Печать отчетов и списков

Можно печатать отчеты и списки для проверки такой информации, как состояние каждого отдела и настройки аппарата.

Печать отчетов об использовании печати по отделам

Отчет об управлении ИД отдела

Если включена функция управления ИД отдела, для проверки общего числа распечаток для каждого <ИД отдела (Department ID)> можно напечатать отчет об управлении ИД отдела. Проверка общего числа распечаток позволяет оптимизировать управление закупками бумаги и чернильных контейнеров.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Отчет об управлении ИД отдела (Department ID Management Report)>

Убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало (Start)>

Задание отчетов о результатах связи

Можно печатать отчеты о результатах отправки и приема сообщений электронной почты, факсов и интернет-факсов, а также о результатах сохранения в общих папках и на FTP-серверах. Некоторые отчеты могут печататься автоматически, а другие печатаются только при возникновении ошибки.


Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Меры по устранению для каждого кода ошибки Отчеты, напечатанные для электронной почты или интернет-факса, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

Если в столбце «Результат» отчета содержится значение «NG» (Ошибка), можно проверить сведения об ошибке по трехзначному коду с символом «#» перед ним, который отображается рядом с результатом. Меры по устранению для каждого кода ошибки

Отчеты, напечатанные для электронной почты или интернет-факса, показывают результат передачи между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

Отчет об управлении связью

Можно проверить журналы отправки и приема документов посредством факсимильной связи или электронной почты. Для этого напечатайте отчет об управлении передачей. Этот отчет можно печатать автоматически после каждых 40 передач или вручную.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Настройки отчета (Report Settings)>

<Отчет об управлении связью (Communication Management Report)>

настройте параметры отчета

<Применить (Apply)>

<Автопечать (40 передач) (Auto Print (40 Transmissions))>
Выберите <Вкл. (On)> для автоматической печати отчета после каждых 40 передач или <Выкл. (Off)>, если автоматическая печать отчета не требуется.

<Раздельно передача/прием (Separate TX/RX)>
Выберите <Вкл. (On)> для печати отчетов об отправке и приеме отдельно или <Выкл. (Off)>, чтобы печатать оба отчета на одном листе.

Печать отчета вручную

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Отчет об управлении связью (Communication Management Report)>

Отчет о результатах передачи факса

Результат отправки факсов можно проверить с помощью отчета о результатах передачи. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок отправки.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Настройки отчета (Report Settings)>

<Отчет о результатах передачи факса (Fax TX Result Report)>

выберите <Вкл. (On)> или <Только при возникновении ошибки (Only When Error Occurs)>

выберите <Выкл. (Off)> или <Вкл. (On)>

<Применить (Apply)>

<Включить переданное изобр. (Include TX Image)>
Если выбрано значение <Вкл. (On)>, в отчет о результатах передачи можно включить часть документа.

Отчет о результате передачи электронной почты/интернет-факса/файла

Результат отправки сообщений электронной почты или интернет-факсов и сохранения документов в общей папке или на FTP-сервере можно проверить с помощью отчета о результатах передачи. Отчет можно печатать автоматически каждый раз после завершения обмена данными. При необходимости можно настроить параметр таким образом, что отчет печатается только при возникновении ошибки отправки.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Настройки отчета (Report Settings)>

<Отчет о результате передачи электронной почты / И-факса / файла (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)>

выберите <Вкл. (On)> или <Только при возникновении ошибки (Only When Error Occurs)>


Результат связи Если во время передачи по электронной почте или интернет-факсу либо при сохранении в общую папку или на FTP-сервер возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью. Отчет об управлении связью

Результат связи

Если во время передачи по электронной почте или интернет-факсу либо при сохранении в общую папку или на FTP-сервер возникла ошибка, отчет не содержит кода ошибки. Чтобы проверить код ошибки, распечатайте отчет об управлении связью. Отчет об управлении связью

Отчет о результате приема

Для проверки журнала приема факсов и интернет-факсов можно напечатать отчет о результатах приема. Этот отчет можно выводить на печать каждый раз по завершении передачи или только при возникновении ошибок приема.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Настройки отчета (Report Settings)>

<Отчет о результатах приема (RX Result Report)>

выберите <Вкл. (On)> или <Только при возникновении ошибки (Only When Error Occurs)>

Печать списков параметров

Можно распечатать информацию и настройки, зарегистрированные в аппарате, в виде списка.

Список адресной книги

Для проверки списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге с пометками <Кодированный набор (Coded Dial)>, <Часто используемые функции (Favorites)> и <Группа (Group)>, можно напечатать список адресной книги.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Адресная книга (Address Book List)>

выберите параметр, который необходимо распечатать

убедитесь, что в аппарат загружена бумага формата и типа, которые отображаются на экране, и выберите <Начало (Start)>

Список данных пользователя/список данных администратора системы

Для проверки списка параметров (Список меню настройки), а также содержимого, зарегистрированного на аппарате, можно напечатать список данных пользователей или список данных администратора системы. Оба списка содержат версию встроенного программного обеспечения, формат и тип бумаги, зарегистрированные в устройстве, а также настройки печати для отчета о результатах передачи, отчета об управлении связью и отчета о результатах приема.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Список данных пользователя (User Data List)> or <Список данных администратора системы (System Manager Data List)>


Список данных пользователя не включает некоторые настройки, такие как параметры сети и параметры управления. Для проверки всех элементов настроек напечатайте Список данных администратора системы (System Manager Data List).

Список политик IPSec

Для проверки списка имен политик и настроек IPSec, зарегистрированных для аппарата, можно напечатать список политик IPSec.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Список политик IPSec (IPSec Policy List)>

Печать отчетов об износе печатающей головки

Отчет с информацией о печатающей головке

Вы можете напечатать отчет с данными о состоянии печатающей головки и ее износе.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Отчет с информацией о печатающей головке (Print Head Information Report)>

Печать отчетов об использовании аппарата

Можно распечатать список шрифтов, доступных в режиме PCL или PS.

Список шрифтов PCL

Можно проверить список шрифтов, доступных в режиме PCL.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Список шрифтов PCL (PCL Font List)>

Список шрифтов PS

Можно проверить список шрифтов, доступных в режиме PS.

<Меню (Menu)>

<Вывод отчета (Output Report)>

<Печать списка (Print List)>

<Список шрифтов PS (PS Font List)>