保存已傳送原稿的影本
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除了在傳送傳真時指定的位址以外，您也可以將已傳真的文件傳送至預設的儲存位址，以進行歸檔。這對於保存已傳送內容的日誌很有用。您可以指定傳真號碼、電子郵件位址、電腦上的共用資料夾、FTP 伺服器或網際網路傳真，作為儲存位址。
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只有通訊錄中的接收者才能被指定為儲存位址。若要使用通訊錄，必須事先註冊接收者。 註冊接收者
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<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <傳真設定 (Fax Settings)> <封存傳送文件 (Archive TX Document)> 選擇 <開啟 (On)> 並選擇 <封存位址 (Archive Address)> 在通訊錄中勾選目標歸檔接收者的核取方塊，然後選擇 <套用 (Apply)> <套用 (Apply)> 
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <傳真設定 (Fax Settings)> <封存傳送文件 (Archive TX Document)> 選擇 <開啟 (On)> 並選擇 <封存位址 (Archive Address)> 在通訊錄中勾選目標歸檔接收者的核取方塊，然後選擇 <套用 (Apply)> <套用 (Apply)>