Definindo privilégios de acesso
Proteja a máquina contra o acesso não autorizado permitindo que apenas usuários com privilégios de acesso utilizem a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para administradores do sistema, usuários gerais e a Interface Remota. Quando os privilégios estão definidos, o usuário deve inserir um ID e um PIN para imprimir ou alterar configurações.
Configurando uma conta com privilégios de acesso completos denominada "ID do Gerente do Sistema" para um gerente de sistema. Registrar uma conta denominada "ID de departamento" permite gerenciar usuários gerais. Usando a ID de departamento, você pode definir um PIN para usar esta máquina, assim como manter um registro do número de páginas impressas para cada ID de departamento. E ao definir o PIN de Acesso à Interface Remota, você pode restringir o uso da Interface Remota.
ID Gerente do Sistema (System Manager ID)
A ID de Gerente do Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Se você especificar uma ID de Gerente do Sistema, você precisará fazer o logon na máquina usando a informação da ID Gerente do Sistema para acessar os itens que exigem privilégios de administrador, tais como <Rede (Network)> ou <Configurações de Gerenciamento (Management Settings)>. Recomendamos definir e registrar a ID de Gerente de Sistema. Caso contrário, qualquer pessoa poderá alterar as configurações da máquina. Apenas uma ID de Gerente do Sistema. Configurando a ID e PIN do Gerente do Sistema
ID do departamento (Gerenciamento de ID de Dep. (Department ID Management))
Você pode especificar os privilégios de acesso para um usuário (ou grupo de usuários) registrando uma ID do Departamento. Você pode registrar diversas IDs do Departamento. Se um usuário tentar operar a máquina quando as IDs do Departamento estiverem ativadas, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar sua ID do Departamento e PIN para usar a máquina. As informações como número de páginas impressas para cada ID do Departamento podem ser compiladas. Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento
PIN da Interface Remota (PIN de Acesso Interface Remota (Remote UI Access PIN))
É um PIN para uso da Interface Remota. Somente usuários que conhecem o PIN podem acessar a Interface Remota. Configurando o PIN da Interface Remota
Configurações de autenticação para a função de envio (Envio Autorizado)
Se o seu sistema tem um servidor LDAP instalado, você pode configurar para que a autenticação do servidor LDAP seja realizada quando a função de fax ou digitalização for usada. Autenticação do servidor LDAP