Création/modification de fichiers PDF

Vous pouvez créer des fichiers PDF en numérisant des éléments placés sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents). Ajoutez, supprimez, réordonnez les pages ou apportez d'autres modifications dans les fichiers PDF créés.

Important

Vous pouvez créer ou modifier jusqu'à 100 pages d'un fichier PDF à la fois.
Seuls les fichiers PDF créés ou modifiés dans Scan Utility ou IJ PDF Editor sont pris en charge. Les fichiers PDF créés ou modifiés dans d'autres applications ne sont pas pris en charge.

Remarque

Vous pouvez également créer des fichiers PDF à partir d'images enregistrées sur un ordinateur.
Les formats de fichier qu'il est possible de sélectionner sont PDF, JPEG, TIFF et PNG.
Vous ne pouvez pas utiliser d'images de plus de 10 501 pixels à l'horizontale ou à la verticale.
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF protégé par mot de passe, vous devez saisir le mot de passe.
- Modification de fichiers PDF protégés par mot de passe

Placez les éléments sur la vitre ou sur le CAD.
Démarrez Scan Utility.
Cliquez sur Doc (RV) dans l'écran principal de Scan Utility.

IJ PDF Editor s'ouvre.
Pour spécifier le format papier, la résolution et d'autres paramètres, cliquez sur Paramètres... dans le menu Fichier, puis définissez chaque élément dans la boîte de dialogue Paramètres (Numérisation à partir d'un ordinateur).

Remarque
- Une fois les paramètres définis dans la boîte de dialogue Paramètres, les mêmes paramètres peuvent être utilisés pour la prochaine numérisation.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres, spécifiez les paramètres de traitement des images tels que la correction oblique et l'accentuation des contours.
Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK.
Cliquez sur (Numériser) dans la barre d'outils.

La numérisation commence.

Remarque
- Pour ouvrir un fichier enregistré sur l'ordinateur, cliquez sur Ouvrir... à partir du menu Fichier, puis sélectionnez le fichier à modifier.
- Vous pouvez faire basculer la vue avec les boutons de la barre d'outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à Écran de modification de fichier PDF.
Ajoutez des pages selon vos besoins.

Lorsque vous numérisez et ajoutez des éléments :

Placez les éléments, puis cliquez sur (Numériser) dans la barre d'outils.

Lorsque vous ajoutez des images ou des fichiers PDF existants :

Cliquez sur (Ajouter une page) dans la barre d'outils. Lorsque la boîte de dialogue Ouvrir apparaît, sélectionnez les images ou les fichiers PDF que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.

Remarque
- Vous pouvez également ajouter des images ou des fichiers PDF à partir de Ajouter une page à partir des données enregistrées... du menu Fichier.
Modifiez les pages selon vos besoins.

Lorsque vous modifiez l'ordre des pages :

Cliquez sur la page que vous voulez déplacer, puis cliquez sur (Page vers le haut) ou (Page vers le bas) dans la barre d'outils pour modifier l'ordre des pages. Vous pouvez également modifier l'ordre des pages en faisant glisser une page vers l'emplacement cible.

Lorsque vous supprimez des pages :

Cliquez sur la page que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur (Supprimer la page) dans la barre d'outils.

Remarque
- Ces boutons apparaissent lorsque deux pages ou plus ont été créées.
Sélectionnez Enregistrer sous... dans le menu Fichier.

La boîte de dialogue Enregistrer apparaît.
Spécifiez les paramètres d'enregistrement.

Important
- Les éléments suivants ne peuvent pas être définis pour les images dont la résolution n'est pas comprise entre 75 et 600 ppp, ou dont le nombre de pixels à la verticale ou à l' horizontale est compris entre 10 201 et 10 500.
  - Compression PDF
  - Créer un fichier PDF prenant en charge la recherche par mot clé
  - Corriger le document texte incliné
  - Détecter l'orientation des documents texte et pivoter l'image
Nom du fichier

Saisissez un nom pour le fichier PDF à enregistrer. Lorsque deux pages ou plus ont été créées et que vous enregistrez chaque page séparément, un numéro séquentiel est ajouté aux noms de fichier.

