Creación/edición de archivos PDF

Puede crear archivos PDF escaneando elementos situados en la platina o el el ADF (alimentador automático de documentos). Agregue, elimine, cambie el orden de las páginas o realice otras modificaciones en los archivos PDF creados.

Importante

Es posible crear o editar un máximo de 100 páginas simultáneamente de un archivo PDF.
Solo se admiten los archivos PDF creados o modificados en Scan Utility o IJ PDF Editor. No se admiten archivos PDF creados o editados en otras aplicaciones.

Nota

También puede crear archivos PDF a partir de imágenes guardadas en un equipo.
Los formatos de archivo que se pueden seleccionar son PDF, JPEG, TIFF y PNG.
No se pueden usar imágenes cuyo número de píxeles horizontales y verticales es 10501 o más.
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por contraseña, tendrá que introducir la contraseña.
- Edición de archivos PDF protegidos por contraseña

Coloque elementos en la platina o en ADF.
Inicie Scan Utility.
Haga clic en Editor PDF (PDF Editor) en la pantalla principal de Scan Utility.

Se iniciará IJ PDF Editor.
Para especificar el tamaño del papel, la resolución y otra configuración, haga clic en Config... (Settings...) en el menú Archivo (File) y, a continuación, establezca cada elemento en el cuadro de diálogo Configuración (Escaneado desde un ordenador).

Nota
- Una vez establecidos los valores en el cuadro de diálogo Configuración, puede usar la misma configuración para escanear la próxima vez.
- En el cuadro de diálogo Configuración, especifique la configuración del procesamiento de imágenes como la corrección de la inclinación y el énfasis del contorno.
Cuando finalice la configuración, haga clic en Aceptar (OK).
Haga clic en (escaneado) en la barra de herramientas.

Comenzará el proceso de escaneado.

Nota
- Para abrir un archivo guardado en el ordenador, haga clic en Abrir... (Open...) desde el menú Archivo (File) y, a continuación, seleccione el archivo que desea editar.
- Puede cambiar la visualización con los botones de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte la Pantalla de edición de PDF.
Añada páginas según sea necesario.

Al escanear y añadir más elementos:

Coloque los elementos y, a continuación, haga clic en (escaneado) en la barra de herramientas.

Al agregar imágenes existentes o archivos PDF:

Haga clic en (Añadir página) en la barra de herramientas. Después de que aparezca el cuadro de diálogo Abrir (Open), seleccione las imágenes o los archivos PDF que desea agregar y, a continuación, haga clic en Abrir (Open).

Nota
- También puede agregar imágenes o archivos PDF desde Agregar página desde datos guardados... (Add Page from Saved Data...) en el menú Archivo (File).
Edite páginas según sea necesario.

Al cambiar el orden de páginas:

Haga clic en la página que desee mover y, a continuación haga clic en (página anterior) o (página siguiente) en la barra de herramientas para cambiar el orden de páginas. También puede cambiar el orden de páginas arrastrando y soltando una página a la ubicación de destino.

Al eliminar páginas:

Haga clic en la página que desee eliminar y, a continuación, haga clic en (eliminar página) en la barra de herramientas.

Nota
- Estos botones aparecen cuando se han creado dos o más páginas.
Seleccione Guardar como... (Save As...) en el menú Archivo (File).

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar (Save).
Especifique la configuración de guardado.

Importante
- Los siguientes elementos no se pueden definir para imágenes cuya resolución está fuera del rango de entre 75 y 600 ppp o cuyo número de píxeles horizontales y verticales está entre 10201 píxeles y 10500 píxeles.
  - Compresión PDF (PDF Compression)
  - Crea un archivo PDF compatible con búsqueda de palabras clave (Create a PDF file that supports keyword search)
  - Corregir documento de texto torcido (Correct slanted text originals)
  - Detectar la orientación de un documento de texto y girar la imagen (Detect the orientation of text original and rotate image)
Nombre archivo (File Name)

Introduzca un nombre de archivo para el archivo PDF que desee guardar. Cuando se han creado dos o más páginas y se guarda cada página por separado, se anexa un número secuencial se añade a los nombres de archivo.

