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Creazione/modifica di file PDF

È possibile creare file PDF eseguendo la scansione degli elementi posizionati sul piano di lettura o sull'ADF (Alimentatore automatico documenti). Aggiungere, eliminare, riorganizzare le pagine o effettuare altre modifiche nei file PDF creati.

Importante

  • È possibile creare o modificare contemporaneamente fino a 100 pagine di un file PDF.
  • Sono supportati solo i file PDF creati o modificati in Scan Utility o IJ PDF Editor. Non sono supportati i file PDF creati o modificati con altre applicazioni.

Nota

  • È anche possibile creare file PDF dalle immagini salvate su un computer.
  • I formati di file selezionabili sono PDF, JPEG, TIFF e PNG.
  • Non è possibile utilizzare le immagini il cui numero di pixel nella direzione orizzontale o verticale sia pari ad almeno 10501.

  • Quando si seleziona un file PDF protetto da password, è necessario immettere la password.

  1. Posizionare gli elementi sul piano di lettura o sull'ADF.

  2. Avviare Scan Utility.

  3. Fare clic su Editor PDF (PDF Editor) nella schermata principale di Scan Utility.

    IJ PDF Editor viene avviato.

  4. Per specificare il formato carta, la risoluzione e altre impostazioni, fare clic su Impostazioni... (Settings...) dal menu File e impostare ciascun elemento nella finestra di dialogo Impostazioni (Scansione da un computer).

    Nota

    • Una volta eseguite le impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni, le stesse impostazioni possono essere utilizzate per eseguire la scansione a partire dalla volta successiva.
    • Nella finestra di dialogo Impostazioni specificare le impostazioni di elaborazione delle immagini, ad esempio la correzione inclinata e il risalto del contorno.

    Al termine della configurazione, fare clic su OK.

  5. Fare clic su (Scansione) sulla barra degli strumenti.

    Viene avviata la scansione.

    Nota

    • Per aprire un file salvato sul computer, fare clic su Apri... (Open...) dal menu File quindi selezionare il file da modificare.

    • È possibile cambiare la vista con i pulsanti della barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere Schermata di modifica dei PDF.

  6. Aggiungere pagine in base alle esigenze.

    Quando si esegue la scansione e si aggiungendo altri elementi:

    Posizionare gli elementi e fare clic su (Scansione) sulla barra degli strumenti.

    Quando si aggiungono immagini esistenti o fil PDF:

    Fare clic su (Aggiungi pagina) sulla barra degli strumenti. Dopo che viene visualizzata la finestra di dialogo Apri (Open), selezionare le immagini o i file PDF da aggiungere, quindi fare clic su Apri (Open).

    Nota

    • È anche possibile aggiungere immagini o file PDF da Aggiungi pagina dai dati salvati... (Add Page from Saved Data...) nel menu File.

  7. Modificare le pagine in base alle esigenze.

    Quando si cambia l'ordine delle pagine:

    Fare clic sulla pagina da spostare e fare clic su (Pagina su) o (Pagina giù) sulla barra degli strumenti per cambiare l'ordine delle pagine. È inoltre possibile modificare l'ordine delle pagine trascinandone una nella posizione di destinazione.

    Quando si eliminano le pagine:

    Fare clic sulla pagina da eliminare, quindi fare clic su (Elimina pagina) sulla barra degli strumenti.

    Nota

    • Questi pulsanti vengono visualizzati se sono state create due o più pagine.

  8. Selezionare Salva con nome... (Save As...) nel menu File.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva (Save).

  9. Specificare le impostazioni di salvataggio.

    Importante

    • I seguenti elementi non possono essere impostati per le immagini la cui risoluzione non rientra nell'intervallo da 75 dpi a 600 dpi o il cui numero di pixel nella direzione orizzontale o verticale è compresa tra 10201 pixel e 10500 pixel.

