ข้ามไปยังข้อความหลัก

ไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))

คลิก แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ)(Attach to E-mail (Auto)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto)))

ในไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (อัตโนมัติ))(Settings (Attach to E-mail (Auto))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพไปยัง E-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงาน ด้วยการตรวจหาชนิดรายการโดยอัตโนมัติ

ภาพ: ไดอะล็อก "การตั้งค่า"

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

ขนาดกระดาษ(Paper Size)
อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
ความละเอียด(Resolution)
อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก
การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

ใช้การแก้ไขรูปภาพที่แนะนำ(Apply recommended image correction)

นำการแก้ไขที่เหมาะสมไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการ

ข้อสำคัญ

  • โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น จากนั้นคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)

อัตโนมัติ(Auto) ถูกเลือก รูปแบบข้อมูลต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติตามชนิดรายการเมื่อบันทึก

  • ภาพถ่าย ไปรษณียบัตร BD/DVD/CD และนามบัตร: JPEG
  • นิตยสาร หนังสือพิมพ์ และเอกสาร: PDF

ข้อสำคัญ

คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
การบีบข้อมูล PDF(PDF Compression)

เลือกประเภทการบีบข้อมูลสำหรับบันทึกไฟล์ PDF

มาตรฐาน(Standard)
ขอแนะนำให้คุณเลือกการตั้งค่านี้สำหรับใช้งานทั่วไป
สูง(High)
บีบขนาดไฟล์เมื่อบันทึก จะช่วยให้คุณลดปริมาณงานที่โหลดบนเครือข่าย/เซิร์ฟเวอร์ของคุณ
สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น
บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบผุดขึ้น

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการเพิ่มไคลเอ็นต์ E-mail ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น แล้วคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุไคลเอ็นต์ E-mail
ขั้นตอนการใช้(Instructions)
เปิดคำแนะนำนี้
ค่ามาตรฐาน(Defaults)
คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน