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Criando/Editando Arquivos PDF

Você pode criar arquivos PDF ao digitalizar itens colocados no vidro de exposição ou ADF (alimentador automático de documentos). Adicionar, excluir, reorganizar páginas ou fazer outras edições nos arquivos PDF criados.

Importante

  • Você pode criar ou editar até 100 páginas de um arquivo PDF de uma vez.
  • Somente os arquivos PDF criados ou editados no IJ Scan Utility ou IJ PDF Editor são compatíveis. Os arquivos PDF criados ou editados em outros aplicativos não são suportados.

Nota

  • Você também pode criar arquivos PDF a partir de imagens salvas em um computador.
  • Formatos de arquivo que podem ser selecionados são PDF, JPEG, TIFF, e PNG.
  • Imagens cujas quantidades de pixels nos sentidos vertical e horizontal sejam de 10501 ou mais não podem ser usadas.
  • Quando você seleciona um arquivo PDF protegido por senha, será preciso digitar a senha.

  1. Coloque os itens na exposição ou no ADF.

  2. Inicie o IJ Scan Utility.

  3. Clique em Editor PDF (PDF Editor) na tela principal do IJ Scan Utility.

    O IJ PDF Editor é iniciado.

  4. Para especificar o tamanho do papel, a resolução e outras configurações, clique em Configs... (Settings...) no menu Arquivo (File) e defina cada item na caixa de diálogo Configurações (Digitalizando de um Computador).

    Nota

    • Depois que as configurações forem definidas na caixa de diálogo Configurações, elas poderão ser usadas na próxima digitalização.
    • Na caixa de diálogo Configurações, especifique as configurações de processamento da imagem como correção de inclinação e ênfase de contorno.

    Quando a configuração estiver concluída, clique em OK.

  5. Clique em (Digitalização) na Barra de Ferramentas.

    A digitalização é iniciada.

    Nota

    • Para abrir um arquivo salvo no computador, clique em Abrir... (Open...) no menu Arquivo (File) e, em seguida, selecione o arquivo que você deseja editar.

    • Você pode alternar a visualização com os botões da Barra de Ferramentas. Para obter detalhes, consulte Tela de Edição de PDF.

  6. Adicione páginas conforme necessário.

    Durante a digitalização e adição de mais itens:

    Coloque os itens e clique em (Digitalização) na Barra de Ferramentas.

    Ao adicionar páginas ou arquivos PDF existentes:

    Clique em (Adicionar Página) na Barra de Ferramentas. Depois que a caixa de diálogo Abrir (Open) aparecer, selecione as imagens ou os arquivos PDF que você deseja adicionar e clique em Abrir (Open).

    Nota

    • Você também pode adicionar imagens ou arquivos PDF em Adicionar página de dados salvos... (Add Page from Saved Data...) no menu Arquivo (File).

  7. Edite páginas conforme necessário.

    Ao alterar a ordem das páginas:

    Clique na página que você deseja mover e clique em (Página para Cima) ou (Página para Baixo) na Barra de Ferramentas para alterar a ordem das páginas. Você também pode alterar a ordem das páginas arrastando e soltando uma página no local de destino.

    Ao excluir páginas:

    Clique na página que deseja excluir e clique em (Excluir página) na Barra de Ferramentas.

    Nota

    • Esses botões aparecem quando duas ou mais páginas foram criadas.

  8. Selecione Salvar como... (Save As...) no menu Arquivo (File).

    A caixa de diálogo Salvar (Save) aparece.

  9. Especifique as configurações para salvar.

    Importante

    • Os itens a seguir não poderão ser definidos para imagens com uma resolução fora do intervalo de 75 dpi a 600 dpi ou cujo número de pixels nos sentidos vertical e horizontal está entre 10201 pixels e 10500.

