Skapa/redigera PDF-filer

Du kan skapa PDF-filer genom att skanna objekt som placeras på skivan eller ADF (automatisk dokumentmatare). Lägg till, ta bort, sortera om sidor eller genomför andra redigeringar i skapade PDF-filer.

Viktigt!

Du kan skapa eller redigera upp till 100 sidor samtidigt i en PDF-fil.
Endast PDF-filer skapade eller redigerade i IJ Scan Utility eller IJ PDF Editor stöds. PDF-filer som har skapats eller redigerats med andra program stöds inte.

Obs!

Du kan även skapa PDF-filer från bilder som är sparade på datorn.
De filformat du kan välja är PDF, JPEG, TIFF och PNG.
Bilder som har 10 501 bildpunkter eller mer i lodrät eller vågrät riktning kan inte användas.
När du väljer en lösenordsskyddad PDF-fil måste du ange lösenordet.
- Redigera lösenordsskyddade PDF-filer

Placera objekt på skivan eller i ADF.
Starta IJ Scan Utility.
Klicka på PDF-redig. (PDF Editor) på huvudskärmen IJ Scan Utility.

IJ PDF Editor startar.
Ange pappersstorlek, upplösning och andra inställningar genom att klicka på Inställn... (Settings...) på menyn Arkiv (File) och sedan ange inställningarna i dialogrutan Inställningar (Skanna från en dator).

Obs!
- När inställningarna har gjorts i dialogrutan Inställningar kan samma inställningar användas för att skanna från och med nästa gång.
- I dialogrutan Inställningar, ange bildbehandlingsinställningar som sned korrigering och framhäva konturen.
När inställningen är klar klickar du på OK.
Klicka på (Skanna) på verktygsfältet.

Scanningen startas.

Obs!
- För att öppna en fil sparad på datorn klickar du på Öppna... (Open...) i menyn Arkiv (File) och väljer sedan filen du vill redigera.
- Du kan växla vyn med knapparna på verktygsfältet. Mer information finns på Skärmen Redigera PDF.
Lägga till sidor efter behov.

När du skannar och lägger till fler objekt:

Placera ut objekten och klicka sedan på (Skanna) i verktygsfältet.

Om du vill lägga till befintliga bilder eller PDF-filer:

Klicka på (Lägg till sida) i verktygsfältet. När dialogrutan Öppna (Open) visas kan du välja bilderna eller PDF-filerna som du vill lägga till och sedan klicka på Öppna (Open).

Obs!
- Du kan också lägga till bilder eller PDF-filer från Lägg till sida från sparade data... (Add Page from Saved Data...) i menyn Arkiv (File).
Redigera sidor efter behov.

När du ändrar sidordning:

Klicka på sidan du vill flytta och klicka sedan på (Sida uppåt) eller (Sida nedåt) i verktygsfältet för att ändra ordning på sidorna. Du kan också byta ordning på sidorna genom att dra och släppa en sida dit du vill ha den.

Om du vill ta bort sidor:

Klicka på sidan du vill ta bort och klicka sedan på (Ta bort sida) i verktygsfältet.

Obs!
- Knapparna visas när två eller fler sidor har skapats.
Välj Spara som... (Save As...) i menyn Arkiv (File).

Dialogrutan Spara (Save) visas.
Ange inställningar för att spara.

Viktigt!
- Följande objekt kan inte anges för bilder där upplösningen ligger utanför intervallet 75 till 600 dpi eller som vertikalt eller horisontellt har mellan 10 201 och 10 500 bildpunkter.
  - PDF-komprimering (PDF Compression)
  - Skapa en PDF-fil som stödjer lösenordssökning (Create a PDF file that supports keyword search)
  - Korrigera snett textdokument (Correct slanted text originals)
  - Känn av orientering av textdokument och rotera bild (Detect the orientation of text original and rotate image)
Filnamn (File Name)

Ange ett filnamn för PDF-filen som ska sparas. Om du skapar två eller flera sidor och sparar dessa separat, läggs ett serienummer till filnamnen.

