Recepção de faxes
Esta seção descreve os métodos para a recepção de faxes e como configurar a máquina para receber faxes. Você precisa completar alguns procedimentos para o uso de funções de fax antes de especificar as configurações de recepção. Definição das configurações iniciais para as funções de fax
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Algumas configurações podem não ser exibidas dependendo do país ou da região.
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Métodos para a Recepção de faxes
A máquina fornece os seguintes métodos de recepção. Selecione o método que melhor se adapta a suas necessidades e depois configure os seguinte procedimentos em Configurando a máquina para receber faxes.
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<Automático (Auto)>
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Dedicado à recepção de faxes
A máquina recebe faxes automaticamente. Mesmo se alguém lhe fizer uma chamada, você não pode falar com aquele que liga.
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<Fax/Tel. (Alternância Automática) (Fax/Tel (Auto Switch))>
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Quando a chamada é um fax
A máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefônica
Uma chamada chega à máquina. Pegue o receptor do telefone e atenda à chamada.
 Você precisa conectar seu telefone à máquina de antemão.
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<Manual (Manual)>
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Quando a chamada é um fax
Uma chamada chega à máquina. Atenda o receptor do telefone. Se você ouvir um bipe, selecione
  <Fax (Fax)> <Iniciar Receb. (Start Receiving)> para receber os faxes. Quando a chamada é uma chamada telefônica
Uma chamada chega à máquina. Pegue o receptor do telefone e inicie a conversa.
Você precisa conectar seu telefone/receptor de telefone à máquina de antemão.
Você pode configurar a máquina para receber faxes automaticamente quando uma chamada chega à máquina dentro de um espaço de tempo especificado. <Alternar para RX Automático (Switch to Auto RX)>
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<Secretária Eletrônica (Answering Machine)>
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Quando a chamada é um fax
Depois que a chamada chega à máquina, a máquina recebe o fax automaticamente.
Quando a chamada é uma chamada telefônica
A secretária eletrônica é ativada, permitindo que o autor da chamada deixe uma mensagem. Se você atender o receptor antes de o atendedor de chamadas iniciar a gravação da mensagem, você pode falar com ele/ela.
Você precisa conectar sua secretária eletrônica à máquina de antemão.
Configure a secretária eletrônica para atender a ligação após alguns toques.
Recomendamos que você acrescente aproximadamente 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou configure o tempo máximo de gravação para 20 segundos.
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<DRPD: Selecionar Fax (DRPD: Select Fax)>
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Se você assinou um serviço de detecção de padrão de toque distinto (DRPD) fornecido por sua companhia telefônica, este modo de recepção está disponível. Este serviço atribui dois números telefônicos ou mais com padrões de toque diferenciadores a uma única linha telefônica. Você pode usar um destes números para os faxes e o outro para as chamadas telefônicas.
Quando a máquina recebe uma chamada, ela reconhece automaticamente o padrão de toque e seu telefone toca de maneira diferente, dependendo se a ligação for um fax ou uma chamada telefônica. Se o padrão de toque se referir a um fax, a máquina o recebe automaticamente.
Para obter mais informações sobre esse serviço, entre em contato com sua companhia telefônica.
Você precisa conectar seu telefone à máquina de antemão.
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<Comutador de Rede (Net Switch)>
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A máquina faz a distinção entre chamadas de fax e de telefone. Este modo só está disponível em alguns países e requer assinatura de um serviço de comutação de rede.
Você precisa conectar seu telefone ou receptor de telefone à máquina de antemão.
FaxStream. Duet da Telstra (somente para a Austrália)
Na Austrália, a Telstra oferece o recurso FaxStream. Duet. Se você assinar este serviço, sua linha recebe dois números: um para o fax e outro para o telefone. Quando o número de fax receber uma chamada, a rede envia um tom de toque específico que a sua máquina reconhece e processa automaticamente como uma chamada de fax. Se o número de telefone receber uma chamada, um tom de toque de chamada diferente será enviado da rede para que a chamada seja tratada como uma chamada de voz. Isso significa que não há atraso na comutação para quem faz a ligação. Entre em contato com a Telstra para obter informações.
