ข้ามไปยังข้อความหลัก

ไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))

คลิก แนบกับ E-mail (เอกสาร)(Attach to E-mail (Document)) บนแท็บ (การสแกนจากแผงการทำงาน) เพื่อแสดงไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document)))

ในไดอะล็อก การตั้งค่า (แนบกับ E-mail (เอกสาร))(Settings (Attach to E-mail (Document))) คุณสามารถระบุวิธีการตอบสนองเมื่อแนบรูปภาพเป็นเอกสารไปกับ e-mail ภายหลังการสแกนจากแผงการทำงาน

ภาพ: ไดอะล็อก "การตั้งค่า"

(1) บริเวณตัวเลือกสแกน

ขนาดกระดาษ(Paper Size)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
ความละเอียด(Resolution)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
การตั้งค่าการดำเนินการรูปภาพ(Image Processing Settings)

คลิก (ลูกศรขวา) เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้

ใช้ซ่อมเอกสารอัตโนมัติ(Apply Auto Document Fix)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อทำให้ข้อความคมชัดในเอกสารหรือนิตยสารสำหรับการอ่านได้ที่ดี

ข้อสำคัญ

  • โทนสีอาจแตกต่างจากรูปภาพต้นฉบับเนื่องจากการแก้ไข ในกรณีนี้ ให้ล้างการเลือกเช็คบ็อกซ์และทำการสแกน

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งานฟังก์ชันนี้
ลดเงาของเส้นเย็บเล่ม (แท่นวาง)(Reduce gutter shadow (platen))

ลดเงาของเส้นเย็บเล่มที่ปรากฏระหว่างหน้าเมื่อสแกนหนังสือที่เปิดออก

ข้อสำคัญ

  • ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อสแกนจากแท่นวาง

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ การสแกนอาจใช้เวลายาวนานกว่าปกติด้วยการเชื่อมต่อกับเครือข่าย
แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)

ตรวจหาข้อความที่สแกนและแก้ไขมุม (ภายใน -0.1 ถึง -10 องศา หรือ +0.1 ถึง +10 องศา) ของเอกสาร

ข้อสำคัญ

  • เอกสารประเภทต่อไปนี้อาจไม่ถูกแก้ไขอย่างเหมาะสม เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • เอกสารที่มีบรรทัดข้อความเอียงมากกว่า 10 องศา หรือมุมแต่ละบรรทัดแตกต่างกัน
    • เอกสารที่มีข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
    • เอกสารที่มีฟอนต์ขนาดใหญ่หรือเล็กมาก
    • เอกสารที่มีข้อความเพียงเล็กน้อย
    • เอกสารที่มีตัวเลข/รูปภาพ
    • ข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
    • เอกสารที่มีบรรทัดทั้งแนวตั้งและแนวนอน (ตาราง)

หมายเหตุ

  • การสแกนจะใช้เวลานานกว่าปกติเมื่อคุณใช้งาน แก้ไขข้อความเอกสารที่เอียง(Correct slanted text document)
ตรวจหาการวางแนวของเอกสารข้อความและหมุนรูปภาพ(Detect the orientation of text document and rotate image)

หมุนรูปภาพโดยอัตโนมัติให้เป็นการวางแนวที่ถูกต้องด้วยการตรวจหาการวางแนวของข้อความในเอกสารที่สแกน

ข้อสำคัญ

  • สนับสนุนเฉพาะเอกสารข้อความที่เขียนด้วยภาษาที่สามารถเลือกได้จาก ภาษาเอกสาร(Document Language) ใน ไดอะล็อก การตั้งค่า (การตั้งค่าทั่วไป)(Settings (General Settings)) เท่านั้น
  • อาจไม่สามารถตรวจหาการวางแนวสำหรับการตั้งค่าหรือเอกสารประเภทต่อไปนี้ เพราะไม่สามารถตรวจจับข้อความได้อย่างถูกต้อง

    • ความละเอียดเกินขอบเขตจาก 300 dpi ถึง 600 dpi

    • ขนาดฟอนต์เกินขอบเขตจาก 8 จุด ถึง 48 จุด

    • เอกสารที่มีฟอนต์พิเศษ เอฟเฟ็กซ์ ตัวเอียง หรือข้อความลายมือ

    • เอกสารที่มีพื้นหลังเป็นรูปแบบ

(2) บริเวณบันทึกการตั้งค่า

ชื่อไฟล์(File Name)

ป้อนชื่อไฟล์ของรูปภาพที่จะบันทึก เมื่อคุณบันทึกไฟล์ วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนดในรูปแบบ "_20XX0101_0001"

หมายเหตุ

  • เมื่อคุณเลือกเช็คบ็อกซ์ บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date) วันที่และตัวเลขสี่หลักจะรวมอยู่ที่ชื่อไฟล์ที่กำหนด
บันทึกใน(Save in)

แสดงโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ถูกสแกน เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น จากนั้นคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุโฟลเดอร์ปลายทาง

โฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น คือ โฟลเดอร์ รูปภาพ(Pictures)

รูปแบบข้อมูล(Data Format)
ตั้งค่าจากแผงการทำงาน
คุณภาพรูปภาพ JPEG(JPEG Image Quality)
คุณสามารถระบุคุณภาพรูปภาพของไฟล์ JPEG
สร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำสำคัญ(Create a PDF file that supports keyword search)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อแปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อมูลข้อความและสร้างไฟล์ PDF ที่สนับสนุนการค้นหาคำหลัก

หมายเหตุ

  • ไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้ในภาษาที่เลือกใน ภาษาเอกสาร(Document Language) บนแท็บ (การตั้งค่าทั่วไป) ของไดอะล็อกการตั้งค่าจะถูกสร้างขึ้น
บันทึกไปที่โฟลเดอร์ย่อยด้วยวันที่ปัจจุบัน(Save to a subfolder with current date)

เลือกเช็คบ็อกซ์นี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์วันที่ปัจจุบันในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) และบันทึกรูปภาพที่สแกนไว้ในโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะถูกสร้างโดยใช้ชื่ออย่างเช่น "20XX_01_01" (ปี_เดือน_วันที่)

หากไม่ได้เลือกเช็คบ็อกซ์นี้ ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุใน บันทึกใน(Save in) โดยตรง

(3) บริเวณการตั้งค่าแอพพลิเคชั่น

ไคลเอ็นต์ E-mail(E-mail Client)

ระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่จะใช้สำหรับการแนบรูปภาพที่สแกน

คุณสามารถระบุไคลเอ็นต์ e-mail ที่คุณต้องการเริ่มจากเมนูแบบผุดขึ้น

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการเพิ่มไคลเอ็นต์ E-mail ไปยังเมนูแบบผุดขึ้น ให้เลือก เพิ่ม...(Add...) จากเมนูแบบผุดขึ้น แล้วคลิก (บวก) ในไดอะล็อกที่แสดงขึ้นและระบุไคลเอ็นต์ E-mail
ขั้นตอนการใช้(Instructions)
เปิดคำแนะนำนี้
ค่ามาตรฐาน(Defaults)
คุณสามารถเรียกคืนการตั้งค่าในหน้าจอที่แสดงกลับไปสู่ค่ามาตรฐาน