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Impostazione di password per i file PDF

Impostare le password per i file PDF creati in Scan Utility per limitare l'apertura, la modifica e la stampa dei file.

È possibile impostare i seguenti due tipi di password.

  • Password per l'apertura del file PDF
  • Password di autorizzazione per la stampa o la modifica del file PDF

Importante

  • Se si dimentica la password, non sarà possibile aprire né modificare il file PDF. Si consiglia di annotare le password e di conservarle in un luogo sicuro per un riferimento futuro.
  • I file PDF protetti da password non possono essere aperti con applicazioni che non supportano le impostazioni di protezione per i file PDF.
  • Anche se si imposta una password di autorizzazione per un file PDF, i comandi interessati (stampa, modifica e così via) potrebbero risultare diversi da quelli di Scan Utility, in base all'applicazione.

Nota

  • L'impostazione di password dalla schermata di modifica dei PDF viene utilizzata come esempio nelle descrizioni seguenti.

  1. Avviare Scan Utility.

  2. Fare clic su Editor PDF (PDF Editor) nella schermata principale di Scan Utility.

    IJ PDF Editor viene avviato.

  3. Aprire il file PDF per i quali impostare la password.

  4. Selezionare Salva con nome... (Save As...) nel menu File.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva (Save).

  5. Selezionare la casella di controllo Imposta protezione con password (Set up password security).

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di protezione con password (Password Security Settings).

  6. Selezionare la casella di controllo Richiedi una password per aprire il documento (Require a password to open the document) o Richiedi una password per stampare o modificare il documento (Require a password to print or edit the document), quindi immettere la password da impostare.

    Importante

    • Immettere una password contenente massimo 32 caratteri con lettere a byte singolo, numeri e/o simboli (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~). Le password seguono la distinzione tra maiuscole e minuscole.

    Nota

    • Per impostare Password apertura documento (Document Open Password) e Password di autorizzazione (Permissions Password), selezionare entrambe le caselle di controllo e specificare una password diversa per ciascuna di esse.

      In ogni campo Password (Conferma) (Password (Confirmation)), immettere la password corrispondente impostata.

  7. Fare clic su OK.

    Fare clic su OK per impostare le password e tornare alla finestra di dialogo Salva (Save) (schermata di modifica dei PDF).

  8. Fare clic su Salva (Save).

    Il file PDF viene salvato.

    Importante

    • Anche se si impostano le password e si salva il file PDF, le password verranno eliminate una volta che si modifica il file.
      Per ripristinare le password e salvare il file, selezionare Salva con nome... (Save As...) dal menu File e quindi ripristinare le password.

    Nota

    • Per sovrascrivere un file salvato, fare clic su (Salva) sulla barra degli strumenti.