列からページの向きを検知し、正しい向きに自動で回転されたPDFファイルを作成できます。
重要
- Scan Utilityの[スキャン設定(基本設定)]ダイアログボックスの[文書の言語]で選べる言語の画像(文字原稿)のみ、この機能を利用できます。画像内の言語によっては使用できません。
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次のような画像は文字が正しく認識できないため、ページの向きが検知されない場合があります。
- 文字数が少ない画像
- 文字サイズが8ポイント~48ポイントの範囲外の文字を含む画像
- 特殊なフォント、飾り文字、斜体(イタリック)、手書きの文字を含む画像
- 下地に模様(地紋)がある画像
- [パスワードによるセキュリティを設定する]
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チェックマークを付けると、[パスワードによるセキュリティ設定]ダイアログボックスが表示され、作成したPDFファイルに文書を開くときのパスワードや、印刷/編集するときのパスワードを設定できます。
重要
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パスワードが設定されているPDFファイルを編集したときは、パスワードが解除されます。パスワードを設定し直してください。
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[保存]をクリックする
PDFファイルが保存されます。
参考
パスワードが設定されているPDFは、編集するとパスワードが解除されます。[保存]ダイアログボックスで、パスワードを設定し直してください。
一度保存したファイルを上書き保存する場合は、ツールバーの (上書き保存)をクリックします。