自動轉寄接收到的文件
本機可以將接收到的所有文件轉寄給指定接收者。即使您不在辦公室,仍可隨時隨地接收傳真資訊。
指定自動轉寄文件的設定
轉寄功能啟動時,將自動轉寄所有要接收的文件。
<功能表 (Menu)>
<功能設定 (Function Settings)>
<接收/轉寄 (Receive/Forward)>
<傳真設定 (Fax Settings)>
<轉寄設定 (Forwarding Settings)>
<轉寄功能 (Forwarding Function)>
在 <使用轉寄功能 (Use Forwarding Function)> 中選擇 <開啟 (On)>
<轉寄接收者 (Forwarding Destination)>
在通訊錄中勾選目標轉寄接收者的核取方塊,然後選擇 <套用 (Apply)>
<套用 (Apply)>
列印要轉寄的文件
若要自行檢查要轉寄的文件,可將本機設為每次轉寄文件時都列印,或是僅列印轉寄失敗的文件。
<功能表 (Menu)>
<功能設定 (Function Settings)>
<接收/轉寄 (Receive/Forward)>
<傳真設定 (Fax Settings)>
<轉寄設定 (Forwarding Settings)>
<列印影像 (Print Images)>
選擇 <開啟 (On)> 或 <僅出現錯誤時 (Only When Error Occurs)>
列印/重新傳送/刪除轉寄失敗的文件
可以將轉寄失敗的文件儲存在記憶體中,以後再列印、重新傳送或刪除。
將轉寄失敗的文件儲存在記憶體中
<功能表 (Menu)>
<功能設定 (Function Settings)>
<接收/轉寄 (Receive/Forward)>
<傳真設定 (Fax Settings)>
<轉寄設定 (Forwarding Settings)>
<將影像儲存在記憶體中 (Store Images in Memory)>
<僅出現錯誤時 (Only When Error Occurs)>
列印/重新傳送/刪除記憶體中儲存的文件
1
選擇 <狀態確認 (Status Monitor)>。
2
選擇 <傳真轉寄錯誤 (Fax Forwarding Errors)>。
3
選擇您要列印/重新傳送/刪除的文件。
顯示文件的詳細資訊。
若要列印文件,請選擇 <列印 (Print)>
<是 (Yes)>。
若要重新傳送文件,請選擇 <轉寄 (Forward)>,勾選目標接收者的核取方塊,然後選擇 <套用 (Apply)>。
若要刪除文件,請選擇 <刪除 (Delete)>
<是 (Yes)>。
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