การตั้งค่าสิทธิในการเข้าถึง
ปกป้องเครื่องจากการเข้าใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่สามารถใช้งานเครื่องได้ สิทธิ์เข้าถึงจะถูกกำหนดแยกกันสำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ทั่วไป และ Remote UI เมื่อมีการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึง ผู้ใช้ต้องป้อน ID และ PIN เพื่อพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
ตั้งค่าบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบที่เรียกว่า "ID ผู้จัดการระบบ" สำหรับผู้จัดการระบบ การลงทะเบียนบัญชีที่เรียกว่า "ID แผนก" จะช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้ทั่วไป การใช้ ID แผนก คุณจะสามารถตั้งค่า PIN สำหรับใช้เครื่องนี้ รวมถึงเฝ้าติดตามจำนวนหน้าที่พิมพ์สำหรับแต่ละ ID แผนก และด้วยการตั้งค่า PIN การเข้าถึงของ Remote UI คุณจะสามารถจำกัดการใช้งาน Remote UIได้
ID ผู้จัดการระบบ (System Manager ID)
ID ผู้จัดการระบบ คือบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงเต็มรูปแบบ ถ้าคุณระบุ ID ผู้จัดการระบบ คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบของเครื่องโดยใช้ข้อมูล ID ผู้จัดการระบบเพื่อเข้าใช้งานรายการต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแล เช่น <เครือข่าย (Network)> และ <การตั้งค่าการจัดการ (Management Settings)> ขอแนะนำให้คุณตั้งค่าและลงทะเบียน ID ผู้จัดการระบบ หากไม่ทำเช่นนั้น ใครๆ ก็จะสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องได้ คุณสามารถลงทะเบียน ID ผู้จัดการระบบได้เพียง ID เดียว การตั้งค่า ID และ PIN ผู้จัดการระบบ
ID แผนก (การจัดการ ID แผนก (Department ID Management))
คุณสามารถระบุสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้ใช้ (หรือกลุ่มผู้ใช้) โดยลงทะเบียน ID แผนก คุณสามารถลงทะเบียน ID แผนกได้หลาย ID ถ้าผู้ใช้คนหนึ่งพยายามใช้งานเครื่องเมื่อเปิดใช้งาน ID แผนก หน้าจอเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้น และผู้ใช้ต้องป้อน ID แผนกและ PIN ของตนเองเพื่อใช้งานเครื่อง คุณสามารถรวบรวมข้อมูลต่างๆ เช่น จำนวนหน้าที่พิมพ์สำหรับแต่ละ ID แผนกได้ การตั้งค่าการจัดการ ID แผนก
PIN ของ Remote UI (PINการเข้าถึงของUIระยะไกล (Remote UI Access PIN))
นี่คือรหัส PIN สำหรับใช้งาน Remote UI เฉพาะผู้ใช้ที่ทราบ PIN เท่านั้นที่สามารถเข้าใช้งาน Remote UI ได้ การตั้งค่า PIN สำหรับ Remote UI
การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสำหรับฟังก์ชันการส่ง (ส่งโดยได้รับอนุญาต)
ถ้าระบบของคุณมีการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ LDAP คุณสามารถตั้งค่าการรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP ให้ทำงานเมื่อมีการใช้ฟังก์ชันแฟกซ์หรือสแกน การรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ LDAP