การทำความสะอาดภายนอก

การปิดเครื่องพิมพ์จะเป็นการลบข้อมูลการพิมพ์ทั้งหมดที่อยู่ในคิว ข้อมูลบางอย่าง เช่น เอกสารที่ได้รับและเก็บไว้ในหน่วยความจำ เอกสารที่รอส่ง และรายงานที่พิมพ์โดยอัตโนมัติหลังจากที่ส่งหรือรับ จะไม่ถูกลบ

เช็ดด้วยผ้าที่นุ่มและแห้ง

หากขั้นตอนนี้ขจัดสิ่งสกปรกออกไม่ได้ ให้ใช้ผ้านุ่มชุบน้ำหรือสารช่วยทำความสะอาดที่เจือจางในน้ำและบิดหมาดๆ รอให้ความชื้นระเหยจนแห้งสนิทก่อนดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป