“添加个人”/“编辑个人”对话框
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“G3 传真号码”选项卡
“IP 传真号码”选项卡
“使用子地址” (“子地址”/“密码”)
设置描述
“前缀”/“名字”/“姓氏”/“后缀”
输入收件人的名字和姓氏。对于“前缀”和“后缀”，可在列表中选择项目，或输入所需的字符串。
“收件人姓名”
输入想要在封面页上出现的收件人姓名。如果没有输入姓名，则将自动设置“前缀”/“名字”/“姓氏”/“后缀”。
“公司”
必要时可输入公司名称。
“部门”
必要时可输入部门名称。
“附注”
必要时可输入附加信息。
“G3 传真号码”选项卡
“主要号码”/“次要号码”
输入收件人传真号码。还可以输入连字符(“-”)。从设备发送的号码中不包括连字符。
“描述”
必要时，可输入描述信息，如“家”或“单位”。
“高级功能”
显示子地址的使用状态。
“设置”
使用子地址功能时，选择“使用主要号码子地址”/“使用次要号码子地址”,并在“子地址”和“密码”中输入注册于收件人设备的子地址和密码。使用这项功能时，传真数据将发送至收件人设备中的存储箱中。要输出数据需要有密码。这项功能可用于传真加密文档。
“IP 传真号码”选项卡
“通信模式”
您可选择一种通讯模式。
“Intranet”
使用 SIP 服务器，发送至内联网中的 IP 传真兼容设备时选择本功能。
“VoIP 网关”
通过 VoIP 网关发送至 G3 传真兼容设备时选择本功能。
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若要设置“通信模式”，必须正确设置 “设备设置” 选项卡 中的通信模式以匹配连接环境。如果设置错误，可能导致误传输和传输误差。
有关IP传真连接环境的信息，请参阅设备随附的手册。
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“传真号码/URI”
选择输入收件人传真号码还是输入URI。
“传真号码”/“URI”
输入收件人传真号码或URI。
“使用子地址”
使用子地址功能时选择该设置，并在“子地址”和“密码”中输入注册于收件人设备的子地址和密码。
使用这项功能时，传真数据将发送至收件人设备中的存储箱中。要输出数据需要有密码。这项功能可用于传真加密文档。
“描述”
必要时，可输入描述信息，如“家”或“单位”。