Phương Pháp Nạp Giấy Cơ Bản
Phần này mô tả phương pháp nạp giấy được sử dụng tương đối thường xuyên như giấy trơn hoặc giấy tái chế. Nạp giấy bạn thường sử dụng vào ngăn kéo giấy. Sử dụng khay đa năng khi bạn sử dụng tạm thời một kích cỡ hoặc loại giấy không được nạp trong ngăn kéo giấy.
Đối với bộ nạp cát-xét tùy chọn, hãy làm theo quy trình của ngăn kéo giấy 2 để nạp giấy.
Nạp Giấy vào Ngăn Kéo Giấy
1
Giữ tay cầm của ngăn kéo giấy và kéo ra cho đến khi ngăn kéo dừng lại.
|
|
Ngăn kéo giấy 1
 |
|
Ngăn kéo giấy 2
 |
2
Điều chỉnh vị trí của các thanh dẫn giấy đến cỡ giấy bạn muốn sử dụng.
Căn chỉnh các thanh dẫn giấy bên trái và phía trước với các chỉ báo kích thước cho giấy cần nạp bằng cách trượt từng thanh dẫn trong khi nhấn phần trên cùng của thanh dẫn đó.
|
|
Ngăn kéo giấy 1
 |
|
Ngăn kéo giấy 2
 |
Trượt các thanh dẫn cho đến khi chúng khớp vào vị trí. Nếu thanh dẫn bên trái và thanh dẫn phía trước không được căn chỉnh chính xác, kích thước giấy sẽ không hiển thị chính xác trên màn hình cảm ứng. Cũng cần điều chỉnh các thanh dẫn một cách chính xác để tránh gây kẹt giấy, bẩn bản in hoặc làm bẩn bên trong máy.
Chỉ báo khổ giấy
Các chữ viết tắt trên các chỉ báo kích thước giấy trong ngăn kéo giấy cho biết kích thước giấy như sau:
LGL: Khổ Legal
LTR: Khổ Letter
EXEC: Khổ Executive
STMT: Khổ Statement
Để biết thông tin về các khổ giấy có sẵn, vui lòng xem Giấy Khả Dụng.
3
Nạp giấy.
Làm cho giấy không bị dính, và vỗ nhẹ giấy lên một mặt phẳng để căn chỉnh thẳng các cạnh của chồng giấy.
Làm tơi giấy kỹ ở cả bốn cạnh.
|
1
|
Đảm bảo rằng cài đặt khổ giấy của ngăn kéo giấy khớp với kích thước của giấy cần nạp trong ngăn kéo giấy.
|
|||
|
2
|
Đặt chồng giấy sao cho mặt cần in hướng lên trên, và tựa vào thành bên của ngăn kéo giấy.
|
Không nạp quá đường giới hạn nạp khi nạp giấy
Hãy đảm bảo rằng chồng giấy không vượt quá đường giới hạn nạp giấy (
). Nạp quá nhiều giấy có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
). Nạp quá nhiều giấy có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
Không nạp quá đường giới hạn nạp khi nạp giấy
Hãy đảm bảo rằng chồng giấy không vượt quá đường giới hạn nạp giấy. Nạp quá nhiều giấy có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
Giấy (không bao gồm phong bì): 
Phong bì: 
Nếu bạn sử dụng giấy có dấu logo, hãy chú ý đến hướng khi nạp vào nguồn giấy. Nạp Giấy In Sẵn
Khi đặt phong bì, chú ý đến hướng và việc chuẩn bị trước khi đặt phong bì. Nạp Phong Bì
Đối với giấy có thể được nạp trong mỗi ngăn kéo giấy, hãy xem Thông Số Kỹ Thuật.
Nếu trên bao bì đựng giấy có hướng dẫn về mặt giấy cần nạp giấy, hãy làm theo các hướng dẫn đó.
Giấy có thể chồng lên nhau khi nạp hoặc có thể xảy ra hiện tượng kẹt giấy, tùy thuộc vào bề mặt cắt của giấy. Việc thay đổi hướng giấy và nạp lại có thể làm giảm ảnh hưởng của bề mặt cắt.
Nếu hết giấy và tác vụ in bị tạm dừng, hãy nạp vào một chồng giấy mới. Bắt đầu lại tác vụ in sau khi chồng giấy mới được nạp vào.
4
Nhẹ nhàng lắp ngăn kéo giấy vào máy.
 |
Khi thay đổi cỡ và loại giấyNếu bạn nạp cỡ và loại giấy khác vào máy, hãy đảm bảo rằng bạn thay đổi cài đặt cho máy. Nếu bạn không thay đổi cài đặt, máy không thể in đúng cách. Chỉ định Cỡ và Loại Giấy trong Ngăn Kéo Giấy
|
Nạp giấy trên khay đa năng
1
Mở khay đa năng.
Kéo phần mở rộng của khay ra khi nạp giấy có kích thước lớn.
2
Điều chỉnh thanh dẫn giấy để phù hợp với kích thước của giấy.
3
Đưa giấy vào khay đa năng cho đến khi giấy dừng lại.
Làm cho giấy không bị dính, và vỗ nhẹ giấy lên một mặt phẳng để căn chỉnh thẳng các cạnh của chồng giấy.
Làm tơi giấy kỹ ở cả bốn cạnh.
Nạp giấy với mặt in úp xuống.
Khi giấy được đưa vào đầy, màn hình chỉ định cỡ và loại giấy sẽ xuất hiện.
Không nạp quá đường giới hạn nạp khi nạp giấy
Hãy đảm bảo rằng chồng giấy không vượt quá đường giới hạn nạp giấy (). Nạp quá nhiều giấy có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
). Nạp quá nhiều giấy có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.
Nếu bạn sử dụng phong bì hoặc giấy có dấu logo, hãy chú ý đến hướng khi nạp vào nguồn giấy.
Nạp Phong Bì
Nạp Giấy In Sẵn
Nạp Phong Bì
Nạp Giấy In Sẵn
4
Kiểm tra kích cỡ giấy và loại giấy rồi chọn <Áp Dụng (Apply)>.
Nếu bạn nạp giấy có kích cỡ tùy thích hoặc nếu kích cỡ hoặc loại được hiển thị khác với giấy thực tế đã nạp, hãy xem Chỉ định cỡ và loại giấy trong Khay đa năng.
Kẹt giấy hoặc các sự cố in khác có thể xảy ra nếu kích cỡ và loại giấy được chỉ định trong trình điều khiển máy in không khớp với giấy thực tế được nạp trong khay đa năng.
Nếu máy không nhận diện được giấy ngay cả khi được nạp vào khay đa năng, hãy sửa lỗi cuộn giấy bất kỳ để bốn góc phải thấp hơn 2,5 mm (0,1 inch), sau đó nạp lại giấy.
Kiểm tra xem máy đã nhận diện được giấy cùng các cài đặt giấy hay chưa.
|
|
|
Khi máy không nhận dạng được giấy
|
|
Khi máy nhận dạng được giấy
|
|
|
|
 |
 |
 |