การสร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF

ข้อสำคัญ

• คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขหน้าในไฟล์ PDF ได้ถึง 100 หน้าในคราวเดียว
• รองรับเฉพาะไฟล์ PDF ที่สร้างหรือแก้ไขใน IJ Scan Utility หรือ IJ PDF Editor เท่านั้น ไม่รองรับไฟล์ PDF ที่สร้างหรือแก้ไขด้วยแอพพลิเคชั่นอื่นๆ

หมายเหตุ

• คุณยังสามารถสร้างไฟล์ PDF จากรูปภาพที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
• สามารถเลือกรูปแบบไฟล์จาก PDF, JPEG, TIFF และ PNG
• ไม่สามารถใช้รูปภาพที่มีความละเอียด 10501 พิกเซลขึ้นไปในแนวตั้งหรือแนวนอน

• เมื่อคุณเลือกไฟล์ PDF ที่ป้องกันโดยรหัสผ่าน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน

  • การแก้ไขไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่าน

1. วางสิ่งที่จะสแกนไว้บนแท่นวางหรือ ADF

2. เริ่ม IJ Scan Utility

3. คลิก ตัวแก้ไข PDF(PDF Editor) ใน หน้าจอหลัก IJ Scan Utility

   IJ PDF Editor เริ่มดำเนินการ

4. หากต้องการระบุขนาดกระดาษ ความละเอียด และการตั้งค่าอื่นๆ ให้คลิก การตั้งค่า...(Settings...) จากเมนู ไฟล์(File) จากนั้นตั้งค่าแต่ละรายการใน ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า (การสแกนจากคอมพิวเตอร์)

   หมายเหตุ

   • เมื่อทำการตั้งค่าในไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่าแล้ว การตั้งค่าเดียวกันจะสามารถใช้ได้ในการสแกนครั้งถัดไป
   • ในไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า ระบุการตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ เช่น การแก้ไขความเอียง และการเน้นขอบ

   เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ตกลง(OK)

5. คลิก (สแกน) บนแถบเครื่องมือ

   การสแกนจะเริ่มต้น

   หมายเหตุ

   • เพื่อเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิก เปิด...(Open...) จากเมนู ไฟล์(File) จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

   • คุณสามารถสลับมุมมองด้วยปุ่มบนแถบเครื่องมือ สำหรับรายละเอียด โปรดดู หน้าจอแก้ไข PDF

6. เพิ่มหน้ากระดาษตามที่ต้องการ

   เมื่อสแกนและเพิ่มรายการเพิ่มเติม:

   วางรายการ จากนั้นคลิก (สแกน) บนแถบเครื่องมือ

   เมื่อเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่มีอยู่:

   คลิก (เพิ่มหน้ากระดาษ) บนแถบเครื่องมือ หลังจากที่ไดอะล็อกบ็อกซ์ เปิด(Open) ปรากฏขึ้น ให้เลือกรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก เปิด(Open)

   หมายเหตุ

   • คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือไฟล์ PDF จาก เพิ่มหน้าจากข้อมูลที่บันทึกไว้...(Add Page from Saved Data...) ในเมนู ไฟล์(File)

7. แก้ไขหน้ากระดาษตามที่ต้องการ

   เมื่อเปลี่ยนลำดับหน้า:

   คลิกหน้าที่คุณต้องการจะย้าย จากนั้นคลิก (ด้านบนหน้า) หรือ (ด้านล่างหน้า) บนแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนลำดับหน้า นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของหน้าโดยการลากและวางหน้าไปยังตำแหน่งเป้าหมายได้

   เมื่อต้องการลบหน้า:

   คลิกหน้าที่คุณต้องการจะลบ จากนั้นคลิก (ลบหน้า) บนแถบเครื่องมือ

   หมายเหตุ

   • ปุ่มเหล่านี้จะปรากฏเมื่อได้สร้างตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป

8. เลือก บันทึกเป็น...(Save As...) ในเมนู ไฟล์(File)

   ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้น

9. ระบุการตั้งค่าบันทึก

   ข้อสำคัญ

   • รายการต่อไปนี้ไม่สามารถระบุรูปภาพที่ความละเอียดภายนอก 75 dpi ถึง 600 dpi หรือความละเอียดระหว่าง 10201 พิกเซลและ 10500 พิกเซลในแนวตั้งหรือแนวนอน

     • การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)
     • สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)
     • แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
     • ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

   ชื่อไฟล์(File Name)

   ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ PDF ที่จะบันทึก เมื่อคุณสร้างตั้งแต่สองหน้าขึ้นไปและบันทึกแยกแต่ละหน้า หมายเลขลำดับจะรวมอยู่ในชื่อไฟล์

   บันทึกใน(Save in)

   ตั้งค่าโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์ ให้คลิก เรียกดู...(Browse...) จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

   บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกไฟล์ PDF ที่สร้างหรือแก้ไข โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

   หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

   ชนิดไฟล์(File Type)

   เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับบันทึกไฟล์ PDF

   PDF

   บันทึกแยกแต่ละหน้าเป็นไฟล์ PDF

   PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages))

   บันทึกหลายหน้าในหนึ่งไฟล์ PDF

   หมายเหตุ

   • PDF (หลายหน้า)(PDF (Multiple Pages)) จะปรากฏเมื่อได้สร้างตั้งแต่สองหน้าขึ้นไป

   การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

   เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับการบันทึก

   มาตรฐาน(Standard)

   ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป

   สูง(High)

   บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก นี่จะลดภาระให้กับเครือข่ายและเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

   ข้อสำคัญ

   • หากคุณบันทึกไฟล์ PDF ด้วยการบีบอย่างสูง รูปภาพอาจมีคุณภาพลดลง

   สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

   แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อตรวจหาการวางแนวของเอกสารตามข้อความในรูปภาพ และแก้ไขมุม (ภายในช่วง -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) สำหรับการสร้างไฟล์ PDF

   ข้อสำคัญ

   • รูปภาพประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

     • รูปภาพที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
     • รูปภาพที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
     • รูปภาพที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
     • รูปภาพที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
     • รูปภาพที่มีตัวเลข/รูปภาพ
     • รูปภาพที่เขียนด้วยลายมือ

   ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อตรวจหาการวางแนวของหน้าตามข้อความในรูปภาพ และหมุนรูปภาพทิศทางให้ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับการสร้างไฟล์ PDF

   ข้อสำคัญ

   • ฟังก์ชันนี้ใช้ได้สำหรับรูปภาพ (เอกสารข้อความ) ที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) ของ IJ Scan Utility เท่านั้น ฟังก์ชันนี้ไม่สามารถใช้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาษาในรูปภาพ

   • แนวของหน้ากระดาษของประเภทรูปภาพต่อไปนี้อาจไม่ถูกตรวจพบ เนื่องจากข้อความที่จะถูกตรวจพบไม่ถูกต้อง

     • รูปภาพที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
     • รูปภาพที่มีข้อความด้วยขนาดฟอนต์เกินขอบเขต 8 จุดถึง 48 จุด
     • รูปภาพที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ
     • รูปภาพที่มีพื้นหลังเป็นลวดลาย

   ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security)

   เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ PDF ที่สร้าง หรือรหัสผ่านสำหรับการพิมพ์/แก้ไขไฟล์

   ข้อสำคัญ

   • เมื่อไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านถูกแก้ไข รหัสผ่านจะลบออก ตั้งรหัสผ่านใหม่

     • การตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

10. คลิก บันทึก(Save)

    ไฟล์ PDF ถูกบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านถูกแก้ไข รหัสผ่านจะลบออก ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ในไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save)

      • การตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

    • เพื่อบันทึกทับไฟล์ที่บันทึกไว้ ให้คลิก (บันทึก) บนแถบเครื่องมือ