Spara i (Save in)

Ange mappen som PDF-filerna ska sparas i. Om du vill ändra mapp klickar du på Bläddra... (Browse...) och anger sedan målmapp.

Spara i en undermapp med aktuellt datum (Save to a subfolder with current date)

Markera den här kryssrutan om du vill skapa en mapp med dagens datum i mappen som anges i Spara i (Save in) och spara PDF-filer som du skapar eller redigerar i denna. Mappen skapas med namnet ”20XX_01_01” (År_Månad_Dag).

Om den här kryssrutan inte är markerad sparas filerna direkt i den mapp som anges i Spara i (Save in).

Filtyp (File Type)
Välj filformat för att spara PDF-filer.

PDF

Spara var och en av sidorna som en separat PDF-fil.

PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages))

Spara flera sidor i en PDF-fil.

Obs!
- PDF (flera sidor) (PDF (Multiple Pages)) visas när två eller fler sidor har skapats.
PDF-komprimering (PDF Compression)
Välj en komprimeringstyp för att spara.

Standard

Den här inställningen rekommenderas som standard.

Hög (High)

Komprimerar filstorleken när den sparas. Detta minskar belastningen på nätverket och servern.

Viktigt!
- Kvaliteten på bilderna i PDF-filer kan försämras om du upprepade gånger sparar dem med hög komprimering.
Skapa en PDF-fil som stödjer lösenordssökning (Create a PDF file that supports keyword search)

Markera kryssrutan för att konvertera text i bilder till textdata och skapa PDF-filer med stöd för nyckelordssökningar.

Korrigera snett textdokument (Correct slanted text originals)
Markera den här kryssrutan om du vill identifiera dokumentets orientering baserat på texten i bilderna och korrigera dokumentets vinkel (inom intervallet -0,1 till -10 grader eller +0,1 till +10 grader) när du skapar PDF-filer.

Viktigt!
- Följande bildtyper kanske inte kan korrigeras rätt eftersom texten inte kan identifieras på rätt sätt.
  - Bilder med textrader som lutar mer än 10 grader eller där vinkeln varierar mellan raderna
  - Bilder som innehåller både lodrät och vågrät text
  - Bilder med extremt stora eller små teckensnitt
  - Bilder med en liten mängd text
  - Bilder som innehåller figurer/bilder
  - Handskrivna bilder
Känn av orientering av textdokument och rotera bild (Detect the orientation of text original and rotate image)
Markera den här kryssrutan för att identifiera sidans orientering baserat på text i bilderna och automatiskt rotera bilderna rätt för att skapa PDF-filer.

Viktigt!
- Den här funktionen är endast tillgänglig för bilder (textdokument) på något av språken som kan väljas i Dokumentspråk (Document Language) i dialogrutan Inställningar (Allmänna inställningar) (Settings (General Settings)) i IJ Scan Utility Den här funktionen kan vara ej tillgänglig beroende på språket i bilden.
- Sidorienteringen för följande bildtyper kanske inte kan identifieras eftersom texten inte kan identifieras korrekt.
  - Bilder med en liten mängd text
  - Bilder som innehåller text med en teckenstorlek som ligger utanför intervallet 8–48 punkter
  - Bilder som innehåller speciella teckensnitt, effekter, kursiv stil eller handskriven text
  - Bilder med mönstrad bakgrund
Ställ in lösenordssäkerhet (Set up password security)
Markera den här kryssrutan för att visa dialogrutan Säkerhetsinställningar för lösenord (Password Security Settings) för att ställa in lösenord för att öppna den skapade PDF-filen eller ett lösenord för att skriva ut/redigera den.

Viktigt!
- Om en lösenordsskyddad PDF-fil redigeras tas lösenorden bort. Återställ lösenorden.
  - Ställa in lösenord för PDF-filer
Klicka på Spara (Save).

PDF-filen sparas.

Obs!
- Om en lösenordsskyddad PDF-fil redigeras tas lösenorden bort. Återställ lösenorden i dialogrutan Spara (Save).
  - Ställa in lösenord för PDF-filer
- Om du vill skriva över en sparad fil klickar du på (Spara) i verktygsfältet.