將接收到的文件儲存在本機(記憶體接收)
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可以將接收到的傳真儲存至本機記憶體中,以後再列印出來。此功能可避免未經授權者在無意間看到機密文件。
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將文件儲存到記憶體中
若要將接收到的文件儲存到記憶體中,將 <使用記憶鎖定 (Use Memory Lock)> 設為 <開啟 (On)>。也可以指定可選設定,如指定安全設定,以及指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度設定。
<功能表 (Menu)>
<功能設定 (Function Settings)>
<接收/轉寄 (Receive/Forward)>
<一般設定 (Common Settings)>
<設定傳真/網際網路傳真收件匣 (Set Fax/I-Fax Inbox)>
<傳真記憶鎖定設定 (Fax Memory Lock Settings)>
選擇 <使用記憶鎖定 (Use Memory Lock)> 中的 <開啟 (On)>
指定每項設定
<套用 (Apply)>
<報表列印 (Report Print)>
可讓您在每次儲存文件到記憶體中時列印接收結果報表。若要列印報表,選擇 <開啟 (On)>。您也必須將 <接收結果報表 (RX Result Report)> 設定為 <開啟 (On)>。
接收結果報表
<記憶鎖定時間 (Memory Lock Time)>
指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度。如果不設定時間長度,本機會在記憶接收開啟時將每份文件儲存到記憶體中。
列印記憶體中的文件
若要列印記憶體中接收到的文件,請將 <使用記憶鎖定 (Use Memory Lock)> 設為 <關閉 (Off)>。將列印記憶體中的所有文件。
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不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
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<功能表 (Menu)>
<功能設定 (Function Settings)>
<接收/轉寄 (Receive/Forward)>
<一般設定 (Common Settings)>
<設定傳真/網際網路傳真收件匣 (Set Fax/I-Fax Inbox)>
<傳真記憶鎖定設定 (Fax Memory Lock Settings)>
選擇 <使用記憶鎖定 (Use Memory Lock)> 中的 <關閉 (Off)>
<套用 (Apply)>
檢查/轉寄/刪除記憶體中的文件
您可以查看記憶體中儲存之每個文件的概要,包括傳送者傳真號碼和已傳送頁數。您也可以選擇並轉寄記憶體中儲存的文件,若有必要,也可以刪除多餘的文件。
1
選擇 <狀態確認 (Status Monitor)>。
2
選擇 <接收工作 (RX Job)>。
3
在 <接收工作狀態 (RX Job Status)> 標籤中,選擇要檢查/轉寄/刪除的文件。
顯示文件的詳細資訊。
若要轉寄文件,請選擇 <轉寄 (Forward)>,然後指定適當的接收者。
若要刪除文件,請選擇 <刪除 (Delete)>
<是 (Yes)>。
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