Toque triplo (curto-curto-curto) para recebimento de fax.
Três toques curtos em intervalos regulares.
Qualquer toque, exceto o toque triplo (dependendo da sua central) para conversação telefônica.
Você precisa contratar o serviço FaxStream de antemão.
FaxAbility da Telecom (somente para a Nova Zelândia)
Na Nova Zelândia, a Telecom N.Z. oferece o recurso FaxAbility. Este serviço permite que você atribua dois números à sua linha telefônica: um para faxes e outro para o telefone. Quando o número de fax receber uma chamada, a rede envia um tom de toque específico que a sua máquina reconhece e processa automaticamente como uma chamada de fax. Se o número de telefone receber uma chamada, um tom de toque de chamada diferente será enviado da rede para que a chamada seja tratada como uma chamada de voz. Isso significa que não há atraso na comutação para quem faz a ligação. Entre em contato com a Telecom para obter informações.
Você precisa contratar o serviço FaxAbility de antemão.
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Dependendo do tipo de telefone conectado, a máquina pode não ser capaz de enviar ou receber faxes adequadamente.
Se você está conectando um telefone externo com funções de fax, configure o telefone para não receber faxes automaticamente.
Se você atender o receptor do telefone e ouvir uma campainha, a chamada é um fax. Você pode receber o fax simplesmente inserindo um número de ID específico com o telefone. Usando um telefone para receber faxes (Recepção remota)
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Configurando a máquina para receber faxes
1
Selecione <Fax (Fax)> na tela Início (Home). Tela Início (Home)
Quando a tela de login aparecer, insira o nome de usuário e a senha e defina o servidor de autenticação. Fazendo o login no Envio Autorizado.
2
Selecione <Modo RX (RX Mode)> na guia <Configuração TX/RX (TX/RX Settings)> da tela de recursos básicos de fax. Tela de recursos básicos de fax
3
Selecione o método de recepção.
Ao selecionar <Fax/Tel. (Alternância Automática) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Especifique as três configurações seguintes conforme o necessário. Quando a configuração estiver concluída, selecione <Aplicar (Apply)>.
<Hora de Início do Toque (Ring Start Time)>
Permite que você especifique o tempo para a máquina determinar se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefônica.
Permite que você especifique o tempo para a máquina determinar se a chamada recebida é um fax ou uma chamada telefônica.
<Hora do Toque de Entrada (Incoming Ring Time)>
Permite que você especifique o tempo de toque para uma chamada telefônica recebida.
Permite que você especifique o tempo de toque para uma chamada telefônica recebida.
<Ação Após Toque (Action After Ring)>
Permite que você especifique como a máquina opera se você não atender o receptor quando uma chamada toca. Selecione <Fim (End)> para desconectar a chamada ou <Receber (Receive)> para receber um fax.
Permite que você especifique como a máquina opera se você não atender o receptor quando uma chamada toca. Selecione <Fim (End)> para desconectar a chamada ou <Receber (Receive)> para receber um fax.
Ao selecionar <DRPD: Selecionar Fax (DRPD: Select Fax)>
Selecione o padrão de toque que sua companhia telefônica atribuiu a seu número de fax.
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Se você deseja imprimir documentos recebidos em ambos os lados do papel: <Imprimir nos Dois Lados (Print on Both Sides)>
Se você deseja imprimir informações, como o horário e a data de recepção, na parte inferior dos documentos recebidos: <Imprimir Rodapé da Página RX (Print RX Page Footer)>
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Usando um telefone para receber faxes (Recepção remota)
Se você atender o receptor do telefone e receber um sinal de fax, você não precisa ir à máquina para receber o fax. Apenas insira um número de ID específico com o telefone e você já pode começar a receber o fax.
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Quando o telefone não está diretamente conectado à máquina, a função de recepção remota não está disponível.
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1
Quando uma chamada toca na máquina, atenda o receptor do telefone.
2
Se você ouvir uma campainha, insira o número de ID para a Recepção remota com o telefone.
Para obter mais informações sobre as configurações do número de ID, consulte <RX Remoto (Remote RX)>.
3
Coloque o receptor no gancho.