Зберігання отриманих документів у пам’яті апарата (отримання до пам’яті)
|
|
Отримані факси можна зберегти в пам’яті апарата, щоб надрукувати їх пізніше. У разі використання цієї функції можна запобігти несанкціонованому доступу сторонніх осіб до конфіденційних документів.
|
Зберігання документів у пам’яті
Щоб зберегти отримані документи, для параметра <Use Memory Lock> установіть значення <On>. Можна також зазначити додаткові параметри, наприклад параметри безпеки й часові параметри, щоб визначити проміжок часу для збереження в пам’яті отриманих протягом дня документів.
<Menu>
<Function Settings>
<Receive/Forward>
<Common Settings>
<Set Fax/I-Fax Inbox>
<Fax Memory Lock Settings>
Виберіть значення <On> для параметра <Use Memory Lock>
Визначте кожний параметр
<Apply>
<Report Print>
Цей параметр дає змогу друкувати звіт про результат отримання після кожного збереження документа в пам’яті. Щоб надрукувати звіти, виберіть елемент <On>. Для параметра <RX Result Report> необхідно також установити значення <On>.
Звіт про результати отримання
<Memory Lock Time>
Укажіть конкретний відрізок часу доби, упродовж якого отримані документи зберігатимуться в пам’яті. Якщо цей період не визначено й увімкнуто функцію отримання до пам’яті, апарат зберігатиме в пам’яті кожний документ.
Друк документів із пам’яті
Щоб надрукувати отримані документи, для параметра <Use Memory Lock> установіть значення <Off>. Усі документи, збережені в пам’яті, буде надруковано.
|
Неможливо надрукувати окремий документ, збережений у пам’яті.
Якщо вказано час для вимкнення цієї функції, то всі збережені в пам’яті документи буде автоматично надруковано в зазначений час.
|
<Menu>
<Function Settings>
<Receive/Forward>
<Common Settings>
<Set Fax/I-Fax Inbox>
<Fax Memory Lock Settings>
Виберіть значення <Off> для параметра <Use Memory Lock>
<Apply>
Перевірка/надсилання/видалення документів із пам’яті
Ви можете переглянути загальну інформацію про документ, який зберігається в пам’яті, включно з номерами факсу відправника та кількістю надісланих сторінок. Можна також вибрати й переслати документ, який зберігається в пам’яті, і за потреби видалити непотрібний документ.
1
Виберіть елемент <Status Monitor>.
2
Виберіть елемент <RX Job>.
3
На вкладці <RX Job Status> виберіть документ, який потрібно перевірити/переадресувати/видалити.
Відображає докладні відомості про документ.
Щоб переадресувати документ, виберіть елемент <Forward> і вкажіть відповідного адресата.
Щоб видалити документ, виберіть елемент <Delete>
<Yes>.
ПОСИЛАННЯ