gå till huvudtexten

Ställa in lösenord för PDF-filer

Ställa in lösenord för PDF-filer du skapar i IJ Scan Utility för att begränsa möjligheterna att öppna, redigera och skriva ut filerna.

Följande två lösenordstyper kan användas.

  • Lösenord för att öppna PDF-filen
  • Lösenord för behörighet att skriva ut eller redigera PDF-filen

Viktigt!

  • Du kommer inte att kunna öppna eller redigera PDF-filen om du glömmer lösenordet. Vi rekommenderar att du skriver ner lösenorden och förvarar dem på en säker plats.
  • Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte öppnas i program som inte har stöd för säkerhetsinställningarna för PDF-filer.
  • Även om ett lösenord för behörighet har angetts för en PDF-fil kan de begränsade kommandona (skriv ut, redigera osv.) skilja sig från de som finns i IJ Scan Utility, beroende på programmet.

Obs!

  • Inställning av lösenord från skärmen Redigera PDF används som ett exempel i följande beskrivningar.

  1. Starta IJ Scan Utility.

  2. Klicka på PDF-redig. (PDF Editor) på huvudskärmen IJ Scan Utility.

    IJ PDF Editor startar.

  3. Öppna PDF-filen som du vill ange lösenord för.

  4. Välj Spara som... (Save As...) i menyn Arkiv (File).

    Dialogrutan Spara (Save) visas.

  5. Markera kryssrutan Ställ in lösenordssäkerhet (Set up password security).

    Dialogrutan Säkerhetsinställningar för lösenord (Password Security Settings) visas.

  6. Markera kryssrutan Lösenord krävs för att öppna dokumentet (Require a password to open the document) eller Kräv ett lösenord för att skriva ut eller redigera dokumentet (Require a password to print or edit the document) och ange sedan lösenordet du vill ställa in.

    Viktigt!

    • Ange ett lösenord på maximalt 32 tecken med bokstäver, siffror och/eller symboler som är enkelbytestecken (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~). Lösenord är skiftlägeskänsliga.

    Obs!

    • Om du vill ställa in både Dokumentöppningslösenord (Document Open Password) och Lösenord för behörighet (Permissions Password) markerar du båda kryssrutorna och anger olika lösenord för varje.

      I varje Lösenord (bekräftelse) (Password (Confirmation)), måste du upprepa lösenordet.

  7. Klicka på OK.

    Klicka på OK för att ange lösenord och återgå till dialogrutan Spara (Save) (skärmen Redigera PDF).

  8. Klicka på Spara (Save).

    PDF-filen sparas.

    Viktigt!

    • Även om du anger lösenord och sparar PDF-filen, tas lösenorden bort om du redigerar filen.
      Om du vill återställa lösenordet och spara filen väljer du Spara som... (Save As...) i menyn Arkiv (File) och återställer sedan lösenorden.

    Obs!

    • Om du vill skriva över en sparad fil klickar du på (Spara) i verktygsfältet.