指定電子郵件設定
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在將掃描原稿附加到電子郵件時，可以在傳送之前，指定電子郵件的主旨、訊息、回覆位址和優先權。
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放置原稿。 放置原稿
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在首頁 (Home)畫面中選擇 <掃描 (Scan)>。 首頁 (Home)畫面
如果出現登入畫面，請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。登入授權傳送。
3
在掃描基本功能畫面中選擇 <電子郵件 (E-Mail)>。 掃描基本功能畫面
4
指定接收者，並根據需求指定掃描設定。 掃描原稿的基本操作
5
指定電子郵件的主旨、訊息、回覆位址及優先權。
指定主旨/訊息
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在 <傳送設定 (Send Settings)> 標籤中選擇 <主旨/訊息 (Subject/Message)>。
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選擇 <主旨 (Subject)>。
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3
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輸入主旨，並選擇 <套用 (Apply)>。
有關如何輸入文字，請參閱輸入文字。
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選擇 <訊息 (Message)>。
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5
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輸入訊息，並選擇 <套用 (Apply)>。
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6
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選擇 <套用 (Apply)>。
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指定回覆位址
當您希望通知收件者與本機不同的電子郵件位址作為回覆位址時，請指定回覆位址。從通訊錄中註冊的接收者中選擇目標回覆位址，並加以指定。如果接收者尚未註冊於通訊錄中，請參閱 註冊接收者。
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在 <傳送設定 (Send Settings)> 標籤中選擇 <回覆位址 (Reply To)>。
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選擇 <從通訊錄指定 (Specify from Address Book)>。
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勾選所需回覆位址的核取方塊，然後選擇 <套用 (Apply)>。
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指定優先權
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在 <傳送設定 (Send Settings)> 標籤中選擇 <優先權 (Priority)>。
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2
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選擇優先等級。
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選擇 <開始 (Start)>。
如果顯示 <確認接收者 (Confirm Destination)> 畫面，請檢查接收者是否正確，然後選擇 <開始掃描 (Start Scanning)>。
原稿掃描開始。
如果要取消，請選擇 <取消 (Cancel)> 
<是 (Yes)>。取消傳送文件
<是 (Yes)>。取消傳送文件在步驟 1 將原稿放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將原稿放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請遵循下列步驟（除非選擇 JPEG 作為檔案格式）。
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1
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如果還要掃描其他原稿頁面，將下一份原稿放置在原稿台玻璃上，然後選擇 <掃描下一份 (Scan Next)>。
重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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選擇 <開始傳送 (Start Sending)>。
電子郵件已傳送。
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如果出現 <SMTP認證 (SMTP Authentication)> 畫面
輸入使用者名稱和密碼，並選擇 <套用 (Apply)>。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更功能的預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用：註冊常用設定
若要指定電子郵件傳送者名稱：<註冊單位名稱 (Register Unit Name)>
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