      • Compressione PDF (PDF Compression)
      • Crea un file PDF che supporta la ricerca per parola chiave (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Correggi il documento di testo inclinato (Correct slanted text originals)
      • Rileva l'orientamento dei documenti di testo e ruota l'immagine (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Nome file (File Name)
    Immettere un nome di file per il file PDF da salvare. Se sono state create due o più pagine e si salva ciascuna pagina separatamente, ai nomi dei file viene aggiunto un numero sequenziale.
    Salva in (Save in)
    Impostare la cartella in cui salvare i file PDF. Per modificare la cartella, fare clic su Sfoglia... (Browse...), quindi specificare la cartella di destinazione.
    Salva in una sottocartella con data di oggi (Save to a subfolder with current date)

    Selezionare questa casella di controllo per creare una cartella con la data corrente nella cartella specificata in Salva in (Save in) e salvare i file PDF creati o modificati in tale cartella. Verrà creata una cartella denominata ad esempio "20XX_01_01" (anno_mese_giorno).

    Se questa casella di controllo non è selezionata, i file vengono salvati direttamente nella cartella specificata in Salva in (Save in).

    Tipo di file (File Type)

    Selezionare il formato per il salvataggio dei file PDF.

    PDF
    Salvare ciascuna pagina come un file PDF distinto.
    PDF (a più pagine) (PDF (Multiple Pages))
    Salvare più pagine in un unico file PDF.

    Nota

    • PDF (a più pagine) (PDF (Multiple Pages)) viene visualizzato se sono state create due o più pagine.
    Compressione PDF (PDF Compression)

    Selezionare il tipo di compressione per il salvataggio.

    Standard
    Normalmente è consigliabile selezionare questa impostazione.
    Alta (High)
    Consente di comprimere le dimensioni del file durante il salvataggio. In questo modo verrà ridotto il carico sulla rete e sul server.

    Importante

    • Se si salvano ripetutamente file PDF con una compressione elevata, le immagini potrebbero subire un deterioramento.
    Crea un file PDF che supporta la ricerca per parola chiave (Create a PDF file that supports keyword search)
    Selezionare questa casella di controllo per convertire il testo delle immagini in dati di testo e creare file PDF che supportano la ricerca per parola chiave.
    Correggi il documento di testo inclinato (Correct slanted text originals)

    Selezionare questa casella di controllo per rilevare l'orientamento del documento in base al testo delle immagini e correggere l'angolazione (entro -0,1 e -10 gradi o +0,1 e +10 gradi) per la creazione di file PDF.

    Importante

    • I seguenti tipi di immagini potrebbero non essere corretti in modo appropriato poiché il testo non può essere rilevato correttamente.

      • Immagini in cui le righe di testo hanno un'inclinazione maggiore di 10 gradi o i cui angoli variano a seconda delle righe
      • Immagini contenenti testo verticale e orizzontale
      • Immagini con caratteri estremamente grandi o piccoli
      • Immagini con poco testo
      • Immagini contenenti figure/immagini
      • Immagini con scritte a mano
    Rileva l'orientamento dei documenti di testo e ruota l'immagine (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Selezionare questa casella di controllo per rilevare l'orientamento della pagina in base al testo delle immagini e ruotare le immagini nell'orientamento corretto per la creazione di file PDF.

    Importante

    • Questa funzione è disponibile solo per le immagini (documenti di testo) contenenti lingue che possono essere selezionate da Lingua documento (Document Language) nella finestra di dialogo Impostazioni (Impostazioni generali) (Settings (General Settings)) di Scan Utility. Questa funzione non è disponibile in base alla lingua dell'immagine.

    • L'orientamento della pagina dei seguenti tipi di immagini potrebbe non essere rilevato poiché il testo non può essere rilevato correttamente.

      • Immagini con poco testo
      • Immagini contenenti testo le cui dimensioni del font non rientrano nell'intervallo da 8 punti a 48 punti
      • Immagini che contengono font speciali, effetti, corsivo o testo scritto a mano
      • Immagini con sfondi a motivi
    Imposta protezione con password (Set up password security)

    Selezionare questa casella di controllo per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni di protezione con password (Password Security Settings) in cui impostare una password per aprire il file PDF creato oppure una password per stamparlo/modificarlo.

    Importante

  10. Fare clic su Salva (Save).

    Il file PDF viene salvato.

    Nota

    • Quando viene modificato un file PDF protetto da password, le password vengono eliminate. Reimpostare le password nella finestra di dialogo Salva (Save).

    • Per sovrascrivere un file salvato, fare clic su (Salva) sulla barra degli strumenti.