Enregistrer dans

Spécifiez le dossier dans lequel enregistrer les fichiers PDF. Pour changer de dossier, cliquez sur Parcourir..., puis spécifiez le dossier de destination.

Enregistrer dans sous-dossier avec la date courante

Cochez cette case pour créer un dossier avec la date actuelle dans le dossier spécifié dans Enregistrer dans et enregistrer les fichiers PDF créés ou modifiés dans ce dossier. Le dossier sera créé avec un nom tel que « 20XX_01_01 » (Année_Mois_Date).

Si cette case n'est pas cochée, les fichiers sont enregistrés directement dans le dossier spécifié dans Enregistrer dans.

Type de fichier
Sélectionnez le format de fichier pour l'enregistrement des fichiers PDF.

PDF

Enregistrez chaque page en tant que fichier PDF distinct.

PDF (Pages multiples)

Enregistrez plusieurs pages dans un seul fichier PDF.

Remarque
- PDF (Pages multiples) apparaît lorsque deux pages ou plus ont été créées.
Compression PDF
Sélectionnez le type de compression pour l'enregistrement.

Standard

Il est généralement recommandé de sélectionner ce paramètre.

Elevé

Compresse la taille du fichier lors de son enregistrement. Cela permet de réduire la charge du réseau et du serveur.

Important
- Si vous enregistrez à plusieurs reprises des fichiers PDF avec un niveau de compression élevé, les images peuvent se dégrader.
Créer un fichier PDF prenant en charge la recherche par mot clé

Cochez cette case pour convertir le texte dans les images en données texte et créer des fichiers PDF qui prennent en charge la recherche par mot-clé.

Corriger le document texte incliné
Cochez cette case pour détecter l'orientation du document en fonction du texte figurant dans les images et corriger l'inclinaison (dans la plage de -0,1 à -10 degrés ou de +0,1 à +10 degrés) pour créer des fichiers PDF.

Important
- Les types d'image suivants peuvent ne pas être corrigés correctement étant donné que le texte ne peut pas être détecté correctement.
  - Images dans lesquelles les lignes de texte sont inclinées à plus de 10° ou dont l'inclinaison varie d'une ligne à l'autre
  - Images contenant à la fois du texte orienté verticalement et du texte orienté horizontalement
  - Images dont la taille de police est très petite ou très grande
  - Images comportant peu de texte
  - Images contenant des figures/images
  - Images manuscrites
Détecter l'orientation des documents texte et pivoter l'image
Cochez cette case pour détecter l'orientation de la page en fonction du texte dans les images et faire pivoter automatiquement les images dans l'orientation qui convient pour créer des fichiers PDF.

Important
- Cette fonction est disponible uniquement pour les images (documents texte) contenant des langues qui peuvent être sélectionnées à partir de l'option Langue du document dans la boîte de dialogue Paramètres (Paramètres généraux) de Scan Utility. La langue utilisée dans l'image conduit parfois à ce que cette fonction ne soit pas disponible.
- L'orientation de la page des types d'image suivants peut ne pas être détectée, étant donné que le texte ne peut pas être détecté correctement.
  - Images comportant peu de texte
  - Les images contenant du texte dont la taille de police est inférieure à 8 points ou supérieure à 48 points
  - Images comportant des polices spéciales, des effets, du texte en italique ou du texte manuscrit
  - Images comportant des arrière-plans à motifs
Configurer la sécurité par mot de passe
Cochez cette case pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de sécurité par mot de passe afin de définir un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF créé, ou un mot de passe pour imprimer ou modifier celui-ci.

Important
- Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est modifié, les mots de passe sont supprimés. Réinitialisez les mots de passe.
  - Configuration de mots de passe pour les fichiers PDF
Cliquez sur Enregistrer.

Le fichier PDF est enregistré.

Remarque
- Lorsqu'un fichier PDF protégé par mot de passe est modifié, les mots de passe sont supprimés. Réinitialisez les mots de passe dans la boîte de dialogue Enregistrer.
  - Configuration de mots de passe pour les fichiers PDF
- Pour remplacer un fichier enregistré, cliquez sur (Enregistrer) dans la barre d'outils.