      • Compactação PDF (PDF Compression)
      • Criar um arquivo PDF que suporta pesquisa de palavra-chave (Create a PDF file that supports keyword search)
      • Corrigir documento de texto inclinado (Correct slanted text originals)
      • Detecte a orientação dos documentos de texto e gire as imagens (Detect the orientation of text original and rotate image)
    Nome do arquivo (File Name)
    Digite um nome de arquivo para o arquivo PDF que será salvo. Quando duas ou mais páginas foram criadas e você está salvando cada página separadamente, um número sequencial é anexado aos nomes de arquivo.
    Salvar em (Save in)
    Defina a pasta onde salvar os arquivos PDF. Para alterar a pasta, clique em Procurar... (Browse...) e especifique a pasta de destino.
    Salve em uma subpasta com a data atual (Save to a subfolder with current date)

    Marque essa caixa de seleção para criar uma pasta de data atual na pasta especificada em Salvar em (Save in) e salve os arquivos PDF criados ou editados nela. A pasta será criada com um nome como "20XX_01_01" (Ano_Mês_Data).

    Se a caixa de seleção não estiver marcada, os arquivos serão salvos diretamente na pasta especificada em Salvar em (Save in).

    Tipo de arquivo (File Type)

    Selecione o formato de arquivo para salvar arquivos PDF.

    PDF
    Salvar cada página como um arquivo PDF.
    PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages))
    Salvar várias páginas em um arquivo PDF.

    Nota

    • PDF (várias páginas) (PDF (Multiple Pages)) aparece quando duas ou mais páginas foram criadas.
    Compactação PDF (PDF Compression)

    Selecione o tipo de compactação para salvar.

    Padrão (Standard)
    Recomenda-se, como regra geral, selecionar esta configuração.
    Alto (High)
    Compacta o tamanho do arquivo ao salvar. Isso vai reduzir a carga em sua rede e servidor.

    Importante

    • Se você salvar arquivos PDF repetidamente com alta compactação, as imagens poderão ficar degradadas.
    Criar um arquivo PDF que suporta pesquisa de palavra-chave (Create a PDF file that supports keyword search)
    Marque essa caixa de seleção para converter o texto das imagens em dados de texto e criar arquivos PDF que suportam a pesquisa de palavra-chave.
    Corrigir documento de texto inclinado (Correct slanted text originals)

    Marque essa caixa de seleção para detectar a orientação do documento com base no texto de imagens e corrija o ângulo (no intervalo de -0,1 a -10 graus ou +0,1 a +10 graus) para criar arquivos PDF.

    Importante

    • Os tipos de imagem a seguir talvez não sejam corrigidos adequadamente, já que não é possível detectar corretamente o texto.

      • Imagens em que as linhas de texto estão inclinadas mais de 10 graus ou em que os ângulos variam conforme a linha
      • Imagens com texto vertical e horizontal
      • Imagens com fontes muito grandes ou muito pequenas
      • Imagens com pequena quantidade de texto
      • Imagens com figuras/imagens
      • Imagens manuscritas
    Detecte a orientação dos documentos de texto e gire as imagens (Detect the orientation of text original and rotate image)

    Marque essa caixa de seleção para detectar a orientação da página com base no texto de imagens e gire automaticamente as imagens para a orientação correta para criar arquivos PDF.

    Importante

    • Esta função só está disponível para imagens (documentos de texto) que contenham idiomas que possam ser selecionados em Idioma do documento (Document Language) na caixa de diálogo Configurações (Configurações gerais) (Settings (General Settings)) do IJ Scan Utility. Esta função não estará disponível, dependendo do idioma da imagem.
    • A orientação da página dos tipos de imagens a seguir talvez não seja detectada, pois não é possível detectar corretamente o texto.

      • Imagens com pequena quantidade de texto
      • Imagens que contêm texto cujo tamanho de fonte está fora da faixa de 8 a 48 pontos
      • Imagens com fontes especiais, efeitos, itálico ou texto manuscrito
      • Imagens com segundos planos padronizados
    Configurar segurança de senha (Set up password security)

    Marque essa caixa de seleção para exibir a caixa de diálogo Proteger com senha configurações de segurança (Password Security Settings) para configurar uma senha para abrir o arquivo PDF criado ou uma senha para a impressão/edição do arquivo.

    Importante

  10. Clique em Salvar (Save).

    O arquivo PDF é salvo.

    Nota

    • Quando um arquivo PDF protegido por senha for editado, as senhas serão excluídas. Redefina as senhas na caixa de diálogo Salvar (Save).

    • Para substituir um arquivo salvo, clique em (Salvar) na Barra de Ferramentas.