Guardar en (Save in)

Defina la carpeta en la que se deben guardar los archivos PDF. Para cambiar la carpeta, haga clic en Examinar... (Browse...) y, a continuación, especifique la carpeta de destino.

Guardar en subcarpeta con fecha de hoy (Save to a subfolder with current date)

Seleccione esta casilla para crear una carpeta de fecha actual en la carpeta especificada en Guardar en (Save in) y guardar en ella los archivos PDF creados o editados. La carpeta se creará con un nombre tal como "20XX_01_01" (Año_Mes_Fecha).

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, los archivos se guardan directamente en la carpeta especificada en Guardar en (Save in).

Tipo de archivo (File Type)
Seleccione el formato de archivo para guardar archivos PDF.

PDF

Guarde cada página como un archivo PDF independiente.

PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages))

Guarde varias páginas en un archivo PDF.

Nota
- PDF (Varias páginas) (PDF (Multiple Pages)) aparece cuando se han creado dos o más páginas.
Compresión PDF (PDF Compression)
Seleccione el tipo de compresión para guardar.

Estándar (Standard)

Normalmente, esta configuración es la más recomendable.

Alto (High)

Comprime el tamaño del archivo al guardar. Esto reducirá la carga en la red y el servidor.

Importante
- Si guarda archivos PDF con compresión alta repetidamente, se podrían degradar las imágenes.
Crea un archivo PDF compatible con búsqueda de palabras clave (Create a PDF file that supports keyword search)

Seleccione esta casilla para convertir el texto de las imágenes en datos de texto y crear archivos PDF compatibles con la búsqueda de palabras clave.

Corregir documento de texto torcido (Correct slanted text originals)
Seleccione esta casilla de verificación para detectar la orientación del documento basada en el texto de las imágenes y corregir el ángulo (en el intervalo de -0,1 a -10 grados o de +0,1 a +10 grados) para crear archivos PDF.

Importante
- Es posible que los siguientes tipos de imagen no se puedan corregir correctamente porque el texto no se detecta correctamente.
  - Imágenes en los que las líneas de texto estén inclinadas más de 10 grados o cuyos ángulos varíen en distintas líneas
  - Imágenes que contengan texto en horizontal y en vertical
  - Imágenes con fuentes extremadamente grandes o pequeñas
  - Imágenes con poco texto
  - Imágenes con cifras/imágenes
  - Imágenes manuscritas
Detectar la orientación de un documento de texto y girar la imagen (Detect the orientation of text original and rotate image)
Seleccione esta casilla de verificación para detectar la orientación de página basada en el texto en imágenes y rotar automáticamente las imágenes para obtener la orientación correcta para crear archivos PDF.

Importante
- Esta función solo está disponible para imágenes (documentos de texto) que contengan idiomas que se pueden seleccionar desde Idioma del documento (Document Language) en el cuadro de diálogo Configuración (Configuración general) (Settings (General Settings)) de Scan Utility. Es posible que esta función no esté disponible dependiendo del idioma que hay en la imagen.
- Quizá no sea posible detectar la orientación de página de los siguientes tipos de imágenes porque el texto no se detecta correctamente.
  - Imágenes con poco texto
  - Imágenes con texto cuyo tamaño de fuente no se incluya en el intervalo de 8 a 48 puntos
  - Imágenes que incluyan fuentes especiales, efectos, cursiva o texto escrito a mano
  - Imágenes con fondos con tramas
Configurar seguridad de la contraseña (Set up password security)
Seleccione esta casilla para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de seguridad de la contraseña (Password Security Settings) para establecer una contraseña para abrir el archivo PDF creado o una contraseña para imprimirlo o editarlo.

Importante
- Cuando se edita un archivo PDF protegido mediante contraseña, las contraseñas se eliminarán. Restablezca las contraseñas.
  - Configuración de contraseñas para archivos PDF
Haga clic en Guardar (Save).

Se guarda el archivo PDF.

Nota
- Cuando se edita un archivo PDF protegido mediante contraseña, las contraseñas se eliminarán. Restablezca las contraseñas en el cuadro de diálogo Guardar (Save).
  - Configuración de contraseñas para archivos PDF
- Para reemplazar un archivo guardado, haga clic en (guardar) en la barra de herramientas.